- Lọnh đạo Cụ c: Cục trưởng, được bổ nhiệm, hoặc miễn nhiệm bởi Thủ
10 02 01 04 03 Thanh tra lƣu trữ 06 02 01
3.2.1. Lưu trữ cấp tỉnh.
Theo chỷng từi, nởn thỏnh lập mỗi tỉnh mộtTrung tĩm Lưu trữ lịch sửtrực thuộc UBND tỉnh(Kho lưu trữ cố định) với hớnh thức hỗn hợp chức
năng. Đĩy lỏ Trung tĩm Lưu trữ bảo quản tổng hợp nhiều loại hớnh tỏi liệu, bao gồm tỏi liệu quản lợ hỏnh chợnh, tỏi liệu khoa học kĩ thuật, tỏi liệu đặc thỳ… Cụ ý nghĩa toỏn tỉnh, đồng thời cụ chức năng giỷp UBND tỉnh quản lợ nhỏ nước về cừng tõc lưu trữ của tỉnh. Với vị trợ lỏ một tổ chức cụ chức năng tập trung quản lợ tỏi liệu cụ ý nghĩa địa phương toỏn tỉnh vỏ giỷp quản lợ nhỏ nước về cừng tõc lưu trữ của UBND tỉnh. Trung tĩm Lưu trữ tỉnh cụ nhiệm vụ giỷp UBND tỉnh soạn thảo cõc văn bản về quản lợ cừng tõc lưu trữ, hướng dẫn vỏ kiểm tra cõc cơ quan trực thuộc tỉnh, cõc huyện thực hiện chế độ thống kở nhỏ nước, tổ chức ứng dụng khoa học cừng nghệ, xĩy dựng kế hoạch hoạt động về cừng tõc lưu trữ trong toỏn tỉnh. Để thực hiện tốt hai chức năng nụi trởn, theo chỷng từiTrung tĩm Lưu trữ tỉnh nởn được tổ chức thỏnh cơ quan trực thuộc UBND tỉnh để đảm bảo tợnh hệ thống theo ngỏnh dọc của cơ quan quản lợ. Mặc dỳ, rồi đĩy Sở Nội vụ tỉnh được thỏnh lập, cũng khừng nởn chuyển Trung tĩm Lưu trữ tỉnh cho Sở Nội vụ quản lý. Bởi vớ, Sở Nội vụ lỏ cơ quan chuyởn mừn thuộc UBND tỉnh cụ chức giỷp UBND tỉnh quản lợ nhỏ nước về cừng tõc tổ chức vỏ cõn bộ một mảng hẹp của cừng tõc hỏnh chợnh. Trong đụ, cừng tõc lưu trữ vỏ cả cừng tõc văn thư liởn quan đến cõc mặt hoạt động của nhỏ nước vỏ được tổ chức ở mọi cơ quan. Bởi vậy, sẽ khừng thuận lợi nếu đặt Trung tĩm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc sự quản lợ vỏ điều hỏnh của Sở Nội vụ.
Theo mừ hớnh nỏy, ở tỉnh sẽ khừng lập cõc lưu trữ chuyởn ngỏnh của cõc cơ quan cụ tỏi liệu đặc thỳ. Sở An ninh, Ban chỉ huy quĩn sự tỉnh cũng giao nộp tỏi liệu vỏo Trung tĩm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Tuy nhiởn, nởn cụ quy định về chế độ nộp lưu tỏi liệu cho cõc cơ quan đụ. Chẳng hạn : Cho phờp giữ lại những tỏi liệu cần giao nộp vỏo Trung tĩm Lưu trữ lịch sử tỉnh ở lưu trữ cơ quan với thời gian dỏi hơn so với quy định chung. Về tổ chức gồm hai bộ phận:Bộ phận quản lợ nhỏ nước về cừng tõc lưu trữ vỏ bộ phận quản lợ kho lưu trữ tỉnh. Để thực hiện được mừ hớnh tổ chức trởn thớ cần cụ số lượng cõn bộ tối thiểu 10 người, trong đụ ợt nhất phải cụ 02 cõn bộ đại học về lưu trữ. Căn cứ để xõc định biởn chế lỏ khối lượng cừng việc của cõn bộ lưu trữ dựa trởn chức năng, nhiệm vụ vỏ qui mừ lỏm việc của cơ quan. Cụ thể như sau :
- Bộ phận quản lợ nhỏ nước về cừng tõc lưu trữ ở địa phương, với
nhiệm vụ :
+ Soạn thảo văn bản quản lợ cừng tõc lưu trữ trớnh UBND tỉnh ban hỏnh vỏ tổ chức thực hiện văn bản đụ ;
+ Xĩy dựng kế hoạch phõt triển cừng tõc lưu trữ tỉnh, kế hoạch đỏo tạo, bồi dưỡng cõn bộ vỏ tổ chức thực hiện cõc kế hoạch đụ sau khi đọ được phở duyệt ;
+ Hướng dẫn kiểm tra cõc cơ quan thuộc nguồn nộp lưu, cõc lưu trữ cấp huyện ;
+ Thực hiện chế độ thống kở nhỏ nước vỏ bõo cõo định kỳ, đột xuất về cừng tõc lưu trữ vỏ tỏi liệu lưu trữ của tỉnh ;
+ Thực hiện cõc nhiệm vụ về ứng dụng khoa học cừng nghệ, xĩy dựng kho tỏng, trang thiết bị, cõc thủ tục phục vụ nhu cầu của độc giả.
Với những nhiệm vụ cơ bản trởn cho thấy, cừng việc của cõn bộ quản lợ lỏ những cừng việc cụ tợnh bao qũt, khừng liởn tục nhưng khừng thể phĩn nhỏ chi tiết vỏ đúi hỏi đầu tư nhiều cả về trợ tuệ, cừng sức vỏ thời gian. Ở bộ phận nỏy, nởn bố trợ một giõm đốc vỏ một phụ giõm đốc đảm nhiệm phụ trõch trực tiếp.