2.2.6 .Năng lực đổi mới
3.4 Xây dựng quy trình hoạt động hoàn chỉnh
Hiện nay bên cạnh các trang thiết bị hiện đại HTV vẫn còn khai thác các bộ dựng Analog đã dần lạc hậu, khai thác mất thời gian và dần hƣ hỏng. Do đó việc đầu tƣ mới thiết bị để thay thế là hết sức cần thiết và cấp bách.
Hệ thống hậu kỳ này đƣợc thiết kế dựa trên công nghệ của hệ thống dựng phi tuyến và hoạt động trên môi trƣờng mạng nhằm đảm bảo qui trình số khép kín từ khâu tiền kỳ đến hậu kỳ đến phát sóng và lƣu trữ.
Hiện nay đa số các phòng dựng đều hoạt động riêng lẻ chỉ thực hiện trao đổi qua băng, việc hoạt động riêng lẻ cho thấy đầu tƣ chi phí cao và việc trao đổi dữ liệu gặp không ít khó khăn.
+ Hệ thống lưu trữ, dự phòng:
Đây là hệ thống dùng để lƣu trữ tạm thời các chƣơng trình đã biên tập xong và chờ duyệt trƣớc khi phát sóng hay các chƣơng trình cần lƣu giữ lại, để khi cần có thể sử dụng lại ngay mà không cần phải biên tập lại từ đầu và cũng tránh đƣợc trƣờng hợp tất cả các chƣơng trình đều lƣu lại tại khu vực lƣu trữ Trung tâm, điều này tránh lãng phí tài nguyên trên khu vực lƣu trữ Trung tâm.
Việc mạng hóa trao đổi dữ hiệu qua mạng là một xu hƣớng và giải pháp khả thi, mang lại nhiều hiệu quả, với ƣu khuyết điểm nhƣ sau:
Ƣu điểm:
Trao đổi dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Sử dụng , kiểm soát tốt các nguồn dữ liệu.
Tính an toàn và chuyên nghiệp của hệ thống đƣợc nâng cao. Khuyết điểm:
Nếu xảy ra sự cố sẽ làm ảnh hƣởng đến toàn bộ hệ thống ,đây là ứng dụng đƣợc xây dựng trong môi trƣờng Web.
Mỗi ngƣời dùng có một mật khẩu để truy cập, phạm vi truy cập phụ thuộc vào quyền của mỗi ngƣời dùng.
- Tất cả các chƣơng trình dựng xong (file video) export ra file avi độ phân giải cao. Các file avi sẽ đƣợc encode sang độ phân giải thấp
- Các file độ phân giải thấp đƣợc khai báo và lƣu trữ tập trung trên máy chủ. - Tên file của mỗi chƣơng trình từ khi dựng đến khi phát sóng là duy nhất - Hệ thống hoạt động trên nền mạng LAN, sử dụng công nghệ streaming
Các đối tƣợng ngƣời sử dụng
- Khối biên tập: gồm có BTV, phụ tách phòng, phụ trách ban.
- Hội đồng duyêt: hội đồng duyệt chƣơng trình, phòng nội dung – TKBT.
Nhiệm vụ của kỹ thuật viên dựng trong hệ thống:
- Chịu trách nhiệm về chƣơng trình mình dựng.
- Export chƣơng trình ra file avi độ phân giải cao và encode ra file avi độ phân giải thấp cho hệ thống duyệt (Đảm bảo các file đƣợc export và encode ra độ phân giải thấp là file đã đƣợc update thành công)
- Phân cấp những ngƣời dùng còn lại trong hệ thống của khối biên tập & hội đồng duyệt tạm chia thành cấp: BTV chƣơng trình, Trƣởng/Phó phòng, Trƣởng/Phó Ban, Phân chia chƣơng trình (Thƣ ký biên tập).
BTV chương trình
- Ngƣời sử dụng chính của hệ thống duyệt và phát sóng.
