ww w .t he m eg al le ry .co m Company Logo
NHÃN XẾP GIÁ TÀI LIỆU
TRƯỜNG ĐHDDNĐ THƯ VIỆN HB47 Kh561d 2011 HB47: CHỈ SỐ PHÂN LOẠI TÀI LIỆU KH561D: CHỈ SỐ
CUTTER THEO TÊN SÁCH/ TÊN TÁC GIẢ
2011: NĂM XUẤT BẢN
+ Kho mở phòng đọc giáo viên
Đối tƣợng phục vụ của phòng đọc mở này là cán bộ, giáo viên trong Trƣờng. Số lƣợng tài liệu trong kho đọc giáo viên tuy ít hơn phòng đọc mở sinh viên nhƣng cũng đầy đủ về tên sách có trong thƣ viện với khoảng hơn 1000 cuốn và đƣợc sắp
xếp theo kí hiệu phân loại. Diện tích phòng khoảng 45m2 với 20 chỗ ngồi, 02 máy
tính giúp cho cán bộ, giáo viên có thể tra cứu tài liệu dễ dàng, nhanh chóng.
+ Kho mở phòng đọc báo - tạp chí, luận án/ luận văn, NCKH.
Trên 100 đầu báo và tạp chí bằng tiếng Việt và tiếng nƣớc ngoài, từ báo Trung ƣơng đến báo ngành thỏa mãn nhu cầu bạn đọc trong mọi lĩnh vực chuyên ngành điều dƣỡng, thể thao, văn hóa, giải trí…. . Bao gồm: 30 loại báo ngày và báo tuần các loại, Tạp chí tham khảo khoảng hơn 20 loại và 60 các tạp chí chuyên ngành về sức khỏe đời sống…. Các báo – tạp chí đƣợc xếp theo từng chuyên ngành, lĩnh vực, theo ngôn ngữ giúp bạn đọc tự tìm kiếm trên giá nhanh chóng, chính xác.
Đối với tài liệu luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học đƣợc sắp xếp theo ký hiệu phân loại. Kho tài liệu đƣợc sắp xếp theo thời gian nhập vào thƣ viện, theo số
thứ tự từ nhỏ đến lớn, từ trái qua phải. Tất cả các tài liệu này đƣợc thƣ viện thu thập, phân loại, sắp xếp theo chuyên ngành đào tạo khác nhau. Bên cạnh tài liệu tiếng Việt, bạn đọc có thể tìm đọc sách tham khảo bằng sách tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Pháp về mọi lĩnh vực chuyên môn. Tài liệu đƣợc sắp xếp theo môn loại và trong từng môn loại chúng đƣợc sắp xếp theo trật tự ngôn ngữ: Anh, Đức, Nga, Pháp, Trung…
* Bảo quản vốn tài liệu tại Thƣ viện Trƣờng ĐHĐDNĐ
Giáo dục bạn đọc
Thƣ viện thƣờng xuyên tiến hành tuyên truyền, giáo dục bạn đọc nhằm nâng cao ý thức bảo quản và giữ gìn sách báo của Thƣ viện.
Giáo dục bạn đọc gián tiếp thông qua các hình thức nhƣ nội quy Thƣ viện, triển lãm tài liệu, thông qua phƣơng tiện truyền thông báo, bản tin và thông qua giáo viên. Nội quy Thƣ viện đã đƣợc dán ở chỗ dễ nhìn, dễ thấy. Đặc biệt Thƣ viện có những hình thức phạt vi phạm rất nghiêm khắc đối với các trƣờng hợp làm mất mát hay hƣ hỏng tài liệu
Đóng và sửa chữa tài liệu
Đây là một trong những biện pháp quan trọng để bảo toàn lâu dài kho sách thƣ viện vì trong quá trình sử dụng, tài liệu bị lão hóa, rách nát và xuống cấp. Muốn bảo vệ tài liệu lâu dài cần phải đóng bìa và tu sửa kịp thời nhằm đƣa chúng trở lại với hiện trạng gần nhƣ ban đầu. Thƣ viện Trƣờng ĐHĐDNĐ thƣờng xuyên quan tâm đến công việc đóng và sửa chữa tài liệu. Thƣ viện có các kế hoạch đóng và sửa chữa tài liệu theo quý hoặc khi thấy xuất hiện dấu hiệu sách bị hƣ hỏng. Đối với các tài liệu quí hiếm, độc bản thì dùng bản in sao để tránh hƣ hỏng tài liệu gốc.
