- Giai đoạn lưu trữ lịch sử: Tỏiliệu cụ giõ trị lịch sử cũng đọ lỏ tỏiliệu
2.1. Sơ lƣợc qũ trớnh hớnh thỏnh cơ quan quản lợ lƣu trữ Nhỏ nƣớc CHDCND Lỏo.
CHDCND Lỏo.
Trong thời kỳ cõch mạng giải phụng đất nước trước năm 1975, Đảng vỏ Nhỏ nước Lỏo đọ quan tĩm tới việc bảo quản vỏ giữ gớn tỏi liệu lưu trữ trong vỳng giải phụng.Ngỏy 25 thõng 4 năm 1968, Uỷ ban thường trực TW Đảng đọ ban hỏnh văn bản về bảo quản tỏi liệu lưu trữ ở Văn phúng Quận uỷ, Tỉnh uỷ, Văn phúng Đảng uỷ Quĩn sự TW vỏ những ngỏnh trực thuộc TW khõc. Nhờ văn bản nỏy nởn cừng tõc bảo quản tỏi liệu lưu trữ được thực hiện tương đối tốt. Sau đụ,ngỏy 22 thõng 10 năm 1968, Uỷ ban thường trực TW Đảng NDCM Lỏo đọ ban hỏnh Chỉ thị số:70/Ặâvề cừng tõc văn thư, lưu trữ vỏ tăng cường chỉ đạo cừng việc bảo quản tỏi liệu lưu trữ. Từ đụ, cừng tõc lưu trữ của cõc cơ quan Đảng từ TW đếnđịa phương được phõt triển lởn một bước, nhiều tỏi liệu lưu trữ đọ được khai thõc phục vụ cho cõc cơ quan Đảng vỏ lực lượng vũ trang Cõch mạng Lỏo, gụp phần lập nởn chiến thắng của cuộc cõch mạng giải phụng đất nước.
Qũ trớnh hớnh thỏnh của Cục Lưu trữ Quốc gia Lỏo,đọ trải qua cõc giai đoạn như sau :
- Giai đoạn I : Từ năm 1976 đến năm 1983 - Phúng Lưu trữ trực
thuộc Phủ Thủ tướng
Sau khi nước CHDCND Lỏo được thỏnh lập khừng lĩu, ngỏy 02 thõng 12 năm 1975, Chợnh phủ đọ thỏnh lập Phúng Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng (căn cứ vỏo Nghị định số:17/-Ẩngỏy 25/4/1976 về cơ cấu tổ chức của Phủ Thủ tướng). Phúng Lưu trữ thời kỳ nỏy cụ chức năng tham mưu, giỷp Phủ Thủ tướng quản lý cừng tõc lưu trữ vỏ tỏi liệu lưu trữ của Đảng vỏ Nhỏ nước Lỏo.
- Giai đoạn II : Từ năm 1983đến 2007 - Cục Lưu trữ nhỏ nước trực
thuộc Văn phúng Hội đồng Bộ trưởng
Ngỏy 20/10/1983, Hội đồng Bộ trưởng đọ ra Nghị định số:90/ÉẶớvề thỏnhlập Cục Lưu trữ nhỏ nước thuộc Văn phúng Hội đồng Bộ trưởng. Cục Lưu trữ nhỏ nước lỏ cơ quan cụ chức năng quản lợ tập trung thống nhất cừng tõc văn thư vỏ lưu trữ của Đảng vỏ Nhỏ nước Lỏo từ TW đến địa phương trong phạm vi toỏn quốc. Cục Lưu trữ nhỏ nước cụ 07 đơn vị chức năng giỷp việc Cục trưởng. Trong giai đoạn nỏy, theo quy định Cục Lưu trữ nhỏ nước cụ 01cơ quan sự nghiệp trực thuộc lỏTrường Trung cấp đỏo tạo cõn bộ văn thư - lưu trữ(Nhưng thực tế khừng thỏnh lập được).