- Khai báo thông tin chƣơng trình: tên, nội dung, ngày ghi hình, ngày dựng - Đẩy chƣơng trình lên cho cấp trên duyệt sau khi đã khai báo thông tin. - Xem nội dung chƣơng trình, tải chƣơng trình.
- Xem nhật ký chƣơng trình để sửa lại chƣơng trình theo yêu cầu của cấp trên - Theo dõi việc sửa chƣơng trình sau khi đã sửa xong lên cho cấp trên duyệt. - Truyền file phát sóng sang tổng khống chế qua Server trung gian (đảm bảo file truyền sang tổng khống chế là file đƣợc duyệt cuối cùng và duy nhất).
Trưởng/phó phòng
- Xem nội dung chƣơng trình, tải chƣơng trình. - Ghi lại những yêu cầu cần sửa lại chƣơng trình.
- Gửi lại chƣơng trình cho cấp 1 nếu chƣơng trình cần sửa.
- Chuyển chƣơng trình lên cho cấp trên duyệt khi chƣơng trình không cần sửa, hay đã sửa xong.
Phân chia chương trình (thư ký biên tập)
- Phân chƣơng trình cho từng thành viên của Hội đồng duyệt. - Xem nội dung chƣơng trình, tải chƣơng trình.
- Xem nhật ký của chƣơng trình
Truyền dữ liệu lên server phát sóng
- Các chƣơng trình sẽ đƣợc truyền tự động lên phòng server qua một dịch vụ đƣợc cài trên máy chủ.
- Dịch vụ này sử dụng giao thức FTP để truyền các chƣơng trình đã đƣợc duyệt lên server.
- Việc truyền file phát sóng từ hệ thống dựng lên đƣợc qua server trung gian dự kiến do BTV đảm nhiệm.
Tape File Thành phẩm Quy trình sản xuất Hệ thống lưu trữ Nearline Capture CODEC Transcode Video server Di chuyển H ệ th ốn g lư u trữ O ffl in e Khác Lưu trữ DV / Betacam MPEG2 Long GOP 12Mbps 4:2:2 MPEG2 Long GOP 12Mbps 4:2:2 MPEG2 Long GOP 12Mbps 4:2:2 Phát sóng
Lưu trữ tư liệu
Có Xoá file Không Tái sản xuất Kiểm duyệt Duyệt Không được phép phát sóng Kiểm duyệt Duyệt Không được Phép phát sóng
Quy trình quản lý và lưu trữ dữ liệu phát sóng
Phòng phát hình
3.5. Phát huy sáng kiến và các ứng dụng CNTT làm hoàn thiện hơn hệ thống.
Các phần mềm hỗ trợ cho chu trình làm việc mới đã đƣợc xây dựng với các tính năng nhƣ sau :
- Đăng ký phát sóng : cho phép Biên tập viên lấy thông tin phát sóng từ VTR, nhập các thông tin có liên quan (nội dung của tiết mục, ngƣời thực hiện, loại tiết mục v.v…), đăng ký ngày phát sóng. Thao tác đăng ký này đƣợc thực hiện hoàn toàn trên máy tính và qua mạng, giảm thiểu đƣợc các sai sót.
- Lập lịch phát sóng : căn cứ trên cơ sở dữ liệu mà các phòng ban đã đăng ký tiến hành lập lịch phát sóng cho một hoặc nhiều ngày rất nhanh chóng và chính xác. - Kiểm tra thông tin của các tiết mục sẽ phát sóng và hỗ trợ capture : kiểm tra tất cả các tiết mục xem đã sẵn sàng cho việc phát sóng hay chƣa, đƣa ra danh sách các tiết mục cần phải capture để ngƣời vận hành tiến hành capture trên hệ thống .
- Sử dụng các file đã có trên server : cho phép xem tất cả các tiết mục đã đƣợc capture vào server cũng nhƣ các tiết mục đã đƣợc đăng ký mà chƣa đến ngày phát sóng, đƣa ra cảnh báo khi dung lƣợng server gần đầy cũng nhƣ cảnh báo đối với các tiết mục đã không còn sử dụng nữa. Căn cứ vào những thông báo này mà lập ra một danh sách các tiết mục không còn sử dụng để tiến hành xóa trên server.
