(Đơn vị tính: Đồng Việt Nam)
TT Vị trí chức danh Mức phụ cấp/tháng
1
Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc
Chi phí điện thoại thanh toán theo phát sinh thực tế
2 Ban Giám đốc 500.000
3 Trưởng, Phó các phịng, ban, tổ, đội 400.000
4 Cán bộ nhân viên 200.000 – 300.000
Nguồn: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
- Phụ cấp di chuyển: Công ty hỗ trợ phụ cấp di chuyển theo tháng đối với người lao động thường xuyên phải sử dụng phương tiện cá nhân phục vụ cho công việc như: giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm, văn thư – hành chính và các trường hợp đi cơng tác tại các địa bàn của Công ty phải di chuyển bằng phương tiện cá nhân với mức hỗ trợ 300.000 đồng/người/tháng. Trường hợp đặc biệt, các phòng, ban phụ trách người lao động phải làm tờ trình đề xuất cụ thể Ban Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt, nhưng không vượt quá 1.000.000 đồng/người/tháng.
- Phụ cấp ăn giữa ca: Công ty hỗ trợ bữa ăn trưa cho cán bộ công nhân viên khối Văn phịng và cả ngày cho khối Cơng trường. Chi phí ăn ca được thanh toán trực tiếp cho người lao động với mức chi là 35.000 đồng/người/ngày đối với khối Văn phòng và 60.000 đồng/người/ngày đối với khối Sản xuất. (Những ngày được hưởng tiền ăn ca bao gồm những ngày làm việc thực tế tại Công ty, đi học ngắn hạn, tập huấn nghiệp vụ do công ty cử đi tham dự.)
- Phụ cấp cơng tác phí: người lao động được hưởng Phụ cấp cơng tác phí khi đi cơng tác trong nước hoặc nước ngồi để phục vụ cho công việc của Công ty với mức hỗ trợ 150.000 đồng/người/ngày đối với công tác trong nước và 100USD/người/ngày đối với cơng tác nước ngồi. Ngồi ra người lao động sẽ được thanh tốn tồn bộ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí đi lại, ăn, ở
theo Qui chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
Phúc lợi: Chế độ phúc lợi của Công ty hiện nay bao gồm phúc lợi bắt
buộc và phúc lợi tự nguyện.
- Phúc lợi bắt buộc: Là các phúc lợi tối thiểu mà công ty phải đưa ra theo yêu cầu của Luật pháp gồm các loại bảo đảm, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế. Ở Việt Nam, các phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động: trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất.
Hiện nay Công ty thực hiện áp dụng chế độ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn theo quy định Nhà nước là 34%, cụ thể:
Bảng 2.10. Các khoản trích theo lƣơng tại Cơng ty
(Đơn vị tính: %)
TT Các khoản trích theo lƣơng Doanh nghiệp
Ngƣời lao
động Cộng
1 Bảo hiểm xã hội 17,5 8 25,5
2 Bảo hiểm y tế 3 1,5 4,5
3 Bảo hiểm thất nghiệp 1 1 2
Tổng các khoản Bảo hiểm 21,5 10,5 32
4 Kinh phí Cơng đồn 2 2
Tổng 23,5 10,5 34
Nguồn: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Số tiền nộp được xác định theo lương thực trả nhân với tỷ lệ các khoản trích theo lương. Cơng ty tiến hành khấu trừ trực tiếp 10,5% vào lương của người lao động trên từng tháng. Hàng tháng Công ty sẽ nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ&BNN cho cơ quan BHXH Quận với tỷ lệ 32% tổng mức lương tham gia đóng BHXH và đóng kinh phi cơng đồn cho LĐLĐ thành phố với tỷ lệ 2% tổng quĩ tiền lương tham gia đóng BHXH. Các trường hợp được hưởng trợ cấp theo chế độ của Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tếsau khi được cơ quan bảo hiểm chi trả đều được Công ty chuyển trực tiếp đến người
lao động thông qua hình thức chuyển khoản.
