3.1.6. Nhu cầu thông tin và quản lý thông tin trong Viện Địa lý
Với quy mô 17 phòng nghiên cứu, 2 trạm nghiên cứu trực thuộc, 119/131 cán bộ nghiên cứu khoa học kết hợp với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu sinh ngành địa lý, có thể nói rằng nhu cầu thông tin đối với cán bộ và nghiên cứu sinh của Viện Địa lý là rất lớn. Kho tƣ liệu in của Viện không lớn nhƣng có giá trị khoa học cao và phục vụ nhiều lƣợt bạn đọc là cán bộ, học viên và nghiên cứu sinh trong và ngoài Viện do đó nhu cầu quản lý kho tƣ liệu bằng phần mềm là thực tế và cấp bách. Các phần mềm quản lý thƣ viện thƣơng mại thƣờng có giá cao, vƣợt quá khả năng tài chính của Viện, nên việc ứng dụng một phần mềm quản lý thƣ viện mã nguồn mở có đầy đủ tính năng vào quản lý kho tƣ liệu là sự lựa chọn phù hợp.
3.2. Đề xuất xây dựng phòng tƣ liệu với Koha
3.2.1. Yêu cầu chung
Phòng tƣ liệu đƣợc hiện đại hóa, xây dựng theo hƣớng thƣ viện điện tử, trƣớc mắt phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên và nghiên cứu sinh của Viện Địa lý tính đến năm 2015 khoảng 200 ngƣời. Dùng phần mềm mã nguồn mở để quản lý tài liệu in ấn theo thông tƣ 08/2010/TT-BGDĐT để tiết kiệm kinh phí nhƣng thỏa mãn chuẩn nghiệp vụ thƣ viện trong nƣớc và quốc tế để dễ dàng trao đổi xuất nhập thông tin bƣớc đầu với các Phòng tƣ liệu của các Viện nhỏ và Trung tâm thông tin tƣ liệu của Viện lớn, tiến tới có thể hội nhập với các thƣ viện trong nƣớc và quốc tế. Phần mềm phải phù hợp với cơ sở hạ tầng của Viện nhƣ hệ thống mạng, hệ thống máy tính, đƣờng
truyền nội bộ cũng nhƣ Internet và công nghệ của phần mềm hoàn toàn dựa trên nền web. Đảm bảo lƣu trữ và phục vụ khai thác tối đa tài nguyên thông tin hiện có và có thể nâng cấp, cập nhật thƣờng xuyên các tính năng, chuyển đổi khi có yêu cầu.
3.2.2. Đề xuất lựa chọn phần mềm
Tên Thành phần Phiên bản
Hệ điều hành Ubuntu Ubuntu SMP Sat Oct 16 22:16:51 UTC 2010 i686 GNU/Linux
Web Server Apache Server version: Apache/2.2.16 (Ubuntu) Ngôn ngữ lập
trình
Perl 5.010001 Hệ quản trị
CSDL
MySQL mysql Ver 14.14 Distrib 5.1.49, for debian- linux-gnu (i686) using readline 6.1
ILS Koha 3.02.00.004