Sau cùng đã thống nhất và đƣa ra một chu trình làm việc nhƣ sau :
- Biên tập viên các phòng ban tiến hành đăng ký các tiết mục sẽ phát sóng cho một hay nhiều ngày, biên tập viên tại các phòng ban có thể coi trƣớc và đƣợc duyệt phát sóng trên sever file phân giải thấp .
- Ban chƣơng trình căn cứ trên các thông tin đã đăng ký tiến hành lập lịch phát sóng có thể cho một hay nhiều ngày, hoặc chọn chƣơng trình đƣợc lƣu trữ dạng file tại Ban tƣ liêu .
- Trung tâm phát hình căn cứ trên lịch phát sóng sẽ tiến hành kiểm tra và capture vào server, sau đó đƣa lên phần mềm phát sóng. Toàn bộ các thao tác trên đều đƣợc thực hiện qua mạng nên rất thuận tiện cho ngƣời sử dụng.
3.6. Sắp xếp nhiệm vụ phù hợp cho từng phòng ban
+ Phòng Tiếp nhận chƣơng trình:
Tiếp nhận dữ liệu từ các phòng ban bao gồm Tape, file, thông tin metadata. Capture từ tape vào hệ thống lƣu trữ.
Chuyển đổi định dạng file nếu cần thiết Kiểm tra và bổ sung các thông tin metadata. + Phòng sử dụng dữ liệu phát sóng :
Kiểm duyệt các tiết mục đã đăng ký vào cơ sở dữ liệu. Lập kế hoạch phát sóng dài hạn.
Căn cứ trên các tiết mục đã đăng ký lập lịch phát sóng theo ngày, tuần. + Phòng Phát hình :
Kiểm tra lịch phát sóng mỗi ngày. Giám sát chất lƣợng phát sóng.
Xử lý các tình huống liên quan đến phát sóng : truyền hình trực tiếp, tin tức v.v... + Phòng tƣ liệu :
Thực hiện lƣu trữ các dữ liệu cần thiết vào hệ thống Tape Library. Số hóa dữ liệu hiện có thành file.
Bảo quản, lƣu trữ và sử dụng toàn bộ các tape LTO.
Tìm kiếm và lấy thông tin từ tape LTO theo yêu cầu của các phòng ban. Các phòng ban thực hiện công tác Biên tập :
Truy xuất cơ sở dữ liệu, tìm kiếm thông tin để sản xuất chƣơng trình.
Đăng ký các tiết mục phát sóng theo kế hoạch phát sóng đã đƣợc phân công. Bàn giao tape, file, metadata cho Phòng Tiếp nhận thông tin.
Ban phụ trách duyệt file trên mạng để cho phép hoặc không cho phép phát sóng. + Phòng Công nghệ thông tin (thuộc Ban Sử dụng kỹ thuật) :
Giám sát toàn bộ hạ tầng mạng phục vụ kết nối các máy trạm. Đảm bảo an toàn dữ liệu cho toàn mạng.
Theo dõi, bảo trì hệ thống CSDL, hệ thống server.
Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban có thiết bị kết nối với hệ thống.
3.7. Thực hiện tốt kế hoạch bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Tổ chức sản xuất trong đơn vị là sự phối kết hợp chặt chẽ giữa thiết bị công nghệ và sức lao động phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất, quy mô sản xuất và công nghệ sản xuất đă xác định. Khi đơn vị phối hợp đƣợc giữa bố trí thiết bị công nghệ và sức lao động cân đối , nhịp nhàng th́ hiệu quả sử dụng thiết bị công nghệ sẽ cao hơn.
