3.2.1. Tạo cơ sở pháp lý trong cung cấp, thực hiện, phát sóng các bản tin dự báo thời tiết: dự báo thời tiết:
Quy định rõ trách nhiệm của các bên cung cấp nội dung thông tin trong bản tin dự báo thời tiết trên Kênh VTV1 và VTC14. Đƣa ra cơ chế phối hợp cụ thể giữa bên cung cấp thông tin và bên thực hiện việc đƣa thông tin dự báo thời tiết đến với công chúng để nâng cao chất lƣợng thông tin dự báo thời tiết. Thực hiện xã hội hóa công tác dự báo thời tiết cần thƣơng mại hóa hệ thống dự báo thời tiết nhằm giúp cơ quan dự báo có đƣợc một khoản doanh thu khá lớn ngoài ngân sách nhà nƣớc để tái đầu tƣ phát triển hệ thống, nhờ đó chất lƣợng dự báo sẽ càng đƣợc cải thiện. Nếu làm tốt công tác xã hội hóa sẽ giúp cho các Kênh truyền hình có thêm một nguồn doanh thu lớn để đầu tƣ phát triển hệ thống kĩ thuật hiện đại, tăng thêm thu nhập cho ngƣời lao động, khuyến khích họ làm việc và góp phần tăng chất lƣợng thông tin dự báo thời tiết.
Việc thực hiện công tác xã hội quá, cần có chính sách cụ thể và dựa trên mục tiêu chính và tăng cƣờng chất lƣợng nội dung thông tin dự báo thời tiết để phục vụ công chúng.
Đƣa ra các quy định cụ thể để chọn nhà tài trợ, có các quy định cụ thể trong tài trợ để tránh tình trạng thâu tóm nội dung thông tin dự báo thời tiết.
Quy định cụ thể về thời lƣợng tối thiểu phát sóng các bản tin dự báo thời tiết trên từng phƣơng tiện truyền thông. Cần có quy định rõ các đài truyền hình địa phƣơng dành thời lƣợng là bao nhiêu phút, bao nhiêu lần trong ngày theo đúng quy định. Điều này tạo cơ sở pháp lý để nhà đài thực hiện phát
sóng các bản tin dự báo thời tiết, đồng thời phổ biến các kiến thức cho nhân dân về các loại hình thời tiết thƣờng gặp, góp phần vào công việc phát triển KT-XH địa phƣơng và đất nƣớc, phòng tránh và giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai gây ra.
Cần theo dõi chặt chẽ tình hình KTTV trên phạm vi cả nƣớc, phát hiện và dự báo, cảnh báo kịp thời các hiện tƣợng thời tiết thủy văn nguy hiểm. Công tác cảnh báo sớm cần đƣợc đặc biệt chú trọng. Trong các bản tin thiên tai luôn kèm theo cấp độ rủi ro thiên tai theo quy định.
Tăng cƣờng công tác phối hợp các Trung tâm dự báo khí tƣợng thủy văn trên cả nƣớc để cập nhật các số liệu hằng ngày, hàng giờ để phục vụ công việc dự báo đƣợc chính xác và đầy đủ hơn.
Hằng ngày, phát hành đều đặn các bản tin dự báo thời tiết đất liền, biển và xu thế thời tiết trên Kênh truyền và thực hiện bản tin nền cho nhà Đài, theo dõi và phát tin cảnh báo thời tiết nguy hiểm trên biển và phát tin cảnh báo thời tiết nguy hiểm cho những địa phƣơng có thời tiết đặc biệt cần chú ý
Duy trì thƣờng xuyên chế độ bảo trì, bảo dƣỡng các thiết bị thông tin đƣờng truyền cho việc thực hiện bản tin; đảm bảo mạng máy tính, hệ thống thông tin liên lạc thông suốt trong mọi tình huống, cung cấp, cập nhật đầy đủ các số liệu, ảnh mây và các sản phẩm mô hình số trị phục vụ công tác dự báo của Đài và trong mọi hoàn cảnh thời tiết, duy trì các hoạt động thƣờng xuyên ổn định, liên tục kể cả trong các ngày lễ, tết.
Cần nghiên cứu ban hành nhiều bản tin dự báo phục vụ các đối tƣợng khác nhau với nội dung phù hợp, quan tâm đầu tƣ tăng cƣờng xây dựng hệ thống trạm cảnh báo phòng tránh thiên tai, đặc biệt tại các khu vực nhiều tàu, thuyền hoạt động để đo, dự báo đƣợc mức độ sóng dâng, sức gió giúp đƣa ra những chỉ đạo sát với tình hình thực tế; tăng mật độ tin khi có bão, lũ, đặc biệt
của các tàu, thuyền tại các vùng cửa sông, ven biển để tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát; có thông tin thời tiết vào cuối bản tin thời sự đầu giờ sáng trên VTV1 và Kênh VTC14...
