Thơng tư 97 của Liên Bộ Văn hóa – Thơng tin và Bộ Tài chính ban hành ngày 15/06/1990 đã có tác động lớn đến kinh phí cấp cho các thư viện, nhưng trong thơng tư khơng đề cập đến kinh phí dành cho cơng tác bảo quản. kinh phí dành cho công tác bảo quản được tính tốn dựa trên cơ sở khoa học tỷ lệ với kinh phí bổ sung sao cho phù hợp.
Trong công tác bảo quản tài liệu, vấn đề kinh phí là rất quan trọng. Thực tế, chưa bao giờ có đủ kinh phí cho cơng tác này, nhưng thực ra lại có thể khai thác nhiều nguồn kinh phí. Ngồi khoản kinh phí thường xun, có thể có thêm kinh phí từ các chương trình nghiên cứu hoặc tài trợ của các tổ chức trong và ngồi nước.
Thư viện Quốc gia có được các thiết bị hiện đại nâng cao năng lực bảo quản tại liệu thư viện chủ yếu từ đầu tư của Nhà nước và một vài dự án nước ngồi. Hàng năm từ kinh phí thường xuyên của Thư viện Quốc gia Việt Nam có thể giành từ 6- 8% cho cơng tác bảo quản – tương đương với số tiền khoảng 500 - 600 triệu đồng, con số này chỉ đủ cho thư viện thực hiện cho công tác vệ sinh thường xuyên cho toàn bộ kho tài liệu của thư viện, không đủ để thư viện mua sắm trang thiết bị hiện đại phục vụ cho cơng tác bảo quản, vì một chiếc
máy dùng để quét tài liệu chất lượng cao trên thị trường bây giờ có giá khoảng 4 tỷ đồng.
Thiết nghĩ, Nhà nước và Thư viện Quốc gia cần đầu tư nhiều hơn cho cơng tác bảo quản, vì mục đích bảo quản lâu dài di sản của dân tộc.