Thật vậy, nếu đơn vị có đƣợc cơ cấu thiết bị công nghệ hợp lý , nguồn cung ứng nguyên vật liệu tốt, đội ng ̣ƣời lao động lành nghề nhƣng sự phối hợp giữa các yếu tố này không khoa học và chặt chẽ thì hiệu quả là rất hạn chế. Do đó, tuỳ theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , trình độ lao động, trình độ kỹ thuật công nghệ của thiết bị công nghệ hiện có trong đơn vị mà tổ chức quản lƣ, bố trí dây chuyền thiết bị công nghệ công nghệ sao cho số giờ làm việc, số ca ngày làm việc đạt đƣợc là cao nhất nghĩa là chúng ta đă sử dụng thiết bị công nghệ trong sản xuất có hiệu quả nhất. a) Xác lập quy trình, quy phạm kỹ thuật:
Quy tŕnh và quy phạm kỹ thuật đƣợc h́nh thành bởi các văn bản có tính chất pháp lƣ buộc các cấp, các ngành, các đơn vị nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lƣ kỹ thuật trong các đơn vị. Do đó, các đơn vị có nhiệm vụ một mặt phải chấp hành nghiêm chỉnh những quy tŕnh và quy phạm kỹ thuật của cấp trên có liên quan đến các mặt hoạt động của ḿnh và mặt khác phải hoàn thiện những quy tŕnh kỹ thuật hiện có, ban hành bổ sung những quy tŕnh kỹ thuật . Bởi vì, đó là những chuẩn mực cơ bản trong công tác sử dụng máy móc thiét bị tại đơn vị, đảm bảo sử dụng đúng thời gian và công suất vận hành máy.
Thiết bị công nghệ tham gia nhiều lần, nhiều chu kỳ để sản xuất ra sản phẩm . Trong quá tŕnh hoạt động những thiết bị công nghệ này có thể bị hƣ. Để duy trì tuổi thọ thiết bị công nghệ trong quá trình sử dụng phải thƣờng xuyên kiểm tra, thực hiện bảo dƣỡng, trung đại tu thiết bị công nghệ theo từng thời kỳ để giảm hỏng thiết bị khi vận hành..
* Kiểm tra kỹ thuật là việc dự kiến và phát hiện kịp thời những sai sót , những nguyên nhân gây ra phế phẩm, làm giảm chất lƣợng sản phẩm, dừng máy trong suốt quá tŕnh thực hiện quy phạm, quy trình kỹ thuật.
Để làm tốt đƣợc điều này các đơn vị cần khôi phục, duy trì và mở rộng chế độ 3 kiểm trong công tác kiểm tra kỹ thuật là: nhân viên tự kiểm tra, tổ kiểm tra và cán bộ kỹ thuật kiểm tra.
* Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch: là tổng hợp các biện pháp tổ chức kinh tế phục vụ việc bảo dƣỡng, kiểm tra và sửa chữa. Những biện pháp đó đƣợc tiến hành theo kế hoạch và theo chu kỳ sửa chữa đă định, nhằm giảm hao mòm, ngăn ngoài sự cố đảm bảo hoạt động bình thƣờng của thiết bị công nghệ.
Nội dung chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch bao gồm: bảo dƣỡng, kiểm tra định kỳ, và sửa chữa thiết bị công nghệ.
Công tác bảo dƣỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch cần đƣợc đơn vị quan tâm một cách đúng mức với mục tiêu sửa chữa lấy dự phòng làm chính, công việc sửa chữa đƣợc tiến hành theo kế hoạch và nội dung sửa chữa đƣợc xác dịnh từ trƣớc. . Nếu đơn vị không quan tâm đến vấn đề này thì thiết bị công nghệ sẽ rất nhanh hỏng và gây ra những ách tắc trong quá tŕnh sản xuất làm cho hiệu quả sản xuất bị hạn chế và hiệu quả sử dụng thiết bị công nghệ trở nên rất thấp. Từ đó các đơn vị phải xây dựng cụ thể bố trí, sử dụng số lƣợng thiết bị công nghệ hợp lý về thời gian hoạt động của thiết bị công nghệ, về thời gian ngừng máy để sửa chữa để đảm bảo vừa huy động hết công suất, vừa kéo dài tuổi thọ cho thiết bị công nghệ. Thực tế cho thấy
rằng sửa chữa và bảo dƣỡng thiết bị công nghệ có quan hệ tỷ lệ thuận với hiệu quả sử dụng trong đơn vị.