- Phúc lợi tự nguyện: Bên cạnh việc thực hiện các phúc lợi theo quy định của Pháp luật, Cơng ty cịn có các chế độ phúc lợi riêng để động viên, khuyến khích người lao động như:
+ Nghỉ trong giờ làm việc: Người lao động làm việc liên tục 08 giờ trong điều kiện bình thường được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút, tính vào thời giờ làm việc. Trường hợp làm việc ban đêm, thì người lao động được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút, tính vào thời giờ làm việc. Ngồi thời giờ nghỉ ngơi trên, người lao động làm việc trong ngày từ 10 giờ trở lên kể cả số giờ làm thêm thì được nghỉ thêm ít nhất 30 phút tính vào giờ làm việc.
+ Đảm bảo thời gian làm việc đúng quy định: người lao động làm việc theo giờ làm việc 08 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần.
+ Nghỉ Lễ, Tết: người lao động được nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định và được hưởng nguyên lương.
Bảng 2.11. Các ngày nghỉ Lễ, Tết và hƣởng nguyên lƣơng của Cơng ty
(Đơn vị tính: Ngày)
TT Nội dung Số ngày
nghỉ
1 Tết Âm lịch 05
2 Tết Dương lịch 01
3 Ngày Giỗ tổ Hùng Vương 01
4 Ngày Thống nhất đất nước (30-4) 01
5 Ngày Quốc tế lao động (01-5) 01
6 Ngày Quốc khánh (02-9) 01
7 Bản thân kết hôn hợp pháp 03
8 Con (con đẻ, con nuôi đươc pháp luật thừa nhận) kết hôn 01 9 Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng; vợ/chồng; con chết 03
Nguồn: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo liền kề hoặc ngày khác.
+ Các khoản chi phúc lợi và hỗ trợ tài chính của Cơng ty: Cuộc sống của người lao động cũng như gia đình họ ln được Cơng ty chú ý quan tâm, mỗi khi gặp khó khăn trong cuộc sống như tai nạn, ốm đau, người thân mất, cưới hỏi… đều được đại diện của Công ty tổ chức thăm hỏi và giúp đỡ kịp thời. Tuy mức hỗ trợ chưa được nhiều nhưng cho thấy sự quan tâm của lãnh đạo Công ty đối với người lao động. Mức phúc lợi cho người lao động trong Công ty được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty và luôn được chi trả cho người lao động kịp thời.
Bảng 2.12. Các khoản chi phúc lợi của Công ty
(Đơn vị tính: Đồng Việt Nam)
TT Nội dung và các khoản chi Mức chi
1 Ngày Tết Dương lịch 1.000.000
2 Ngày Quốc tế phụ nữ (08/3) 300.000
3 Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10) 300.000
4 Ngày 30/4 và 01/5 500.000
5 Ngày Quốc khánh 02/9 500.000
6 Ngày Tết thiếu nhi (01/6) 300.000/cháu
7 Tết Trung thu 300.000/cháu
8 Khen thưởng con người lao động có thành tích học tập tốt
500.000/cháu
9 Sinh nhật 500.000
10 Người lao động kết hôn hoặc sinh con 2.000.000 11 Người lao động hoặc người thân người lao động ốm 300.000
12 Nghỉ mát hàng năm 100% chi phí
Nguồn: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Bảng số liệu 2.12 cho thấy Cơng ty đã có sự quan tâm đúng mức đến chế độ đãi ngộ dành cho người lao động nói riêng và gia đình họ nói chung.
Qua đó tạo cho người lao động tâm lý yên tâm làm việc, tin tưởng và cơng hiến hết mình với Cơng ty.
