Mặc dù CDS/ISIS dùng trên DOS, WINISIS dùng trên Windows đƣợc giảng dạy nhiều trong các cơ sở giáo dục và đƣợc ứng dụng rất rộng rãi tại Việt Nam nhƣng phiên bản WEBLIS chạy trên nền WEB không đƣợc ứng dụng nhiều vì việc cài đặt không dễ dàng, hệ quản trị CSDL và phần giao tiếp không tách biệt nhau nên rất khó phát triển. Hơn nữa cùng thời điểm có rất nhiều ILS mã nguồn mở tiện ích, đa chức năng, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc trong thƣ viện cũng nhƣ tuân thủ các chuẩn nên WEBLIS không đƣợc chào đón nhƣ CDS/ISIS trƣớc đây.
1.2. ILS mã nguồn mở Koha
1.2.1. Tổng quan Koha
Koha là ILS mã nguồn mở đƣợc giới thiệu là đầu tiên trên thế giới, phát triển ban đầu tại New Zealand bởi Katipo Communications Ltd và đƣợc triển khai vào tháng Giêng năm 2000 cho thƣ viện Horowhenua Trust. Koha hiện nay đƣợc phát triển bởi cộng đồng những ngƣời làm công nghệ thông tin và thƣ viện trên toàn thế giới, vì vậy các tính năng của Koha liên tục hoàn thiện và phát triển mở rộng để đáp ứng nhu cầu của ngƣời dùng. Koha có đầy đủ tính năng của một ILS hiện đại, phù hợp với mọi loại hình thƣ viện nhƣ thƣ viện trƣờng học, thƣ viện công cộng, thƣ viện các viện nghiên cứu,... và đƣợc quản trị bởi hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL nên về mặt lƣu trữ và xử lý dữ liệu không thua kém bất kỳ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào khác nhƣ MSSQL, Oracle hay Postgres.
Koha sử dụng kiểu thiết kế cơ sở dữ liệu kép, nghĩa là dùng công nghệ thiết kế của hai kiểu cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn (Kiểu văn bản và kiểu cơ sở dữ liệu quan hệ RDBMS). Đặc tính thiết kế này bảo đảm rằng Koha sẵn sàng thích ứng với số lƣợng lớn các truy cập của bất kỳ thƣ viện nào và không có vấn đề gì về lƣu trữ đối với những thƣ viện có số lƣợng tài liệu lớn cũng nhƣ nhiều loại hình tài liệu khác nhau.
Về mặt nghiệp vụ, Koha đƣợc xây dựng dựa trên các chuẩn chung của hệ thống thƣ viện thế giới và sử dụng giao diện web nên đảm bảo khả năng tƣơng tác, tƣơng thích giữa Koha và các hệ thống khác một cách dễ dàng. Koha bao gồm các phân hệ OPAC, Lƣu thông, Biên mục, Bổ sung, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Thiết lập hệ thống,
các mối quan hệ chi nhánh và đặc biệt chức năng thống kê, báo cáo hết sức mềm dẻo, tùy biến dễ dàng đã đƣa Koha trở thành Hệ quản trị thƣ viện tích hợp mã mở nổi tiếng, đƣợc nhiều thƣ viện lớn nhỏ trên thế giới sử dụng.
Koha tự đô ̣ng hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiê ̣p vụ trong thƣ viê ̣n. Các chức năng nghiê ̣p vụ đƣợc kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ , tạo nên mô ̣t hê ̣ thống tích hợp logic các chức năng thống nhất . Koha giúp giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng các kết quả của các bộ phận có liên quan. Với khả năng đáp ứng các chuẩn về thƣ viện và công nghệ thông tin trong xử lý và lƣu trữ dữ liệu. Koha là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thƣ mục, dữ liệu số, kiểm soát chất lƣợng các biểu ghi thƣ mục theo chuẩn MARC21, hỗ trợ xuất - nhập dữ liệu 2 chiều với bất kỳ hệ thống thƣ viện điện tử nào. Vì sử dụng công nghệ web, Koha giúp các thƣ viện dễ dàng đƣa kho tài liệu của mình lên mạng. Koha có cơ chế kiểm soát đối với các ẩn phẩm điện tử, giúp bạn đọc có thể khai thác thƣ viện mọi lúc, mọi nơi. [8]
1.2.2. Kiến trúc hệ thống của Koha
- Koha dựa trên kiến trúc chủ khách (server-client), máy chủ chạy trên nền tảng của nhiều hệ điều hành khác nhau nhƣ Linux, Windows, Unix, Mac, máy trạm chỉ đòi hỏi một trình duyệt web thông thƣờng nhƣ IE, Firefox, Google Chrome,...
- Koha có thể chạy trên bất kỳ giao thức mạng thông tin nào.
- Koha sử dụng băng thông thấp để truyền tải thông tin.