Cũng như tất cả các hệ thống thư viện khác và trong hệ thống thư viện của ngành, cơ sở vật chất là một trong 4 yếu tố cấu thành của thư viện trường THCS Phương Liệt và nó quyết định nhiều đến chất lượng hoạt động của thư viện nhà trường.
Theo Quy định được ban hành kèm theo Quyết định số 01/2003/QĐ- BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo thì:
“ Điều 4. Thư viện trường phổ thông phải được đặt ở trung tâm hoặc nơi thuận tiện trong nhà trường để phục vụ việc đọc và mượn sách, báo của giáo viên, học sinh, cán bộ quản lý giáo dục.
2. Mỗi thư viện cần đảm bảo diện tích tối thiểu là 50 m2
để làm phịng đọc và kho sách (có thể 1 hoặc một số phịng), có đủ điều kiện cho thư viện hoạt động.
Điều 5. Trang thiết bị chuyên dùng.
1. Có giá, tủ chuyên dùng trong thư viện để đựng sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:
2. Có đủ bàn ghế, ánh sáng cho phịng đọc và cho cắn bộ làm cơng tác thư viện làm việc.
3. Có tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng để giới thiệu sách với bạn đọc. 4. Những trường có điều kiện về kinh phí, từng bước trang bị máy vi tính các phương tiện nghe nhìn, máy hút bụi, máy hút ẩm, quạt điện, máy điều hịa khơng khí, máy photocopy... nhằm tạo thuận. lợi cho công việc quản lý tài sản, vốn sách báo, tài liệu và điều kiện phục vụ bạn đọc.
5. Thư viện của các trường đạt chuẩn quốc gia, các trường xây dựng mới có quy mơ đạt chuẩn quốc gia, các trường thuộc địa bàn thị xã, thành phố, phải có phịng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ ngồi, phòng đọc cho học sinh tối thiểu 25 chỗ ngồi, nơi làm việc của cán bộ làm công tác thư viện và nơi để sách.
6. Các trường có điều kiện như ở điểm 4 Điều này cần nồi mạng Internet để khai thác dữ liệu”
Thực hiện theo Quy định này, từ năm 2005 nhà trường đã tiến hành xây dựng thư viện như các nội dung được nêu trong Quy định. Theo đó, thư viện nhà trường được đặt ở một vị trí khá thuận lợi giúp cho giáo viên và học sinh trong tồn trường có thể dễ dàng lui tới thư viện. Với diện tích trên 50m2
tuy chưa phải là rộng rãi song đã được bố trí một cách hợp lý giúp cho việc đọc và mượn tài liệu của bạn đọc khá thuận tiện. Tuy vậy, do diện tích cịn khiêm tốn nên thư viện nhà trường chưa thể tổ chức thành những khu vực riêng biệt như: Phòng đọc, phòng mượn, kho sách. Tất cả những phòng kể trên được tổ chức ở một nơi chung cho cả 3 khu vực. Đây là một điểm yếu cần được khắc phục của các thư viện trường phổ thơng. Bởi lẽ, diện tích thư viện quá nhỏ (chỉ với 50m2) vừa là nơi chứa đựng tất cả các loại tài liệu của thư viện, vừa dùng làm phòng đọc sách, phịng mượn sách cho giáo viên và học sinh, khơng gian chật hẹp không mang đến cho các em hiệu quả cao trong việc tự học, tự nghiên cứu, tìm tịi tài liệu lâu dần dẫn tới việc các em ngại đến thư viện mặc dù rất nhiều trong số các em thích lên thư viện để tìm tài liệu phục vụ cho
việc học tập hoặc đơn giản chỉ là việc giải trí, thư giãn sau những giờ học tập căng thẳng trên lớp.
Về trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đọc và mượn tài liệu cũng được trang bị khá đầy đủ. Thư viện có bàn ghế đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định, có đủ ánh sáng cho việc nghiên cứu tài liệu tại chỗ, có các cơng cụ hỗ trợ bạn đọc tra tìm tài liệu như: tủ mục lục hướng dẫn tra cứu, thư mục sách giáo khoa, sách tham khảo, thư mục sách mới… Bên cạnh đó các thiết bị chuyên dùng cũng được trang bị đầy đủ như: giá sách, tủ sách, máy vi tính nối mạng Internet với mục đích nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện. Song những trang thiết bị này được trang bị từ lâu nay đã cũ, lại hay hỏng hóc nên việc sử dụng cịn hạn chế, khơng mang lại hiệu quả cao trong công việc, cần phải được thay mới và nâng cấp để góp phần hiện đại hóa và nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện.
Hiện nay, nhà trường đang trong giai đoạn xây dựng lại, thư viện được quan tâm đầu tư với diện tích trên 120m2 đặt ở nơi trung tâm của trường rất thuận tiện cho việc lui tới thư viện của giáo viên và học sinh. Thư viện mới của trường được chia thành những khu vực chuyên biệt: phòng đọc, phòng mượn, các trang thiết bị cũng được sắm mới hoàn toàn và hiện đại hơn. Trong tương lai, hy vọng thư viện sẽ trở thành điểm đến yêu thích của các em học sinh cũng như giáo viên trong nhà trường.