9. Bố cục của luận văn
3.1.4. Phục vụ khai thác có hiệu quả nguồn tài liệu phông lưu trữ Ban
Chấp hành Trung ương phục vụ nghiên cứu về công cuộc đổi mới nói riêng và nghiên cứu lịch sử Đảng nói chung.
Muốn tạo môi trường thuận lợi trong việc khai thác và sử dụng tài liệu phông lưu trữ Ban Chấp hành Trung ương cần có một quy chế cởi mở và tiện lợi hơn trong việc đưa tài liệu ra phục vụ nghiên cứu, sử dụng, trong đó cần quy định hợp lý giữa việc bảo mật tài liệu và thỏa mãn yêu cầu cung cấp tài
liệu cho công tác phục vụ khai thác nhằm đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác và giảm bớt các khâu xét duyệt không cần thiết, tránh gây phiền hà cho người nghiên cứu.
Để công tác khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Ban Chấp hành Trung ương đạt kết qủa tốt, cần quan tâm những vấn đề sau:
Tài liệu lưu trữ phải được đưa ra phục vụ kịp thời, chính xác và thiết thực.
Việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu phông lưu trữ Ban Chấp hành Trung ương nói riêng cần có kế hoạch, chủ động.
Nghiên cứu và cải tiến quy trình phục vụ khai thác tại Cục Lưu trữ , Văn phòng Trung ương nhằm mục tiêu thực sự phục vụ người đọc, người nghiên cứu. Tạo điều kiện cho độc giả trong và ngoài cơ quan chủ động lựa chọn tài liệu cần khai thác theo danh mục tài liệu đã có sẵn
Thực hiện nghiêm túc các quy định của Đảng, Nhà nước về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, đảm bảo tài liệu phục vụ rộng rãi.
Phải đảm bảo về nguyên tắc chính trị và nguyên tắc cơ mật.
Công tác phục vụ khai thác tài liệu cần tăng cường khâu “tiếp thị” nhu cầu nghiên cứu. Phải chủ động và tích cực hóa trong việc cung cấp tài liệu phục vụ cho người nghiên cứu, khai thác.
Tổ chức các hình thức thông tin tài liệu lưu trữ có trong kho lưu trữ, tổ chức triển lãm tài liệu, công bố tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng (các báo, đài) để giới thiệu rộng rãi nguồn tài liệu lưu trữ phông lưu trữ Ban Chấp hành Trung ương với người nghiên cứu. Tiếp tục phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức công bố xuất bản các văn kiện liên quan đến công cuộc đổi mới và đa dạng hóa các hình thức công bố xuất bản, thông tin tài liệu để cung cấp đầy đủ nguồn sử liệu phục vụ nghiên cứu và giảng dạy.
Chủ động giới thiệu tài liệu cho người sử dụng.
Người làm công tác khai thác tài liệu cần chủ động hơn nữa việc công bố tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đây là một hình thức công bố tài liệu lưu trữ hiệu quả, tài liệu được đưa ra công bố vừa có giá trị nghiên cứu vừa có giá trị tuyên truyền. Độc giả có cơ hội tiếp cận những tài liệu lưu trữ rất có giá trị hiện đang được bảo quản tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng có tính chân thực cao, những tài liệu là bản chính, bản gốc có bút tích của các nhà lãnh đạo.
Cán bộ làm công tác công bố chủ động nghiên cứu tài liệu lưu trữ để viết bài có tính chất nghiên cứu, qua đó tổng kết, giới thiệu về những chủ trương, đường lối, hoạt động của Đảng đặc biệt là về công cuộc đổi mới của Đảng.
Cục Lưu trữ tích cực triển khai các hoạt động công bố tài liệu phông lưu trữ Ban Chấp hành Trung ương dưới hình thức triển lãm, trưng bày tài liệu. Chủ động và phối hợp với nhiều cơ quan để xuất bản các ấn phẩm lưu trữ chuyên đề có giá trị cao, đáp ứng nhu cầu tra cứu của các nhà nghiên cứu.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý các phông còn tồn đọng.
Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công tác khai thác, sử dụng tài liệu, giúp người làm công tác khai thác có cách nhìn toàn diện, sâu rộng và am hiểu về vấn đề mà độc giả yêu cầu, nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho độc giả.