8. Kết cấu của khóa luận
2.2. Thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND xã Hải Đường
hiện đang vận hành cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến, chức năng, đòi hỏi các đơn vị, phòng ban phối hợp với nhau một, tuân theo nhiệm vụ chức năng của từng đơn vị. Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND xã Hải Đường.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của UBND xã Hải Đường
[Nguồn: Văn phòng Hội đồng nhân dân xã Hải Đường]
2.2. Thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức tại UBND xã HảiĐường Đường
Để đảm bảo thực hiện các hoạt động chính trị trong toàn xã Hải Đường, cũng như được đảm bảo quy mô về biên chế CBCC của UBND xã Hải Đường cho phát triển kinh tế xã hội, giai đoạn 2019 - 2021, quy mô đội ngũ CBCC của UBND xã Hải Đường có số lượng như sau:
Hội đồng nhân dân xã Hải Đường
Bộ phận Tài chính – Ngân sách
Bộ phận Thống kê
Văn phòng Đảng ủy
Văn phòng Địa chính
Bảng 2.1. Cơ cấu cán bộ, công chức của UBND xã Hải Đường năm 2019 - 2021
STT Tiêu chí 2019 2020 2021
Đơn vị Người % Người % Người %
1 Theo giới tính Nam 12 60% 11 57,9% 11 57,9% Nữ 8 40% 8 42,1% 8 42,1% 2 Theo độ tuổi Dưới 35 tuổi 10 50% 10 52,6% 10 52,6% Trên 35 tuổi 10 50% 9 47,4% 9 47,4% 3 Trình độ học vấn Trên đại học 1 5% 1 5,3% 1 5,3% Đại học 16 80% 15 78,9% 15 78,9% Cao đẳng 2 10% 2 10,6% 2 10,6% Trung cấp 1 5% 1 5,2% 1 5,2% Tổng 20 100% 19 100% 19 100%
[Nguồn: Văn phòng Hội đồng nhân dân xã Hải Đường]
Về cán bộ: Số lượng cán bộ hàng năm tương đối ổn định, dao động từ 19 – 20 cán bộ theo đúng quy định về quy mô cán bộ, công chức cấp xã, đảm bảo bố trí đủ số lượng chức vụ cán bộ lãnh đạo, quản lý của UBND xã Hải Đường. Giai đoạn năm 2019 - 2021 số lượng cán bộ, công chức tương đối ổn định. Giai đoạn này số cán bộ chiếm khoảng từ 45- 46%, số công chức chiếm khoảng từ 53 - 54% trong cả giai đoạn nghiên cứu, nguyên nhân là do điều chỉnh lại số lượng cán bộ ở một số chức danh.
Về cơ cấu giới tính: Đội ngũ CBCC xã Hải Đường có tỷ lệ nam, nữ không cân bằng, nam đang chiếm đa số so với nữ.
Về cơ cấu độ tuổi: Đội ngũ CBCC huyện có sự chuyển tiếp giữa các thế hệ. Năm 2020, CBCC ở độ tuổi dưới 35 chiếm trên 50%; CBCC ở độ tuổi trên 35 chiếm tỷ lệ thấp hơn. Tỷ lệ này cho thấy đội ngũ cán bộ, công chức UBND xã Hải Đường khá trẻ. Đây là điểm mạnh của đội ngũ cán bộ, công chức xã, là độ tuổi trẻ thể hiện sự năng động, mới mẻ về nhận thức trong công tác trong ngành, lĩnh vực công tác nên có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động quản lý, quan hệ giao tiếp, dễ tạo được uy tín và sự tin tưởng trong công tác đối ngoại, đối nội; đây là lớp kế cận chất lượng cho các chức danh lãnh đạo của xã sau này.
Trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ, công chức cơ quan UBND xã có sự thay đổi theo chiều hướng phát triển, năm 2019 - 2021, số CBCC có trình độ sau đại học chỉ có 1 người, chiếm tỷ lệ 5%, đại bộ phận trình độ của cán bộ, công chức là đại học chiếm tỷ lệ trên 80%, tỷ lệ cán bộ, công chức có trình độ cao đẳng, trung cấp của xã còn cao, chiếm tỷ lệ dao động trong khoảng 15% - 15,8%. Như vậy, ta nhận thấy hầu hết cán bộ, công chức UBND xã Hải Đường có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp đáp ứng tốt thực tế công việc.
Trình độ lý luận chính trị: Qua quá trình tìm hiểu trình độ lý luận chính trị của đội ngũ CBCC UBND xã Hải Đường trong thời gian qua đã có những điểm sáng. Số CBCC chưa qua đào tạo không thay đổi nhiều qua các năm. CBCC có trình độ Sơ cấp và Trung cấp chiếm tỷ lệ cao nhất, có thể thấy rằng, trong những năm qua công tác bồi dưỡng lý luận chính trị cho CBCC UBND xã Hải Đường rất được quan tâm. Hàng năm, UBND xã Hải Đường thực hiện thống kê, rà soát, lập danh sách đề nghị cấp trên cho phép CBCC đủ điều kiện được tham gia học các lớp cao cấp lý luận chính trị do Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức. Tỷ lệ thi đỗ đạt từ 1-2 cán bộ/năm. Đây là điểm nhấn để đảm bảo hiệu quả bền vững trong các hoạt động của UBND xã.
Về trình độ ngoại ngữ, tin học: Theo kết quả nghiên cứu, từ năm 2019 đến 2021, trình độ ngoại ngữ, tin học của đội ngũ CBCC của UBND xã Hải Đường đã có sự quan tâm của các cấp ủy Đảng, hội đồng nhân dân xã nên 100% CBCC tại UBND xã Hải Đường đều có trình độ ngoại ngữ A trở lên và đạt chứng chỉ Tin học ứng dụng cơ bản theo quy định của nhà nước đảm bảo tốt cho việc thực hiện nhiệm vụ của xã.
Hiện nay, cán bộ, công chức làm việc tại UBND xã Hải Đường được tổ chức học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến, tiếp thu những thành tựu về khoa học - công nghệ, sử dụng được máy móc, phương tiện trang thiết bị hiện đại không còn là điều quá mới mẻ, CBCC khi có kiến thức tin học hoàn toàn biết cách vận hành chính quyền điện tử một cách thông suốt và hiệu quả, có hiểu biết luật pháp và các thông lệ quốc tế phục vụ cho công tác chuyên môn, nhằm nâng cao dịch vụ công và thực hiện cải cách thủ tục hành chính nhằm phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn, đảm bảo chỉ đạo điều hành, trao đổi thông tin thông suốt, kịp thời giữa các phòng, ban, đơn vị.