8. Kết cấu của luận văn
1.4. Khái quát về Viện Nghiên cứu hệ gen
1.4.4.2. Tổ chức và nhân sự
Hiện nay, Phòng Quản lý tổng hợp có tổng số 07 người, 01 Trưởng phòng phụ trách công tác chung và 01 Phó Trưởng phòng hỗ trợ Trưởng phòng quản lý các mảng nhiệm vụ được giao như hợp tác quốc tế
Về tổ chức, Phòng chia thành 02 màng riêng biệt là Hành chính và Tài chính. Bộ phận Tài chính gồm 01 Kế toán trưởng và 02 kế toán viên, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác kế toán, tài chính của Viện và của các đề tài.
Bộ phận Hành chính gồm: văn thư lưu trữ, tổ chức cán bộ, tổng hợp khoa học, hợp tác quốc tế, đào tạo và quản trị. Với khối lượng công việc như vậy nhưng cán bộ phụ trách đều làm công tác kiêm nhiệm. 01 chuyên viên kiêm nhiệm công tác tổ chức cán bộ, văn thư lưu trữ, một phần công tác tổng hợp khoa học và 01 phần công tác hợp tác quốc tế. Nhiệm vụ đào tạo được giao cho cán bộ thuộc phòng chuyên môn phối hợp cùng.
Quản lý, tổng hợp KHCN là một trong những nhiệm vụ quan trọng Viện giao cho Phòng, song công tác này chưa thực sự được quan tâm để đem lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động KHCN của Viện. Việc quản lý tài liệu KHCN lại càng chưa được chú trọng thực hiện.
Nhân sự thực hiện việc quản lý tài liệu khoa học - công nghệ chưa có cán bộ chuyên trách. Chuyên viên làm nhiệm vụ tổng hợp khoa học chỉ dừng ở mức cập nhật thông tin phục vụ báo cáo số liệu khi cần.
Tiểu kết Chương 1
Viện Nghiên cứu hệ gen là đơn vị được thành lập và hoạt động với thời gian ngắn (6 năm), từ đơn vị do Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và công nghệ Việt Nam thành lập nâng cấp trở thành đơn vị nghiên cứu cấp quốc gia do Thủ tướng Chính phủ ký quyết định thành lập. Viện không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng khoa học, là nơi tập trung của những nhà khoa học có trình độ cao trong lĩnh vực genome, được đào tạo bài bản và chuyên sâu ở trong nước và nước ngoài. Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Viện Nghiên cứu hệ gen phản ánh chân thực nhất, đầy đủ nhất về những thành tựu của khoa học Việt Nam trong lĩnh vực genome, sinh học phân tử ….
Trong Chương 1, luận văn đã đưa ra thông tin về tổ chức và hoạt động của Viện Nghiên cứu hệ gen, phương thức quản lý hoạt động văn phòng tại Viện. Qua đó, luận văn tập trung tìm hiểu khái quát thực trạng về hoạt động quản lý tài liệu khoa học - công nghệ tại Viện để có thể đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm quản lý và phát huy tối đa giá trị của chúng.
CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU KHOA