Giữ vệ sinh kho
Đối với những tài liệu in ấn truyền thống với chất liệu giấy rất dễ bị môi trƣờng bên ngoài tác động, thƣ viện đã có những biện pháp, điều kiện để hạn chế tối đa những tác nhân gây hại đến tài liệu nhƣ: Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, bụi…bằng các biện pháp:
Bố trí khung tài liệu, hệ thống giá kệ nơi cao ráo thoáng khí. Hệ thống giá khung của thƣ viện đƣợc thiết kế toàn bộ bằng vật liệu kim loại có phủ sơn chống rỉ vững chắc. Khung tài liệu đƣợc đặt cách tƣờng và nền nhà hợp lý đã tránh đƣợc cho tài liệu khỏi bị ẩm ƣớt và cho nấm mốc. Ngăn cuối cùng của giá sách đã đƣợc đặt đúng tiêu chuẩn là đặt cách sàn 20cm và cách tƣờng 50cm.
Các kho đƣợc thiết kế hứng đƣợc ánh sáng tự nhiên và thiết kế hệ thống chiếu sáng nhân tạo là các mạng đèn huỳnh quang. Các bóng đèn huỳnh quang đƣợc phân bố đều trong kho, làm cho kho sách luôn có đủ ánh sáng trong mọi trƣờng hợp. Để bảo quản tốt hơn nữa vốn tài liệu thƣ viện đã dùng hệ thống kính màu để hạn chế ánh sáng trắng của nắng và các rèm che bằng vải hoặc bằng nhựa.
Có các hệ thống quạt thông gió để tránh cho kho sách khỏi ẩm ƣớt khi thời tiết không thuận lợi, hạn chế sự phát triển của nấm mốc. Khi xây dựng và thiết kế kho chứa sách thƣ viện đã căn cứ vào khối lƣợng tài liệu, loại hình tài liệu và tính chất tài liệu, tổ chức kho
Phòng chống hỏa hoạn
Phòng hỏa hoạn cho kho sách: Sách là tài liệu dễ cháy vì vậy hỏa hoạn trong các thƣ viện thuộc loại nguy hiểm nhất. Thƣ viện đã nghiêm túc thực hiện những quy định phòng hỏa, tuyệt đối không mang lửa và các chất dễ cháy vào trong kho. Đèn quạt trong kho dùng phải thận trọng đúng quy định để tránh sự bốc cháy. Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng và chữa cháy, lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, trang bị các bình dập lửa C02.
2.2.4 Tổ chức phục vụ bạn đọc
Hoạt động phục vụ bạn đọc là mục đích hƣớng tới của bất kỳ cơ quan thông tin – thƣ viện nào. Mặc dù, hoạt động phục vụ bạn đọc là khâu cuối cùng trong chu trình hoạt động của tài liệu, song nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi vì: hiệu quả phục vụ hoạt động phục vụ bạn đọc đánh giá toàn bộ hoạt động cơ quan thông tin – thƣ viện từ hoạt động bổ sung, xử lý đến sắp xếp tài liệu. Hoạt động này là tấm gƣơng phản ánh đầy đủ và rõ rệt nhất trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ trong tổ chức và hoạt động của cơ quan.
Hoạt động phục vụ bạn đọc tại Thƣ viện Trƣờng ĐHĐDNĐ đƣợc đánh giá cao. Khi đến Thƣ viện, bạn đọc phải xuất trình thẻ thƣ viện hoặc giấy giới thiệu và thực hiện đầy đủ nội quy của Thƣ viện, toàn bộ túi sách phải để đúng nơi quy định, đi lại trong phòng phải nhẹ nhàng không gây mất trật tự.