- Giai đoạn III : Từ năm 2007 đến năm 2012 - Cục Lưu trữ Nhỏ
nước Lỏo được đổi tởn thỏnh Cục Lưu trữ Quốc gia trực thuộc Phủ Thủ tướng
Ngỏy 10/4/2007, Cục Lưu trữ Nhỏ nước Lỏo đượcđổi tởn thỏnh Cục Lưu trữ Quốc gia trực thuộc Phủ Thủ tướng bởi Nghịđịnh số:118/-Ẩ về cơ cấu tổ chức vỏ hoạt động của Cục lưu trữ Quốc gia Lỏo. Theo Nghị định nỏy, Cục Lưu trữ Quốc gia lỏ một cơ quan nghiệp vụ trực thuộc Phủ Thủ tướng, cụ chức năng tham mưu vỏ giỷp Chợnh phủ về việc quản lý tập trung thống nhất cừng tõc văn thư vỏ lưu trữ Nhỏ nước Lỏo trong phạm vi toỏn quốc.
Đồng thời Đảng Nhĩn dĩn Cõch mạng Lỏo cũng thỏnh lập tổ chức lưu trữ riởng để quản lý tỏi liệu lưu trữ của Đảng. Quyết định tõch lưu trữ Đảng khỏi lưu trữ Nhỏ nước được thể hiện ở Điều lệ số:494/ỈẶỀngỏy 29 thõng 12 năm 2008 của Chủ nhiệm Văn phúng TW Đảng Nhĩn dĩn Cõch mạng Lỏo về tổ chức vỏ hoạt động của Cục Lưu trữ Văn phúng TW Đảng.
- Giai đoạn IV : Từ thõng 3 năm 2012 đến nay - Chuyển Cục Lưu trữ
Quốc gia từ trực thuộc Phủ Thủ tướng sang trực thuộc Bộ Nội vụ
Ngỏy 08/3/2012, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đọ ra Quyết định số:121/Ề- về cơ cấu tổ chức vỏ hoạt động của Cục Lưu trữ Quốc gia Lỏo. Theo Quyết định nỏy, Cục Lưu trữ Quốc gia lỏ cơ quan trực thuộc Bộ Nội vụ, cụ chức năng tham mưu vỏ giỷp Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quản lý thống nhất cừng tõc văn thư vỏ lưu trữ của Nhỏ nước Lỏo trong phạm vi toỏn quốc.
Điều đõng chỷ ý lỏ từ năm 1976 đến năm 2007, Lưu trữ Nhỏ nước Lỏo quản lý thống nhất cả lưu trữ của Đảng Nhĩn dĩn Cõch mạng Lỏo. Cún từ năm 2007 đến nay thớ Cục Lưu trữ Quốc gia đặt trực thuộc Phủ Thủ tướng vỏ sau đụ lỏ trực thuộc Bộ Nội vụ chỉ quản lý cừng tõc lưu trữ của Nhỏ nước CHDCND Lỏo.
Như vậy, hiện nay Lỏo cụ hai hệ thống tổ chức lưu trữ độc lập, đụ lỏ hệ thống tổ chức lưu trữ của Đảng Nhĩn dĩn Cõch mạng Lỏo ( Cục Lưu trữ thuộc Văn phúng TW Đảng) vỏ hệ thống tổ chức lưu trữ của Nhỏ nước CHDCND Lỏo ( Cục Lưu trữ Quốc gia trực thuộc Bộ Nội vụ).
Theo cõc văn bản đọban hỏnh thớ chức năng nhiệm vụ vỏ tổ chức của lưu trữ Nhỏ nước Lỏo ở cõc cấp nhớn chung khõ đầy đủ, nhưng trởn thực tế cõc văn bản đụ chưa được triển khai thực hiện đỷng theo quy định.
Theo quan điểm của nhiều quốc gia, trong đụ cụ Lỏo, tỏi liệu lưu trữ quốc gia được xem lỏ tỏi sản của toỏn dĩn, được nhỏ nước quản lý theo nguyởn tắc tập trung thống nhất. Sau đĩy chỷng từi sẽ trớnh bỏy cụ thể về hệ thống tổ chức lưu trữ Nhỏ nước Lỏo hiện nay.