7. Kết cấu luận văn
2.1. Tổng quan về công ty cổ phầnđầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
2.1.2. Đặc điểm hoạt động, quản lý ảnh hưởng đến tổ chức kếtoán tại công ty
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 là DN hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi. Với kinh nghiệm của mình trong các lĩnh vực đã đăng ký, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 luôn mong muốn được cùng hợp tác với khách hàng để xây dựng những
sản phẩm chất lượng vàng.Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29:
- Xây dựng nhà các loại;
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; - Sản xuất các cấu kiện kim loại;
- Thoát nước và xử lý nước thải;
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; - Xây dựng công trình công ích;
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác;
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV, 110KV, 500KV.
Một số dự án tiêu biểu của Công ty trong thời gian gần đây:
Bảng 2.1: Một số dự án tiêu biểu của Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Stt Tên công trình Giá trị hợp đồng
(triệu đồng)
1 Dự án khu nhà ở tại xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
121.170
2 Dự án điện mặt trời TTC – Đức Huệ 2 (Giai đoạn 1) 111.828 3 Dự án điện mặt trời Thành Long (Giai đoạn 1) 69.710 4 Dự án điện mặt trời áp mái Thanh Bình 1,2,3,4,5 43.000 5 Dự án điện mặt trời Long Sơn tại tỉnh Khánh Hòa 38.550 6 Dự án điện mặt trời áp mái Đại Ân 1,2,3 20.190 7 Dự án điện mặt trời áp mái Tân Lập 1,2,3 15.540 8 Dự án điện mặt trời Pờ Tó 1; Pờ Tó 2 15.220
9 Dự án cải tạo bệnh viện K 13.670
10 Dự án trường mầm non Văn Bình, huyện Thường Tín, TP Hà Nội
12.940
(Nguồn: Báo cáo thường niên 2020 của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29)
Năm 2020 là một năm nhiều biến động, nền kinh tế thế giới chứng kiến tình trạng suy thoái ở nhiều quốc gia, khu vực trước tác động của dịch Covid – 19 cũng đã ảnh hưởng trực tiếp đến mọi ngành nghề trong xã hội nói chung và Công ty 29 nói riêng. Dịch bệnh bùng phát, diễn biến phức tạp làm ảnh hưởng đến việc huy động nhân lực, máy móc, thiết bị để thi công các dự án, công tác triển khai thi công xây dựng tại các công trình phải tạm dừng do Chỉ thị 16/CT-TTg dẫn đến kéo dài tiến độ, phát sinh chi phí. Công ty thi công các công trình phân tán trải dài trên khắp cả nước, thời tiết khí hậu biến đổi thất thường, giá trị hợp đồng nhỏ, tiến độ thi công ngắn có dự án vướng mặt bằng. Chủ đầu tư chưa kịp thời bố trí vốn để thi công nên công tác quản lý điều hành gặp nhiều khó khăn. Thị trường việc làm trong quân đội hạn chế mở mới; thị trường bên ngoài cạnh tranh gay gắt (về nguồn lực, năng lực giá,…) trong khi đó năng lực về nhân lực, máy móc thiết bị của Công ty còn nhiều hạn chế.
Đánh giá đúng tình hình Đảng ủy, Ban giám đốc Công ty đã kịp thời lãnh đạo điều hành, nắm bắt cơ hội thời cơ, tận dụng cơ hội thuận lợi, khắn phục khó khăn, hạn chế, tập trung cao độ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên năm 2020 tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được kết quả khả quan. Mặc dù hợp đồng chuyển tiếp từ năm 2019 sang năm 2020 giá trị thấp, doanh thu thuần 6 tháng đầu năm 2020 chỉ đạt 18,4% so với cùng kỳ năm 2019. Nhưng đến giữa Quí III, đầu Quí IV/2020 Công ty đã kết thúc được nhiều dự án điện Rooftop có qui mô vừa phải, tiến độ thi công ngắn ngày tạo tiền đề cho Công ty đạy về giá trị sản lượng, doanh thu.
Bảng 2.2: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Stt Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm 2019 Năm 2020 Kế hoạch Thực hiện So với KH (%) So với năm 2019 (%) 1 Giá trị sản xuất Tr đồng 530.516 385.000 443.000 115 84 2 Doanh thu thuần Tr đồng 651.017 359.264 394.625 110 61 3 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 5.294 4.403 2.766 63 52 4 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 4.235 3.522 1.938 55 46 5 Thu hồi vốn Tr đồng 721.155 323.338 451.122 140 63 6 Lương bình quân Tr đ/th 9,002 9,065 9,500 105 106
(Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29) 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Hiện tại, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 đang áp dụng theo mô hình tổ chức của công ty cổ phần. Mô hình quản trị này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của công ty, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ công ty. Qua quá trình phát triển và ngày càng kiện toàn bộ máy quản lý, hiện bộ máy quản lý của công ty có cơ cấu như Sơ đồ 2.1.
Bí thư Đảng ủy – Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người nắm giữ quyền hành cao nhất trong hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty, giải quyết các vấn đề.
Ban kiểm soát: là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành kinh doanh của Ban giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty. Hiện tại, Ban kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi nhiệm.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cố phầnđầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Giám đốc:là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; Chịu sự giám sát của Chủ tịch Hội đồng quản trị; Chịu trách nhiệm trước HĐQT của công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao trong nhiệm kỳ.
Phó giám đốc phụ trách kế hoạch-kinh tế: Chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: quy hoạch- kế hoạch, điều độ sản xuất, điều độ vận chuyển và công tác thống kế. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Phó giám đốc phụ trách tài chính-hành chính: đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực tài chính-kế toán và tổ chức-hành chính.
Phó giám đốc phụ trách thi công: quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty; Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
Phòng kế hoạch – thị trường: Chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: quy hoạch- kế hoạch, điều độ sản xuất, điều độ vận chuyển và công tác thống kế. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Phòng tài chính – kế toán: tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế toán và nguồn vốn phục vụ SXKD; Tính toán hiệu quả kinh tế cho các phương án SXKD của Công ty trong từng thời kỳ kế hoạch để trình Phó Giám đốc phụ trách tài chính – hành chính quyết định.
Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thử tục và chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu… Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên và công nhân cho toàn công ty. Nghiên cứu và tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm (cùng các phòng nghiệp vụ) cho các đơn vị trực thuộc. Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu.
Phòng vật tư – xe máy: cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình.
Các chi nhánh: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng của công ty: thực hiện các nhiệm vụ công ty giao cho.
Ban điều hành sản xuất: Tiếp nhận các nhu cầu của khách hàng và các đơn vị sản xuất trong nội bộ công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty điều hành tác nghiệp sản xuất, có kế hoạch điều động phương tiện, thiết bị và các nguồn lực nhằm thực hiện nhiệm vụ.
2.1.3. Chế độ kế toán, chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TL và TSCĐ Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán Khối dịch vụ Thủ quỷ Kế toán vật tư, tính giá thành
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam; Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi ngoại tệ khác sang đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch liên ngân hàng được Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính, chương trình phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast Accounting với hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.