CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC GIAO NHẬN TẠI KHO PHÂN PHỐI
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức giao nhận tại Vietnam Post
3.2.3. Đầu tư hệ thống phân loại bưu kiện tự động hoá
Nhằm nâng cao hiệu suát phân loại, giảm nhân công phân loại, giảm tỉ lệ phân loại sai, … thì giải pháp sử dụng hệ thống công nghệ phân loại là sự lựa chọn tốt nhất.
Trên thị trường có rất nhiều hệ thống phân loại khác nhau nhưng để phù hợp với các mặt hàng trong khi, diện tích kho và chi phí vận hành thì Hệ thống phân loại bưu kiện tự động hoá Pop Up của Itech Group là tối ưu nhất. Với các ưu điểm như:
- Hệ thống dây chuyền phân loại bưu kiện được thiết kế theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp sử dụng, mỗi hệ thống đều được sử dụng model nâng hạ (pop up).
- Được thiết kế cho việc di chuyển và phân loại các kiện hàng lớn tới 750x750mm, trọng lượng lên tới 35kg.
- Khả năng hoạt động độc lập, tiết kiệm điện, tiếng ồn thấp, chi phí bảo trì/ vận hành thấp.
- Giảm nhân công phân loại lên đến 70%, nâng cao công suất phân loại.
- Hệ thống phân loại hoạt động với công suất lên đến 3.500 sản phẩm mỗi giờ với độ chính xác cao.
- Tỷ lệ sai sót trong quá trình chia chọn giảm xuống mức tối thiểu đến 0.01%. - Giảm thao tác thủ công trong quá trình phân loại giúp hàng hoá được an toàn. Các
trường hợp sai, hỏng, vỡ, móp không còn.
- Ứng dụng công nghệ kết nối để vận hành, kiểm tra, giám sát và quản lí dữ liệu từ xa. Các dữ liệu được lưu trữ trên Server tự động theo thời gian thực, có thể tự động phân tích, so sánh để đưa ra các cảnh báo tự động về tình trạng hàng hoá.
3.2.4. Cải thiện chế độ, môi trường làm việc của nhân viên
Một trong những điều ảnh hưởng nhất đến năng suất làm việc của nhân viên đó chính là chế độ đãi ngộ. Cần có những chế độ đãi ngộ đặc biệt với những nhân viên có năng suất làm việc cao, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ. Nhất là trong các khoảng thời gian cao điểm với chế độ đãi ngộ tốt các nhân viên sẽ làm việc một cách hiệu quả hơn tránh các trường hợp đùn đẩy việc, làm việc chậm chạp không hiệu quả. Môi trường làm việc cũng ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất hoạt động, một môi trường làm việc thoải mái hoà đồng sẽ khiến mọi người có tinh thần thoải mái làm việc. Cần tổ chức các buổi liên hoan cuối tháng, du lịch trong nước hàng năm để gắn kết mọi người trong công ty vừa mang ý nghĩa nghỉ dưỡng sau các ngày làm việc mệt mọi vừa có thể gắn kết tinh thần, tình cảm của mọi người.
KẾT LUẬN
Sự lây lan của Covid-19 đã và đang làm ảnh hưởng, thiệt hại nặng nề về kinh tế, xã hội và đời sống con người trên toàn thế giới. Đại dịch đã gây áp lực nặng nề lên khả năng sản xuất và dây chuyền cung ứng toàn cầu và cũng chính đại dịch cũng mở ra con đường mới để ngành dịch vụ logistics phát triển. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử thói quen của người tiêu dùng đã và đang thay đổi, phương thức giao dịch mua bán chuyển từ mua bán truyền thống sang mua hàng trực tuyến càng tạo điều kiện thuận lợi cho ngành logistics trong nước phát triển.
Việc nắm rõ quy trình, nghiệp vụ giao nhận giúp quá trình làm việc nhanh tróng trính xác và hiệu quả hơn. Do đó một yêu cầu cần thiết đối với những người làm trong lĩnh vực giao nhận là phải có một kiến thưc chuyên sâu, bên cạnh đó là không ngừng học hỏi, trao dồi thêm kiến thức trong lĩnh vực hoạt động này. Điều này không ngừng hỗ trợ phát triển doanh nghiệp của mình, mà còn góp phần phát triển nền công nghiệp thương mại trong nước ngày một phát triển tốt hơn. Hy vọng trong tương lai Vietnam Post sẽ từng bước hoàn thiện, phát triển để có thể đứng đầu trong lĩnh vực logistics nước nhà.
Qua quá trình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại Tổng Công ty Bưu Điện Việt Nam cùng với sự hướng dẫn của GV Phạm Quang Hạnh cũng như các cán bộ của Công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn
thiện nghiệp vụ giao nhận tại kho phân phối Vietnam Post Bắc Ninh“ Tuy nhiên
do kiến thức có hạn, thời gian đi thực tế không nhiều nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của GV Phạm Quang Hạnh cùng các cán bộ nhân viên Bưu Điện Bắc Ninh đã giúp em hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi-tiet/id/93582/key/dinh- huong-phat-trien-linh-vuc-buu-chinh-nam-2021 2. http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi- tiet/id/95172/key/vietnam-post-voi-ki-vong-doanh-thu-ty-usd-trong-linh-vuc- logistics 3. http://www.vnpost.vn/vi-vn/chuyen-trang/gioi-thieu 4. https://vinatech.net.vn/kho-hang-gi.html 5. https://vietnambiz.vn/dich-vu-giao-nhan-freight-forwarding-la- gi-pham-vi-cua-dich-vu-giao-nhan-20191021154856288.htm
6. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tổng hợp năm 2019.
7. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tổng hợp năm 2020.
8. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tổng hợp năm 2021.
9. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tài chính năm 2019.
10. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tài chính năm 2020.
11. Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam – chi nhanh Bắc Ninh, báo cáo tài chính năm 2021.