8. Kết cấu của luận văn
1.4. Khái quát về Viện Nghiên cứu hệ gen
1.4.4.1. Chức năng, nhiệm vụ
Phòng Quản lý tổng hợp có chức năng giúp Lãnh đạo Viện quản lý chung mọi hoạt động của Viện, là bộ máy điều hành tổng hợp của Viện, là nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý, bao gồm quản lý hành chính, nhân lực, tài chính, tài sản; là nơi chăm lo dịch vụ hậu cần, đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của Viện. Theo
khoản 1, Điều 6, Quyết định số 07/QĐ-VHL ngày 19/02/2013 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động đơn vị sự nghiệp nghiên cứu khoa học trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Phòng Quản lý tổng hợp là đơn vị giúp Thủ trưởng đơn vị quản lý mọi hoạt động của đơn vị, bao gồm công tác kế hoạch, tổ chức, cán bộ, đào tạo, hợp tác quốc tế, tài chính, kế toán, hành chính, quản trị và các hoạt động khác [35].
Phòng Quản lý tổng hợp Viện Nghiên cứu hệ gen được thành lập theo Quyết định số 01/QĐ-NCHG ngày 05 tháng 09 năm 2012 của Viện trưởng Viện Nghiên cứu hệ gen. Theo đó, Phòng Quản lý tổng hợp có chức năng nhiệm vụ giúp Viện trưởng Viện Nghiên cứu hệ gen quản lý và tổ chức thực hiện mọi hoạt động của Viện, bao gồm công tác kế hoạch, tổ chức - cán bộ, khoa học và triển khai công nghệ, đào tạo và hợp tác quốc tế, kế hoạch tài chính, quản trị, quốc phòng, an ninh và các nhiệm vụ công tác khác do Viện trưởng giao. Trực tiếp phụ trách công tác quản lý khoa học của Viện [42].
- Giúp Viện trưởng xây dựng:
+ Các quy định, quy chế của Viện liên quan đến công tác khoa học, tổ chức, cán bộ, hợp tác quốc tế.
+ Các văn bản của Viện hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
+ Kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hằng năm trình Viện trưởng phê duyệt để tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về nhiệm vụ công tác đối với các đơn vị, tổ chức trực thuộc Viện.
+ Kế hoạch trình Viện trưởng phê duyệt để chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác tổ chức quản lý KHCN.
- Phòng Quản lý tổng hợp được giao phối hợp với Ban Kiểm tra Viện Hàn lâm KH&CNVN trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật trong mọi hoạt động của Viện.
- Thực hiện thống kê về KHCN, tổ chức, nhân sự, hợp tác quốc tế, văn thư và lưu trữ theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm KH&CNVN.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn thư lưu trữ hiện hành.
- Tổ chức sơ kết, tổng kết và quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động thuộc phạm vi của Viện.