7. Kết cấu luận văn
2.1. Tổng quan về công ty cổ phầnđầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 (Tên viết tắt: công ty 29).
Tên giao dịch quốc tế:29 investment construction and engineering joint stock company (Tên viết tắt: 29 E & C .,JSC).
Địa chỉ trụ sở: Số 73 đường Nguyễn Trãi, P. Khương Trung Q.Thanh Xuân, Tp. Hà Nội. Điện thoại: (024) 3 853 7787- Fax: (024) 3 853 5895
Website: www.congty29.vn
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ đồng chẵn.) Mã số thuế: 0105879162
Đại diện DN trước pháp luật: Đ/c Trung tá Trương Ngọc Phương- Giám đốc Công ty.
Công ty 29 là DN thành lập theo hình thức Cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước Cộng hồ Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 26/11/2014.Công ty 29 thành lập và hoạt động theo chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105879162 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 07/05/2012, thay đổi lần thứ 2 ngày 06/3/2018. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật 29 tiền thân là Trung đoàn 29 - Sư đoàn 327 - Quân khu Tả Ngạn (nay là Quân khu 3) được thành lập ngày 28/10/1976.
Nhiệm vụ ban đầu của Trung đoàn 29 là xây dựng một số cơng trình của Quân khu 3 và huấn luyện quân chi viện cho chiến trường Tây Nam chiến đấu bảo vệ độc lập chủ quyền thiêng liêng của Tổ quốc đáp trả hành động xâm lược của tập đồn Pơn Pốt, Iêng-xa-ri. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ Quốc tế
cao cả, giúp lực lượng cách mạng Campuchia cứu đất nước bạn khỏi thảm hoạ diệt chủng.
Trong khi biên giới Tây Nam tạm lắng thì ngày 17/2/1979 chiến sự lại bùng nổ dữ dội trên tồn biên giới phía Bắc. Trung đoàn 29 theo lệnh của Quân khu 3 chuyển sang huấn luyện quân, sẵn sàng tăng cường cho biên giới phía Bắc cùng các đơn vị khác trong Quân khu 3.
Khi chiến tranh biên giới phía Bắc kết thúc, vì Trung đồn 29 là một trong những đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đồng thời, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, ngày 3/11/1980 Quân khu 3 ra Quyết định số 1095/QĐ-BTL điều động Trung đoàn 29 về Sư đồn 319 đểtham gia thi cơng các hạng mục của Dự án Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại (cơng trình trọng điểm của Nhà nước ta lúc bấy giờ) và nhiều cơng trình qn sự phục vụ xây dựng nền kinh tế quốc dân.
Đến tháng 4/1989, Trung đoàn 29 được chuyển đổi thành Xí nghiệp cung ứng vận tải 29, bước đầu kinh doanh vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, sau chuyển sang kinh doanh xây dựng cơ bản và đổi tên thành Xí nghiệp 29. Xí nghiệp 29 - Cơng ty Xây dựng 319/ Bộ Quốc phịng là doanh nghiệp nhà nước thành lập lại theo quyết định số 564/QĐ-BQP ngày 22/4/1996 của Bộ Quốc phòng.
Năm 2011, thực hiện theo Quyết định số 3037/QĐ-BQP ngày 23/8/2011 của Bộ trưởng Bộ Quốc phịng về việc Thành lập Tổng cơng ty 319 trên cơ sở tổ chức lại Công ty TNHH Một thành viên 319. Ngày 29/3/2012 Bộ Quốc phịng có Quyết định số 960/QĐ-BQP về việc chuyển Xí nghiệp Chi nhánh Tổng công ty 319 thành Công ty TNHH Một thành viên 29. Căn cứ theo Quyết định số 3289/QĐ-BQP ngày 14/8/2017 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty TNHH Một thành viên 29 thuộc Tổng công ty 319 Bộ Quốc phịng thành cơng ty cổ phần với tên gọi là: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật 29 (Công ty 29).