2.2.2.2. Các hoạt động tạo động lực bằng kích thích tinh thần
* Phân cơng, bố trí cơng việc
Việc bố trí cơng việc cho người lao động cần phải hợp lý, đúng trình độ chun mơn mà người lao động được đào tạo giúp tạo cho họ động lực lao động tốt hơn và kết quả công việc cũng cao hơn. Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải người lao động được phân vào các phòng cụ thể, mỗi phòng thực hiện những chức năng, nhiệm vụ riêng biệt để thực hiện việc hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị, khi có những vấn đề quan trọng phát sinh thì người lao động sẽ có ý kiến đóng góp với lãnh đạo cấp trên giúp khắc phục kịp thời những vấn đề phát sinh ấy.
Để biết thực tế việc phân cơng bố trí lao động tại Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải có phù hợp khơng và kết quả thu được như sau:
Biểu đồ 2.3: Kết quả khảo sát công việc phù hợp với năng lực của ngƣời lao động
Nguồn: Số liệu khảo sát của tác giả
13,11% đánh giá bình thường, số người đồng ý chiểm tỷ lệ 28,69%… và số người rất đồng ý chiểm tỷ lệ 37,70%… Như vậy, số người đánh giá mức từ bình thường đến rất đồng ý chiểm tỷ lệ khỏng 79,5%. Qua đó cho thấy việc bố trí nhân sự đúng với năng lực sở trường của mỗi người được Công ty triển khai khá tốt. Do được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng mình nên người lao động có điều kiện để làm việc và phát triển.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Cơng ty có thể xem xét, cân đối, điều chỉnh vị trí cơng việc khi có bất cập hoặc người lao động đề đạt nguyện vọng. Chính sách quy hoạch, phát triển nguồn nhân lực dài hạn là một trong những khâu quan trọng của việc tạo động lực lao động. Điều đó được thể hiện thơng qua cơng tác quy hoạch, đề bạt và bổ nhiệm cán bộ trong Công ty. Căn cứ trên yêu cầu và tính phức tạp của công việc cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ trên khả năng, năng lực và trình độ chun mơn của người lao động mà Ban giám đốc Công ty tiến hành các công tác quy hoạch, đề bạt và bổ nhiệm người lao động đảm nhận những cơng việc mới, có vị trí, chức năng và vai trị quan trọng hơn để người lao động có thể phát huy được hết khả năng của mình. Đây là biện pháp, chính sách cơ bản nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao tại Công ty.
Người lao động luôn nhu cầu được đánh giá, nhìn nhận khách quan trong cơng việc, cũng như khẳng định vị trí, vai trị, trách nhiệm của bản thân trong Cơng ty, do đó Cơng ty cần xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác phân cơng và bố trí lao động một cách khoa học, hợp lý, từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc, cố gắng cống hiến hết khả năng của mình và khơng ngừng phấn đấu vươn lên.
* Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn và phát triển nguồn nhân lực Công ty chủ động phổ biến, tuyên truyền nâng cao nhận thức cho người lao động, vận động người lao động chủ động cập nhật kiến thức chun mơn nhằm nâng cao trình độ, kinh nghiệm làm việc.
lao động khi tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề nghiệp đã có hoặc đào tạo mới. Công ty luôn xác định chất lượng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quyết định thành công của công ty, công tác đào tạo bồi dưỡng vừa là biện pháp bổ sung kiến thức giúp người lao động hồn thành tốt cơng việc được giao, giúp họ tự tin, sáng tạo, yên tâm cơng tác và gắn bó lâu dài với Công ty, vừa đáp ứng nguyện vọng, nhu cầu cá nhân của người lao động.
Hàng năm Công ty căn cứ vào mức độ phát triển và chính sách đào tạo và phát triển của công ty để xác định nhu cầu đào tạo như:
- Các kế hoạch, mục tiêu chiến lược và tác nghiệp trong tương lai; - Các nhu cầu sắp tới về cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ và công nhân kỹ thuật;
- Sự thay đổi về quy trình cơng nghệ, cơng cụ và trang thiết bị;
- Các yêu cầu về pháp luật và chế định, các tiêu chuẩn tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Xác định nhu cầu đào tạo là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng nhất của quá trình đào tạo và phát triển nhân lực, việc xác định nhu cầu chính xác sẽ làm cơ sở cho việc lập kế hoạch đào tạo chính thức.