* Thời gian phục vụ bạn đọc tại các phòng nhƣ sau:
- Phòng giáo trình: làm việc từ thứ hai đến thứ Sáu ( sáng từ 7h30‟ đến 10h30‟, Chiều từ 13h30‟ đến 16h30‟)
- Phòng Đọc sinh viên: làm việc tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy ( sáng từ 7h30‟ đến 11h‟, Chiều từ 13h30‟ đến 17h00, tối từ 19h00 đến 21h30‟)
- Phòng đọc giáo viên, phòng truy cập Internet, phòng đọc báo – tạp chí làm việc tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu sáng từ 7h30‟ đến 11h‟, Chiều từ 13h30‟ đến 17h00)
Tất cả các ngày chủ nhật, ngày lễ, ngày tết các phòng đƣợc nghỉ theo quy định.
* Phƣơng thức phục vụ:
Hình thức phục vụ tại chỗ
Đƣợc tiến hành ở các phòng đọc báo - tạp chí, phòng đọc sinh viên, phòng đọc giáo viên và đƣợc tổ chức theo kho mở. Đây là hình thức phục vụ tiên tiến hƣớng đến bạn đọc. Tại kho mở, bạn đọc đƣợc trực tiếp tiếp xúc với tài liệu. Điều này giúp bạn đọc dễ tiếp cận với kho tài liệu khi họ cần. Khi tổ chức kho mở, nhiệm vụ của Thƣ viện là phải bố trí làm sao để có thế giới tài liệu trực tiếp với bạn đọc, giúp bạn đọc định hƣớng và chọn những tài liệu mà họ cần mà không cần gặp bất cứ trở ngại nào.
Kho tài liệu trở thành phòng triển lãm sách, đã giới thiệu rõ ràng, hấp dẫn với bạn đọc. Việc sắp xếp tài liệu trong kho sách đơn giản và dễ hiểu.
Với phƣơng thức phục vụ dạng kho mở, bạn đọc trực tiếp lựa chọn và sử dụng tài liệu không cần phải viết phiếu yêu cầu mà lấy tài liệu từ trên giá xuống, giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức mà không cảm thấy phức tạp, tạo tâm lý thoải mái cho bạn đọc khi mƣợn.
Tài liệu phục vụ đọc tại chỗ rất phong phú và đa dạng, ngày càng đƣợc bổ sung đầy đủ các môn loại tài liệu khác nhau. Hiện nay, các loại hình tài liệu của thƣ viện nhƣ: sách giáo trình, tham khảo, báo – tạp chí, luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học đƣợc lƣu trữ đầy đủ nhất tại kho này. Tài liệu đƣợc sắp xếp theo môn loại và theo kí hiệu phân loại, thuận lợi cho bạn đọc cho việc tìm kiếm theo lĩnh vực tri thức, chuyên ngành. Số ghế phục vụ cho việc tự học và đọc tại chỗ tại thƣ viện trƣờng là 200 chỗ. Phục vụ đọc tại chỗ là công việc mang tính chất truyền thống của Thƣ viện. Dịch vụ này nhằm đáp ứng nhu cầu tra tìm tài liệu, tìm kiếm thông tin từ các loại hình tài liệu khác nhau tại phòng đọc.
Vì hầu hết phòng phục vụ của Thƣ viện đều đƣợc tổ chức theo hình thức kho mở nên trƣớc khi bạn đọc đƣợc sử dụng Thƣ viện phải trải qua các lớp tập huấn sử dụng kho mở và qua kiểm tra nếu đạt yêu cầu mới đƣợc cấp quyền sử dụng. Tại các phòng, bạn đọc có thể tự tra tìm và tiếp cận với tài liệu theo nhu cầu.