Trải qua hơn 45 năm xây dựng, phấn đấu và trưởng thành; dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường vụ Đảng uỷ - Ban Giám đốc Tổng công ty 319; được
sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các cơ quan, đơn vị trong, ngoài quân đội và của Đảng, chính quyền nhân dân các địa phương, các doanh nghiệp; cùng với sự đoàn kết, nỗ lực của tập thể cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng lớn mạnh về quy mô, đa dạng về ngành nghề kinh doanh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Với những tích đạt được Trung đồn 29, Xí nghiệp 29, Công ty TNHH MTV 29 (nay là Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật 29) đã được Đảng, Nhà nước, Quân đội tặng thưởng: Huân chương Chiến công Hạng ba (1981); Huân chương Chiến cơng Hạng nhì (1983); Hn chương Chiến cơng Hạng nhất (1985); Huân chương Lao động Hạng ba (1987); Huân chương Lao động Hạng hai (1996)... Nhiều năm liền từ năm 2001 - 2011 được tặng danh hiệu Đơn vị quyết thắng và cờ thi đua của Bộ Xây dựng, BTL Quân khu 3 - Bộ Quốc phòng. Năm 2012 - 2013 được bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội, của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và của Bộ Quốc phòng. Năm 2014 được bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Năm 2015 được bằng khen của Bộ Quốc phòng.
Với mục tiêu phát triển bền vững, vươn tới tầm cao, Công ty 29 luôn chú trọng đầu tư chiều sâu, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân chuyên ngành... bổ sung và hiện đại hố trang thiết bị thi cơng, không ngừng nghiên cứu và áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động, quản lý ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn tại cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 là DN hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi. Với kinh nghiệm của mình trong các lĩnh vực đã đăng ký, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 luôn mong muốn được cùng hợp tác với khách hàng để xây dựng những
sản phẩm chất lượng vàng.Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29:
- Xây dựng nhà các loại;
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; - Sản xuất các cấu kiện kim loại;
- Thoát nước và xử lý nước thải;
- Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ; - Xây dựng cơng trình cơng ích;
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác; - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác;
- Xây dựng cơng trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV, 110KV, 500KV.
Một số dự án tiêu biểu của Công ty trong thời gian gần đây:
Bảng 2.1: Một số dự án tiêu biểu của Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Stt Tên cơng trình Giá trị hợp đồng
(triệu đồng)
1 Dự án khu nhà ở tại xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
121.170
2 Dự án điện mặt trời TTC – Đức Huệ 2 (Giai đoạn 1) 111.828 3 Dự án điện mặt trời Thành Long (Giai đoạn 1) 69.710 4 Dự án điện mặt trời áp mái Thanh Bình 1,2,3,4,5 43.000 5 Dự án điện mặt trời Long Sơn tại tỉnh Khánh Hòa 38.550 6 Dự án điện mặt trời áp mái Đại Ân 1,2,3 20.190 7 Dự án điện mặt trời áp mái Tân Lập 1,2,3 15.540 8 Dự án điện mặt trời Pờ Tó 1; Pờ Tó 2 15.220
9 Dự án cải tạo bệnh viện K 13.670
10 Dự án trường mầm non Văn Bình, huyện Thường Tín, TP Hà Nội
12.940
(Nguồn: Báo cáo thường niên 2020 của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29)
Năm 2020 là một năm nhiều biến động, nền kinh tế thế giới chứng kiến tình trạng suy thối ở nhiều quốc gia, khu vực trước tác động của dịch Covid – 19 cũng đã ảnh hưởng trực tiếp đến mọi ngành nghề trong xã hội nói chung và Cơng ty 29 nói riêng. Dịch bệnh bùng phát, diễn biến phức tạp làm ảnh hưởng đến việc huy động nhân lực, máy móc, thiết bị để thi công các dự án, công tác triển khai thi công xây dựng tại các cơng trình phải tạm dừng do Chỉ thị 16/CT-TTg dẫn đến kéo dài tiến độ, phát sinh chi phí. Cơng ty thi cơng các cơng trình phân tán trải dài trên khắp cả nước, thời tiết khí hậu biến đổi thất thường, giá trị hợp đồng nhỏ, tiến độ thi cơng ngắn có dự án vướng mặt bằng. Chủ đầu tư chưa kịp thời bố trí vốn để thi cơng nên công tác quản lý điều hành gặp nhiều khó khăn. Thị trường việc làm trong quân đội hạn chế mở mới; thị trường bên ngoài cạnh tranh gay gắt (về nguồn lực, năng lực giá,…) trong khi đó năng lực về nhân lực, máy móc thiết bị của Cơng ty cịn nhiều hạn chế.