3.2.2. Cải tiến chất lượng của các bản tin:
Tăng cường chất lượng thông tin dự báo thời tiết:
Dự báo thời tiết có ý nghĩa cực kỳ quan trọng ñối với sản xuất và ñời sống, nhằm phòng chống và hạn chế thiên tai, thiết lập kế hoạch sản xuất, khai thác tiềm năng khí hậu... Vì vậy ngƣời làm chƣơng trình dự báo tời tiết cần phải nắm rõ đƣợc diễn biến của thời tiết diễn ra trong ngày, theo mùa, theo vùng và liên tục có sự biến động… Vì vậy, cần phải đi nhiều, đọc nhiều để có thêm kiến thức về khí tƣợng thủy văn, làm giảm sai xót khi dự báo thông tin thời tiết bởi độ chính xác của dự báo khí tƣợng nông nghiệp càng cao thì hiệu quả phục vụ càng lớn.
Những ngƣời làm chƣơng trình dự báo thời tiết cần phải thƣờng xuyên trau dồi kinh nghiệm và mức độ hiểu biết để có thể có đƣợc những bản tin thời tiết nhanh, chính xác, lôi cuốn, dễ hiểu và thiết thực hơn đối với đời sống và nhu cầu ngày càng cao của nhân dân hiện nay
Cần có phần kiến thức rộng để so sánh về những thông tin khoa học và kinh nghiệm dân gian trong bản tin dự báo
Thƣờng xuyên mở thêm các lớp đào tạo về kiến thức khí tƣợng thủy văn, trao đổi kinh nghiệm với những ngƣời làm công tác khí tƣợng trên cả nƣớc có thể nắm bắt đƣợc xu thế chung của thời tiết đang diễn ra theo chiều hƣớng nào để dự báo đúng hơn, chính xác hơn...
Để khuyến khích những dự báo viên hăng say làm việc, bởi lẽ bản tin – sản phẩm làm ra cần phải đƣợc sử dụng và phát huy hiệu quả trong thực tế, thiết nghĩ tỉnh cần sớm ban hành quy chế phối hợp trong việc phát tin thời tiết bất thƣờng và thời tiết đặc biệt, những bản tin dự báo ngoài quy định của
ngành KTTV. Vì những bản tin này mới mang lại hiệu quả cho việc chỉ đạo sản xuất và giảm thiểu những rủi ro về thiên tai.
Cải tiến hình thức thể hiện:
Cần đầu tƣ thêm các phần mềm dựng thời tiết hiện đại, bắt kịp xu thế của của khu vực và thế giới để đáp ứng đƣợc nhu cầu thể hiện hình ảnh của bản tin.
Ngoài những yếu tố có sẵn của ngƣời dẫn chƣơng trình nhƣ giọng nói chuẩn, khuôn mặt ƣa nhìn thì cũng cần chú trọng đến hình thức bên ngoài của nhƣ phục trang, trang điểm, kiểu tóc... Chính vì vậy khuyến khích cần có một nhà tƣ vấn trang điểm, trang phục làm tóc riêng cho đội ngũ ngƣời dẫn chƣơng trình.
m thanh ánh sáng trong trƣờng quay cần đồng bộ, hiện đại để đáp ứng hình ảnh rõ rét, không bị thiếu sáng, thừa sáng, đảm bảo theo tiêu chuẩn phát sóng HD, khuôn hình 16/9 của truyền hình hiện nay.
Thƣờng xuyên theo dõi và có sự so sánh trong cách dự báo bão và các hiện tƣợng thiên tai trong nƣớc và quốc tế
Tăng cƣờng giao lƣu, học hỏi thêm kinh nghiệm làm dự báo thời tiết của các Kênh truyền hình lớn để áp dụng vào thực tiễn công tác làm dự báo thời tiết
Xã hội hóa bản tin dự báo thời tiết:
Việc xã hội hóa công tác dự báo thời tiết là cơ chế mở kêu gọi sự đầu tƣ của các đơn vị ngoài nhà nƣớc tham gia vào lĩnh vực dự báo và cung cấp thông tin. Tuy nhiên, cần lựa chọn các nhà đầu tƣ có tâm huyết, hƣớng tới công tác dự báo thời tiết phục vụ nhu cầu của ngƣời dân là chính, thay vì đặt lợi nhuận lên trƣớc.
Công tác xã hội hóa bản tin dự báo thời tiết cần xác định là việc kêu gọi các doanh nghiệp, nhà tài trợ đứng ra đầu tƣ vào việc thực hiện và phát sóng
(phần mềm, xây dựng các studio về thời tiết) ngày càng hiện đại, giúp cho công tác dự báo ngày càng thuận lợi hơn, góp phần tạo ra những bản tin chất lƣợng hơn.