Kế toán dựa vào bản tổng hợp doanh thu từng mặt hàng mà có thể nắm õ được các chứng từ liên quan, các hoá đơn bán ra cụ thể để có thể quản lý khi cần thiết. Ngoài ra, còn giúp kế toán quản trị nắm được mặt hàng nào là mặt hàng đang bán chạy, mặt hàng nào có lượng tiêu thụ không ổn định để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp với từng loại hàng hoá.
* Phương pháp ghi chứng từ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.
Cột A, B, C: Ghi số thứtự, ngày tháng, số chứngtừ của mỗiloại sảnphẩm, hàng hóa bán ra.
Cột D: Ghi mã của loại sản phẩm hàng hoá bán ra.
Cột E:Ghi nội dung thông tin về loại sản phẩm, hàng hoá bán ra.
Cột 1: Ghi đơn giá bán củamỗiloạisảnphẩm, hàng hóa đã bán ra.
Cột 2: Ghi sốlượngcủamỗiloại sảnphẩm, hàng hóa đã bán ra.
Cột 3: Ghi sốtiền củamỗiloại SP, HH đã bán ra (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).
Cột 4: Ghi sốtiền chiếtkhấucủamỗi loại sảnphẩm, HH đã bán ra.
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco Địa chỉ: 183 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Đối tượng hàng hoá, vật tư:... TỪ NGÀY: …/…/...ĐẾN NGÀY: …/…/… TT NGÀY THÀNG SỐ CT MÃ VT, HH DIỄN GIẢI ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG TIỀN HÀNG TIỀN CK TIỀN THUẾ TỔNG TIỀN TT A B C D E 1 2 3 4 5 6 .. .. .. TỔNG CỘNG: Ngày ... tháng ... năm ...
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG
Cột 5: Ghi sốtiền chịuthuếcủa mỗiloạisảnphẩm, HH đã bán ra.
Cột 6: Ghi sốtổngsốtiền thanh toán củamỗiloạisảnphẩm, HH đã bán ra.
Các cột B, C, 1, 2, 3nếu còn thừa thì đượcgạch 1 đường chéo từ trên xuống. Để có thông tin vừa đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính, vừa đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị thì công ty phải phân biệt rõ ràng và nhận biết được cách phân loại chi phí. Để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí. Theo cách này toàn bộ chi phí được phân loại thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí được gọi là lãi trên biến phí. Bằng cách phân loại này, cho thấy trong khoảng thời gian ngắn công ty chưa cần trang bị thêm TSCĐ thì định phí là đại lượng tương đối ổn định. Vì vậy, để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa lãi trên biến phí, đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và đưa ra các quyếtđịnh liên quan đến chi phí khốilượnglợinhuận và giá cả. Mặt khác, theo cách phân loại như vậy nhà quản trị có thể xác định được đòn bẩy kinh doanh. Doanh nghiệp có kết cấu chi phí với định phí cao sẽ có nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận cao nhưng cũng đồng thời đi liền với rủi ro lớn. Do đó, công ty cần thiết kế một kết cấu hợp lý về chi phí sao cho phù hợp với đặc điểm, định hướng phát triển của mình
Ngoài cách phân loại trên kế toán quản trị cũng nên nhìn nhận chi phí theo các khía cạnh khác như: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí chênh lệch và chi phí cơ hội… để cung cấp thông tin phù hợp cho các nhà quản trị.
Việc phân chia chi phí sản xuất như trên giúp cho việc kiểm soát chi phí nhằm đánh giá việc thực hiện trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty. Khi đó, các quyết định của công ty cũng như lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có căn cứ khoa học hơn.