- Bộ phận quản lợ khoLưu trữ tỉn h:
3.4.4. Đầu tư kinh phợ cơ sở vật chất về lưu trữ.
Thực tế đọ chứng minh rằng tuổi thọ của tỏi liệu lưu trữ dỏi hay ngắn lỏ tỳy thuộc phần lớn vỏo điều kiện bảo quản chỷng. Bằng cõch õp dụng cõc biện phõp kĩ thuật tiởn tiến, cõc chế độ bảo quản chặt chẽ, cụ thể giữ cho tỏi liệu lưu trữ được bền lĩu, khừng bị sờn, rõch, hư hỏng hoặc mục nõt bởi tõc động của tự nhiởn vỏ con người.
Để đõp ứng được yởu cầu đọ nởu thớ việc xĩy dựng cơ sở hạ tầng như nhỏ kho với trang thiết bị hiện đại… Lỏ những yởu cầu khừng thể xem nhẹ.Hiện nay, Nhỏ nước CHDCND Lỏo chưa chỷ ý đỷng mức đến việc đầu tư xĩy dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị hiện đại cho cừng tõc lưu trữ, nhất lỏ kho tỏng bảo quản tỏi liệu lưu trữ, trang thiết bị cún thiếu thốn vỏ lạc hậu. Trong kho lưu trữ vẫn cún tổ chức bảo quản vỏ quản lợ theo phương phõp thủ cừng truyền thống,ợt được trang thiết bị cừng nghệ hiện đại như lỏ mõy tợnh để xĩy dựng cõc cơ sở dữ liệu, quản lợ, thống kở tỏi liệu lưu trữ. Nụi cõch khõccơ sở vật chất chưa đõp ứng được yởu cầu cơ bản của cừng tõc lưu trữ.
Tụm lại, để mừ hớnh tổ chức lưu trữ như dự kiến ở trởn trở thỏnh hiện thực, đúi hỏi Nhỏ nước CHDCND Lỏo phải đầu tư kinh phợ lớn : Kinh phợ xĩy dựng hệ thống kho tỏng, trụ sở lỏm việc vỏ trang thiết bị cần thiết như hệ thống giả, thủ, mõy tợnh, mõy điều húa nhiệt độ… Kinh phợ về đỏo tạo, nghiởn cứu khoa học vỏ trả lương cho cõn bộ, v.v…
Cụ thể nụi, đầu tư kinh phợ thỏa đõng cho cừng tõc lưu trữ để xĩy dựng cơ sở vật chất kĩ thuật lưu trữ lỏ một trong những yếu tố cụ ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của hệ thống tổ chức lưu trữ.