- Chi nhỏnh, Cụng ty Văn phũng đại diện
c. Tỡnh hỡnh quản lý hàng tồn kho của Cụng ty.
3.2.2. Tổ chức và quản lý quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Điều hành và quản lý tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh là một cụng tỏc quan trọng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho quỏ trỡnh này được tiến hành thụng suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa cỏc khõu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiờu thụ sản phẩm; Đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khõu cũng như cỏc bộ phận trong Cụng ty nhằm tạo ra cỏc sản phẩm dịch vụ cú chất lượng tốt nhất.
Muốn đạt được điều đú, cụng tỏc điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động của mỏy múc, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất, hạn chế tối đa cỏc sản phẩm sai quy cỏch, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, trỏnh lóng phớ cỏc yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ luõn chuyển vốn.
Để đạt được mục tiờu trờn, Cụng ty cần phải quản lý tốt từng yếu tố sản xuất. Một trong cỏc yếu tố cú ý nghĩa quan trọng đú là: Việc quản lý tài sản lưu động, vốn lưu động.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng VLĐ núi riờng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường tốc độ luõn chuyển VLĐ. Do vậy Cụng ty cần phải tăng cường biện phỏp quản lý VLĐ (TSLĐ) bằng cỏch:
- Xỏc định đỳng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh từ đú đưa ra kế hoạch tổ chức huy động VLĐ đỏp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đõy là việc làm hết sức quan trọng bởi nếu khụng xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ (TSLĐ) sẽ dẫn đến tỡnh trạng thiếu hoặc thừa vốn gõy những tỏc động khụng tốt tới hiệu quả sử dụng VLĐ. Nếu xỏc định nhu cầu VLĐ quỏ thấp dẫn tới thiếu VLĐ, Cụng ty sẽ gặp nhiều khú khăn, khả năng thanh toỏn giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại do ngừng sản
xuất, khụng thực hiện đỳng được cỏc hợp đồng đó ký với khỏch hàng, uy tớn Cụng ty sẽ bị giảm sỳt. Ngược lại nếu xỏc định nhu cầu VLĐ quỏ cao sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa VLĐ, gõy lóng phớ, ứ đọng vật tư hàng hoỏ, giảm tốc độ luõn chuyển vốn và phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết làm tăng giỏ thành của sản phẩm, dịch vụ, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường. Vỡ vậy cần phải làm tốt cụng tỏc này để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi mang lại hiệu quả sử dụng VLĐ là tốt nhất. Tuy nhiờn nhu cầu VLĐ lại là một đại lượng khụng cố định, chịu ảnh hưởng của nhiều nhõn tố như: Quy mụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ; sự biến động của giỏ cả vật tư, hàng hoỏ mà Cụng ty sử dụng trong sản xuất; chớnh sỏch, chế độ về lao động và tiền lương đối với người lao động; trỡnh độ tổ chức, quản lý sử dụng VLĐ trong quỏ trỡnh dự trữ sản xuất cũng như sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Vỡ vậy muốn xỏc định VLĐ được chớnh xỏc, nõng cao được hiệu quả sử dụng VLĐ Cụng ty cần tỡm cỏc biện phỏp phự hợp tỏc động đến cỏc nhõn tố ảnh hưởng trờn theo hướng cú lợi mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dự trữ nguyờn vật liệu. Tỡm cỏc biện phỏp hạ giỏ thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hoỏ trỏnh tỡnh trạng vật tư hàng hoỏ bị kộm hoặc mất phẩm chất.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, tiờu dựng vật tư theo định mức, trỏnh lóng phớ nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm.
- Đưa ra cỏc biện phỏp thay đổi phương thức thanh toỏn, khuyến khớch khỏch hàng... Để cỏc khoản phải thu khụng bị chậm hơn so với thời gian quy định, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn quỏ lõu.
- Tổ chức hợp lý quỏ trỡnh lao động, tăng cường kỷ luật, nõng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phớ sản xuất bằng cỏc hỡnh thức khuyến khớch tinh thần lao động tiết kiệm sỏng tạo như khen thưởng.
- Để nõng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh một trong cỏc biện phỏp quan trọng là Cụng ty cần phải đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm của mỡnh, như ngành in khụng chỉ dừng lại ở in lịch, in sỏch bỏo, in sổ vay vốn... phục vụ cho ngành
ngành cú nhu cầu in ấn, chế bản...mở rộng hoạt động kinh doanh quảng cỏo tăng doanh thu. Bờn cạnh đú Cụng ty cũn cần tỡm những nhà cung ứng nguyờn vật liệu ổn định, tin cậy, giỏ cả hợp lý, mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Xõy dựng quan hệ bạn hàng đối với khỏch hàng, nhằm củng cố uy tớn trờn thương trường. Trong cỏc giao dịch kinh tế tài chớnh đối với khỏch hàng phải tổ chức tốt quỏ trỡnh thanh toỏn, trỏnh và giảm cỏc khoản nợ đến hạn mà