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo và tính chất cần đào tạo mà phịng nhân sự tham mưu cho Ban giám đốc về hình thức và phương pháp đào tạo, cụ thể phải xem xét điều kiện sẵn có tại cơng ty để xác định các nội dung đào tạo như:
- Đối tượng đào tạo: Cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật;
- Nội dung đào tạo: Phải gắn liến với công việc;
- Phương pháp đào tạo: Đào tạo tại chỗ hay đào tạo bên ngoài, đào tạo mới hay đào tạo bổ sung;
- Thời gian đào tạo;
- Các hỗ trợ về nội bộ trong quá trình tham gia đào tạo để duy trì và khơng làm ảnh hưởng tới hoạt động chung.
cần đánh giá kết quả đào tạo để phát hiện được sự phù hợp và ưu nhược điểm của chúng. Việc đánh giá kết quả đào tạo cần căn cứ vào quá trình đào tạo cũng như kết quả làm việc thực tế. Nếu xét việc đào tạo khơng đạt u cầu thì phịng nhân sự kết hợp với trưởng bộ phận có người được cử đi đào tạo tìm ngun nhân khắc phục.
* Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Ban Giám đốc đã xác định văn hóa doanh nghiệp khơng chỉ là kim chỉ nam cho ứng xử trong nội bộ cơng ty mà cịn là nguồn lực doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh thu hút nhân sự chất lượng và tạo nền tảng phát triển bền vững.
Trong nhiều năm qua công ty quan tâm và xác định Văn hóa doanh nghiệp là cách tạo động lực cho người lao động và sự đoàn kết cho doanh nghiệp. Mục tiêu này được thực hiện bởi tất cả cá nhân trong tập thể cơng ty chính là tiếng gọi đồng nhất cho sự đồn kết. Đây cũng chính là ý nghĩa của văn hố doanh nghiệp. Con người chính là mấu chốt quan trọng nhất làm nên sự thành cơng của doanh nghiệp. Hướng đến mục đích chính là động lực lớn nhất để thúc đẩy mạnh mẽ hơn nữa sự cố gắng của toàn bộ lao động, nâng cao ý thức và tinh thần tự giác, khơi dậy các tiềm năng... nhằm thực hiện được các mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp.
Công ty quan tâm xây dựng tác phong, nề nếp trong công việc, nâng cao tinh thần làm chủ tập thể, ý thức lao động, tuân thủ nội quy, quy chế của đơn vị cho người lao động. Bên cạnh đó cũng quan tâm đến vai trò gương mẫu của người quản lý, lãnh đạo, chú trọng xây dựng các điển hình tiên tiến, biểu dương và nhân rộng trong toàn đơn vị.
* Tạo cơ hội thăng tiến cho người lao động
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc mà người lao động sẽ được thuyên chuyển, bổ nhiệm lên những vị trí: Phó phịng, Trưởng phịng ... Ban giám đốc và phòng nhân sự sẽ xem xét các tiêu chuẩn vị trí việc làm và năng lực cá nhân để có định hướng sắp xếp phù hợp. Tuy nhiên, việc bổ nhiệm, điều động
khơng qua sự bình bầu mà chỉ dựa vào sự tiến cử của các trường phòng và ban giám đốc. Vì thế, việc bổ nhiệm chưa đảm bảo được tính cơng khai, người lao động chưa nhìn thấy cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc, chưa tạo được động lực lớn cho người lao động.
2.2.3. Đánh giá kết quả tạo động lực lao động tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
2.2.3.1. Đánh giá thực trạng đáp ứng nhu cầu vật chất
* Mức độ hài lòng về tiền lương
Giai đoạn 2018-2020, tài chính của Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn do thị trường tài chính trong nước đang trong chu kỳ phục hồi và tăng trưởng, nhưng Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải đã có nhiều nỗ lực trong việc bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động,