Lập kế hoạch bảo dƣỡng các thiết bị trong hệ thống và các thiết bị văn phòng , thông thƣờng kế hoạch đƣợc lập theo các đề mục, sau đó chuẩn bị lịch trình thực hiện chi tiết dựa trên quyết định cuối cùng về các hạng mục bảo dƣỡng, bảo dƣỡng theo yêu cầu, bảo dƣỡng ƣu tiên và qui trình bảo dƣỡng.
3.7.1 Lập kế hoạch bảo dưỡng
Phải thu thập dữ liệu về kiểm tra và bảo dƣỡng của từng phòng ban , thiết bị nhằm lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo dƣỡng đƣợc hiệu quả hơn, nhƣ làm sạch, sửa chữa, thay thế, tân trang, theo đúng khuyến cáo của nhà sản xuất thiết bị.
3.7.2 Các yêu cầu bảo dưỡng:
Thu thập thông tin từ phòng ban: trong quá trình vận hành, phòng vận hành có thể phát hiện đƣợc các sự cố nhƣ: tích tụ bẩn, , ăn mòn ở các thiết bị tĩnh, các hỏng hóc của các thiết bị quay, … trong trƣờng hợp này, nhân viên vận hành sẽ yêu cầu thực hiện các công tác bảo dƣỡng theo từng hạng mục khi thiết bị vẫn đang hoạt động.
3.7.3 Nguồn nhân lực
Nhân lực sẵn có kiến thức đƣợc đào tạo kỹ năng về thiết bị chuyên dụngphục vụ công tác bảo dƣỡng, phân bố nhân lực phù hợp với phạm vi và hạng mục công việc, cụ thể là phòng sửa chữa của Ban Sử dụng kỹ thuật.
3.7.4.Các thiết bị,linh kiện dự phòng (spare parts)
Vật tƣ phải sẵn có trong thời gian thực hiện công tác bảo trì công nghiệp. Thƣờng thì thiết bị dự phòng và linh kiện đƣợc dự trữ cho công tác bảo dƣỡng đƣợc mua sẵn theo từng dự án .
3.7.5.Ngân sách bảo dƣỡng
Vì đặc thù không tạo ra lợi ích cụ thể và nhanh chóng nên ngân sách phục vụ bảo dƣỡng ƣu tiên đƣợc quyết định đặc biệt nhƣ đƣợc tính theo phần trăm khấu hao thiết bị và đƣợc dự trù sẵn theo từng đợt mua thiết bị.
3.7.6.Thời gian thực hiện bảo dƣỡng
thƣờng bị giới hạn bởi lịch trình sản xuất. Lập một kế hoạch bảo dƣỡng có hiệu quả nhất thƣờng dựa trên kinh nghiệm, nhân lực, thiết bị và qui trình bảo dƣỡng sẵn có. Để hạn chế thời gian ngƣng hoạt động, phải thực hiện tất cả các công việc nhƣ kiểm tra, chuẩn bị bảo dƣỡng. Thời gian cũng là một thông số ảnh hƣởng đến kế hoạch bảo dƣỡng . Kế hoạch bảo dƣỡng phải đƣợc lập dựa trên lịch khai thác hệ thống và hoạt động của từng phòng ban nhằm giảm thiểu khả năng ảnh hƣởng đến an toàn phát sóng của Đài.
Để quá trình sử dụng thiết bị công nghệ trở nên có hiệu quả thì trƣớc hết các đơn vị cần phải xác định đƣợc một cơ cấu thiết bị công nghệ hợp lý, cần thiết, đủ về số lƣợng, đẩm bảo về chất lƣợng và tiết kiệm chi phí. Đây là khâu đầu tiên trong quá