Bảng 2.11: Bảng thống kê số lượt bạn đọc và số lượt tài liệu
TT N m Số lƣợt bạn đọc Số lƣợt sách Số lƣợt luận v n Số lƣợt báo, tạp chí Cán bộ lãnh đạo, quản lý Cán bộ giảng viên Sinh viên 1 2008 13 256 35.450 21.168 276 59.081 2 2009 12 274 60.542 35.326 351 63.629 3 2010 15 269 58.925 34.276 685 87.973 4 2011 16 380 70.856 40.431 873 70.448 5 2012 18 598 86.474 48.064 942 81.145 6 2013 26 807 95.368 68.792 1.390 96.283
Qua bảng thống kê số lƣợt bạn đọc đến Thƣ viện và lƣợng tài liệu luân chuyển trong Thƣ viện ( bảng 2.11) chúng ta nhận thấy rằng số lƣợng bạn đọc đến Thƣ viện ngày càng đông. So với năm 2008 là 13 lƣợt bạn đọc ( nhóm cán bộ lãnh
đạo quản lý), 256 lƣợt ( nhóm cán bộ giảng viên), 35.450 lƣợt ( nhóm sinh viên ) thì đến năm 2013 số lƣợt này đã tăng lên gấp hai và hơn hai lần. Tuy nhiên, giữa ba nhóm bạn đọc này có sự chênh lệch rất lớn, số cán bộ lãnh đạo, cán bộ giảng viên đến đọc tại thƣ viện chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ so với nhóm bạn đọc sinh viên.
Theo bảng thống kê, số lƣợt tài liệu luân chuyển hàng năm tăng đáng kể. Nếu năm 2008 chỉ có 21. 168 lƣợt sách, 276 lƣợt luận văn, 59. 081 lƣợt báo, tạp chí đƣợc luân chuyển thì đến năm 2013 đã có 96. 283 lƣợt báo,tạp chí, sách 68.792 lƣợt, luận văn là 1. 390 lƣợt. Nhƣ vậy, vốn tài liệu của Thƣ viện phát triển đã kéo theo nhu cầu đọc cũng tăng lên phải phù hợp với quy luật phát triển của nhu cầu đọc, nhu cầu tin. Khi nhu cầu tin đó đƣợc thỏa mãn thì nó sẽ phát triển ở mức độ cao hơn. Đây chính là hình thức làm tăng chất lƣợng phục vụ thông tin – thƣ viện. Nguyên nhân thu hút bạn đọc đến thƣ viện là hiện nay cơ sở vật chất của thƣ viện đƣợc cải thiện đáng kể, hình thức phục vụ đa dạng cộng thêm tinh thần phục vụ nhiệt tình của cán bộ.
Hình thức phục vụ mượn về nhà
Dịch vụ này đƣợc tiến hành ở kho sách Giáo trình và kho sách tham khảo áp dụng cho tất cả NDT tại Thƣ viện và đƣợc sử dụng trong khoảng thời gian qui định của thƣ viện.
Hình thức và thủ tục mƣợn tài liệu đƣợc tiến hành nhƣ sau: Lớp trƣởng sẽ đăng kí mƣợn/trả tài liệu theo chƣơng trình học căn cứ vào số lƣợng sinh viên của các lớp, thủ thƣ chia đều tài liệu có trong kho. Sau mỗi học kì lớp trƣởng thu hồi lại và bàn giao trả lại cho thƣ viện, sau đó đăng kí làm thủ tục mƣợn cho học kì mới. Đối với sách tham khảo do số lƣợng có hạn nên sinh viên đƣợc mƣợn trong vòng 01 tháng để đảm bảo quay vòng cho bạn đọc khác mƣợn.
Do đặc thù là trƣờng Y, sinh viên ngoài việc học lý thuyết trên lớp còn phải đến bệnh viện thực hành, vì vậy không có nhiều thời gian đọc tại chỗ. Bởi thế, dịch vụ cho mƣợn về nhà đƣợc NDTquan tâm sử dụng nhiều, giúp họ chủ động về thời gian, địa điểm nghiên cứu.
hệ lƣu thông đối với phần mềm quản lý thƣ viện Elib – Lite. Việc tổ chức mƣợn – trả hoàn toàn bằng phƣơng pháp thủ công : bạn đọc ghi nội dung tài liệu cần mƣợn vào phiếu yêu cầu để cán bộ Thƣ viện vào kho lấy, bạn đọc phải ký vào sổ mƣợn lƣu ở phòng mƣợn và khi trả cán bộ thƣ viện phải gạch trong sổ lƣu. Công việc này mất rất nhiều thời gian, đặc biệt khi lƣợng bạn đọc ngày càng tăng.
