- Chi nhỏnh, Cụng ty Văn phũng đại diện
c. Tỡnh hỡnh quản lý hàng tồn kho của Cụng ty.
3.2.4. Tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và phõn tớch kinh tế.
Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh là quỏ trỡnh xem xột, kiểm tra, đối chiếu cỏc số liệu kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cõn đối kế toỏn... và so sỏnh số liệu về tài chớnh hiện hành với quỏ khứ. Thụng qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh, người sử dụng thụng tin cú thể đỏnh giỏ tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai, triển vọng của doanh nghiệp, khả năng thanh toỏn... Nhờ đú, tỡm ra cỏc giải phỏp đỳng đắn để kịp thời xử lý cỏc vấn đề về tài chớnh nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được thuận lợi đỳng theo kế hoạch đó đề ra , nhằm giải quyết cỏc mối quan tõm của nhiều người như: Ban Giỏm đốc Cụng ty, cỏc nhà đầu tư, cỏc chủ nợ, cỏc nhõn viờn ngõn hàng, cỏc nhà Bảo hiểm... Mỗi nhúm người này cú những nhu cầu thụng tin khỏc nhau và do vậy mỗi nhúm cú xu hướng tập trung vào những khớa cạnh riờng trong bức tranh tài chớnh doanh nghiệp, nhưng thường liờn quan tới nhau:
- Đối với cỏc nhà doanh nghiệp và cỏc nhà quản trị, mối quan tõm hàng đầu của họ là lợi nhuận và khả năng trả nợ. Ngoài ra cỏc nhà quản trị cũn quan tõm tới cỏc mục tiờu khỏc như: Tạo cụng ăn việc làm cho nhõn viờn, nõng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phớ ...Tuy nhiờn, một doanh nghiệp cú thể thực hiện cỏc mục tiờu này nếu đỏp ứng được hai thử thỏch sống cũn là kinh doanh cú lói và thanh toỏn cụng nợ.
- Đối với cỏc chủ Ngõn hàng và cỏc nhà cho vay: Mối quan tõm của họ hướng chủ yếu vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Vỡ vậy họ đặc biệt quan tõm tới số lượng tiền và cỏc tài sản khỏc cú thể chuyển đổi thành tiền nhanh. Từ đú so sỏnh với số nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toỏn tức thời của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng quan tõm tới số vốn chủ sở hữu vỡ số vốn này chớnh là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro.
- Đối với cỏc nhà cung cấp vật tư, hàng hoỏ: Họ phải quyết định xem cú cho phộp khỏch hàng mua chịu hay khụng. Để đưa ra được quyết định họ cần phải biết được khả năng thanh toỏn của khỏch hàng hiện tại và trong thời gian tới.
- Đối với cỏc nhà đầu tư mối quan tõm của họ hướng vào cỏc yếu tố như: Cỏc rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả năng thanh toỏn... Vỡ vậy họ cần những thụng tin về tài chớnh, tỡnh hỡnh hoạt động, kết quả kinh doanh và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Những điều đú bảo đảm sự an toàn và tớnh hiệu quả cho cỏc nhà đầu tư.
- Bờn cạnh những nhúm người đú cũn cú những nhúm người khỏc cũng quan tõm tới cỏc thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp như: Cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kờ, cỏc nhà phõn tớch tài chớnh...
- Cụng ty cũng cần tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt, kiểm toỏn nội bộ tỡnh hỡnh tài chớnh của cỏc đơn vị trực thuộc nhằm lành mạnh hoỏ cụng tỏc tài chớnh doanh nghiệp .
Túm lại tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn là một trong những giải phỏp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh kinh doanh, sử dụng hợp lý cỏc nguồn vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.