2.2.6 .Năng lực đổi mới
3.6 Sắp xếp nhiệm vụ phù hợp cho từng phòng ban
+ Phòng Tiếp nhận chƣơng trình:
Tiếp nhận dữ liệu từ các phòng ban bao gồm Tape, file, thông tin metadata. Capture từ tape vào hệ thống lƣu trữ.
Chuyển đổi định dạng file nếu cần thiết Kiểm tra và bổ sung các thông tin metadata. + Phòng sử dụng dữ liệu phát sóng :
Kiểm duyệt các tiết mục đã đăng ký vào cơ sở dữ liệu. Lập kế hoạch phát sóng dài hạn.
Căn cứ trên các tiết mục đã đăng ký lập lịch phát sóng theo ngày, tuần. + Phòng Phát hình :
Kiểm tra lịch phát sóng mỗi ngày. Giám sát chất lƣợng phát sóng.
Xử lý các tình huống liên quan đến phát sóng : truyền hình trực tiếp, tin tức v.v... + Phòng tƣ liệu :
Thực hiện lƣu trữ các dữ liệu cần thiết vào hệ thống Tape Library. Số hóa dữ liệu hiện có thành file.
Bảo quản, lƣu trữ và sử dụng toàn bộ các tape LTO.
Tìm kiếm và lấy thông tin từ tape LTO theo yêu cầu của các phòng ban. Các phòng ban thực hiện công tác Biên tập :
Truy xuất cơ sở dữ liệu, tìm kiếm thông tin để sản xuất chƣơng trình.
Đăng ký các tiết mục phát sóng theo kế hoạch phát sóng đã đƣợc phân công. Bàn giao tape, file, metadata cho Phòng Tiếp nhận thông tin.
Ban phụ trách duyệt file trên mạng để cho phép hoặc không cho phép phát sóng. + Phòng Công nghệ thông tin (thuộc Ban Sử dụng kỹ thuật) :
Giám sát toàn bộ hạ tầng mạng phục vụ kết nối các máy trạm. Đảm bảo an toàn dữ liệu cho toàn mạng.
Theo dõi, bảo trì hệ thống CSDL, hệ thống server.
Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban có thiết bị kết nối với hệ thống.