Tài liệu cho mƣợn về nhà thƣờng có số bản khá nhiều. Trong vài năm gần đây, do chủ trƣơng tăng cƣờng tài liệu phù hợp với chƣơng trình đào tạo tại Trƣờng, giúp sinh viên có đủ sách, giáo trình để học nên phần nào cải thiện đƣợc tình trạng thiếu tài liệu.
Trong thời gian sử dụng sinh viên có trách nhiệm giữ gìn bảo quản sách. Nếu làm mất sách họ phải bồi thƣờng bằng 1,5 lần giá trị cuốn sách. Các trƣờng hợp làm rách sách, mất trang, bẩn…sẽ bị phạt theo quy định. Thƣ viện nghiêm cấm việc cho mƣợn thẻ hoặc sử dụng thẻ của ngƣời khác, nếu vi phạm sẽ bị khóa thẻ trong một học kỳ. Khi bị mất thẻ hoặc hỏng thẻ sinh viên phải có trách nhiệm báo ngay cho cán bộ thƣ viện biết để đƣợc xử lý kịp thời và đƣợc hƣớng dẫn cách làm thủ tục cấp thẻ mới.Thƣ viện kết hợp với phòng Đào tạo, phòng Công tác HS – SV để thu hồi những cuốn sách đã quá hạn trả theo hình thức : nếu sinh viên nào chƣa có giấy xác nhận đã thanh toán tài liệu thƣ viện thì chƣa đƣợc cấp hồ sơ ra trƣờng và bằng tốt nghiệp. Quy định này đã nâng cao ý thức gìn giữ sách, tài liệu của sinh viên.
2.12:Bảng thống kê lượt NDT sử dụng dịch vụ mượn về nhà
Năm 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Lƣợt bạn đọc 18.250 20.342 25.749 29.617 35.824 42.832
Nhƣ vậy, lƣợng NDT sử dụng dịch vụ này ngày càng tăng lên. Nguyên nhân xuất phát do nhu cầu đọc ngày càng tăng mà thời gian tìm kiếm thông tin của bạn đọc ngày càng rút ngắn lại, họ không có nhiều thời gian đọc tại chỗ. Mặt khác, do đặc thù là sinh viên của trƣờng Y nên ngoài thời gian học lý thuyết trên lớp NDT còn phải đến bệnh viện lầm sàng dẫn đến thời gian càng hạn chế hơn.
Dịch vụ tư vấn thông tin/hỏi đáp thông tin từ xa
Sự phát triển nhanh chóng của CNTT và Internet đã làm gia tăng nhanh chóng nguồn tin, mang đến kho tài nguyên thông tin quý giá cho con ngƣời nhƣng đòi hỏi NDT phải có tri thức, kỹ năng và kinh nghiệm thì mới sử dụng đƣợc hiệu quả. Dịch vụ tƣ vấn thông tin đã đƣợc triển khai tại Thƣ viện Trƣờng ĐHĐDN để giúp NDT khắc phục đƣợc những khó khăn trên trong quá trình tìm kiếm thông tin, mang đến cho họ những thông tin cần thiết và hiệu quả nhất. Bạn đọc có nhu cầu tin
có thể trực tiếp đến Thƣ viện hoặc gửi thƣ vào địa chỉ thientvdd@gmail.com với
các câu hỏi hỗ trợ về cách thức tra cứu hoặc các thông tin liên quan đến tìm tin trong mục lục trực tuyến của Thƣ viện hay các thông tin về Y tế trong danh mục CSDL điện tử của Thƣ viện. CBTV sẽ giải đáp thắc mắc, hƣớng dẫn cụ thể, hỗ trợ tối đa, kịp thời và chính xác nhất thông tin bạn đọc quan tâm.
Dịch vụ tra cứu tin