Đánh giá đúng tình hình Đảng ủy, Ban giám đốc Công ty đã kịp thời lãnh đạo điều hành, nắm bắt cơ hội thời cơ, tận dụng cơ hội thuận lợi, khắn phục khó khăn, hạn chế, tập trung cao độ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên năm 2020 tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty đã đạt được kết quả khả quan. Mặc dù hợp đồng chuyển tiếp từ năm 2019 sang năm 2020 giá trị thấp, doanh thu thuần 6 tháng đầu năm 2020 chỉ đạt 18,4% so với cùng kỳ năm 2019. Nhưng đến giữa Quí III, đầu Q IV/2020 Cơng ty đã kết thúc được nhiều dự án điện Rooftop có qui mơ vừa phải, tiến độ thi công ngắn ngày tạo tiền đề cho Công ty đạy về giá trị sản lượng, doanh thu.
Bảng 2.2: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Stt Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm 2019 Năm 2020 Kế hoạch Thực hiện So với KH (%) So với năm 2019 (%) 1 Giá trị sản xuất Tr đồng 530.516 385.000 443.000 115 84 2 Doanh thu thuần Tr đồng 651.017 359.264 394.625 110 61 3 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 5.294 4.403 2.766 63 52 4 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 4.235 3.522 1.938 55 46 5 Thu hồi vốn Tr đồng 721.155 323.338 451.122 140 63 6 Lương bình quân Tr đ/th 9,002 9,065 9,500 105 106
(Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29) 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Hiện tại, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 đang áp dụng theo mơ hình tổ chức của cơng ty cổ phần. Mơ hình quản trị này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của công ty, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ cơng ty. Qua q trình phát triển và ngày càng kiện tồn bộ máy quản lý, hiện bộ máy quản lý của cơng ty có cơ cấu như Sơ đồ 2.1.
Bí thư Đảng ủy – Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người nắm giữ quyền hành cao nhất trong hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty, giải quyết các vấn đề.
Ban kiểm soát: là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành kinh doanh của Ban giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế tốn và Báo cáo tài chính của Cơng ty. Hiện tại, Ban kiểm sốt của Công ty gồm 03 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi nhiệm.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cố phầnđầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính
Giám đốc:là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; Chịu sự giám sát của Chủ tịch Hội đồng quản trị; Chịu trách nhiệm trước HĐQT của công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao trong nhiệm kỳ.
Phó giám đốc phụ trách kế hoạch-kinh tế: Chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: quy hoạch- kế hoạch, điều độ sản xuất, điều độ vận chuyển và công tác thống kế. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Phó giám đốc phụ trách tài chính-hành chính: đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Cơng ty về lĩnh vực tài chính-kế tốn và tổ chức-hành chính.
Phó giám đốc phụ trách thi cơng: quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong tồn Cơng ty; Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong tồn Cơng ty.
Phòng kế hoạch – thị trường: Chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: quy hoạch- kế hoạch, điều độ sản xuất, điều độ vận chuyển và công tác thống kế. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Phịng tài chính – kế tốn: tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế tốn và nguồn vốn phục vụ SXKD; Tính tốn hiệu quả kinh tế cho các phương án SXKD của Cơng ty trong từng thời kỳ kế hoạch để trình Phó Giám đốc phụ trách tài chính – hành chính quyết định.
Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên tồn cơng ty, giải quyết thử tục và chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu… Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên và cơng nhân cho tồn cơng ty. Nghiên cứu và tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm (cùng các phòng nghiệp vụ) cho các đơn vị trực thuộc. Quản lý cơng văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu.
Phịng vật tư – xe máy: cung cấp thơng tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi cơng các cơng trình.
Các chi nhánh: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng của công ty: thực hiện các nhiệm vụ công ty giao cho.
Ban điều hành sản xuất: Tiếp nhận các nhu cầu của khách hàng và các đơn vị sản xuất trong nội bộ công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo cơng ty điều hành tác nghiệp sản xuất, có kế hoạch điều động phương tiện, thiết bị và các nguồn lực nhằm thực hiện nhiệm vụ.
2.1.3. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn hiện đang áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TL và TSCĐ Kế tốn thanh tốn, cơng nợ Kế tốn Khối dịch vụ Thủ quỷ Kế tốn vật tư, tính giá thành
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam; Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi ngoại tệ khác sang đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch liên ngân hàng được Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng là hình thức kế tốn trên máy vi tính, chương trình phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast Accounting với hệ thống sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 mang tính độc lập, thống nhất, địa bàn phân