h. Trả vỏ container rỗng cho hãng tàu và nhận cược
3.1.1. Định hướng, chiến lược phát triển công ty
Trong thời gian tới công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vnlogs sẽ tiếp tục mở rộng hoạt động giao nhận hàng hóa của mình nên công ty sẽ mở rộng thêm hợp tác với các bên đại lý trung gian tại nước ngoài để thuận tiện cho việc giao nhận. Đầu tư thêm phương tiện vận tải, tập trung phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên để đảm bảo tính chuyên nghiệp, chính xác. Tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên trình độ cao để đáp ứng nhu cầu mở rộng
Ngoài ra công ty sẽ tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực logistics với mục tiêu luôn hướng đến khách hàng, phát triển con người và trách nhiệm với cộng đồng. Vnlogs đẩy mạnh dịch vụ logistics để đưa dịch vụ trở thành trụ cột chính trong công ty với doanh thu đứng đầu công ty. Và hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng vì thế ngày càng được chú trọng phát triển để góp phần nâng cao hiệu quả của dịch vụ logistisc
3.1.2.Căn cứ thực tế
Công ty Vnlogs nhận được thông tin về lô hàng từ phía khách hàng như sau: Nhập khẩu lô hàng gỗ từ Callao-Peru về Hải Phòng Việt Nam
STT Cảng Xuất Cảng nhập Loại hàng Số lượng ĐK
incoterms 2010
1 Callao Hải Phòng Gỗ xẻ
Jatoba
20PCS FOB
Bên cạnh đó từ hợp đồng(phụ lục) mà công ty Vnlogs cần lưu ý - Loại hàng: Gỗ xẻ Jatoba
- Mã HS : 44034910, VAT 10% - Xuất xứ: Peru
- Số lượng: 20PCS - Yêu cầu vận chuyển:
+ Tuyến vận chuyển: Lô hàng được vận chuyển từ Callao- Peru về Hải Phòng Việt Nam
- Lô hàng có tổng giá trị: 6.642(USD) - Thanh toán theo phương thức: T/T - Điều kiện thương mại của lô hàng: FOB - Bên xuất khẩu:
+ Tên công ty: Amazone Verde Sac
+ Đại chỉ: Cal.Fortaleza De Paramonga Nro.192 Int.201 Lima Lima-Santiago De Surco Peru Country
- Bên nhập khẩu:
+ Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại F.C Việt
+ Đại chỉ: HS 05-06, đô thị sinh thái, Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội
- Cảng xuất hàng: Callao - Peru
- Cảng nhập hàng: Hải Phòng- Việt Nam
Đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Lấy lệnh giao hàng(D/O)
Khai báo hải quan
Đăng ký tờ khai và thông quan tại cảng
3.2.1.Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng
Công ty TNHH Thương mại F.C Việt Nam mua lô hàng gỗ xẻ Jabota từ công ty AMAZONE VERDE SAC
Công ty TNHH Thương mại F.C Việt Nam liên hệ với Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vnlogs. Hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vnlogs thay mặt Công ty TNHH F.C Việt Nam thực hiện các quy trình nghiệp vụ giao nhận để nhận lô hàng này
Sau quá trình thỏa thuận thành công giữa hai bên về giá cả, thời gian giao nhận hàng hóa, hoàn tất các điều khoản trên thì hai bên ký hợp đồng với nhau.Hợp đồng dịch vụ được công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của hai bên.Ngoài phí dịch vụ phải trả cho công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vnlogs, Công ty TNHH Thương mại F.C Việt Nam còn có nghĩa vụ thanh toán các khoản chi phí trong quá trình thực hiện quy trình nghiệp vụ như phí nâng container rỗng, phụ phí xếp dỡ THC, phí làm hàng( Handle charge),…
3.2.2.Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi hoàn thành việc giao hàng lên tàu, Công ty TNHH Thương mại F.C Việt Nam liên hệ với nhân viên chứng từ Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vnlogs và gửi bộ chứng từ cho công ty để kiểm tra.Để công việc giao nhận được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi thì ngay khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên chứng từ công ty Vnlogs cần kiểm tra tính chính xác, đồng nhất và tính hợp lệ của mỗi chứng từ. Một bộ chứng từ hợp lệ khi các nội dung liên quan đến hàng hóa, điều kiện giao hàng, người bán và người mua,… phải khớp với nhau
Bộ chứng từ cho lô hàng nhập khẩu gỗ gồm: Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) Giấy hun trùng(Fumigaciones)
a.Kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Số hóa đơn: E001-43
- Ngày hóa đơn: 25-NOV-2021
Người mua:F.C Viet Nam Company Limited
-Địa chỉ: HS 05-06, Riverside Vinhomes Ecological Urban, Phuc Loi Ward, Long Bien District, Ha Noi City, VietNam
- Tel:+8419003111
- Email: Nguyet.bui@fevietnam.com.vn
-Thông tin người bán:
+ Seller: Amazone Verde Sac
+ Address: Cal.Fortaleza De Paramonga Nro.192 Int.201 Lima Lima-Santiago De Surco Peru Country
-Mô tả hàng hóa: wood azucar huayo square logs - Số lượng: 20PCS
- Phương thức thanh toán: T/T - Điều kiện: FOB Callao, Peru
b.Kiểm tra packing list - Số packing list: E001-43