7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng tổ chức kếtốn tại cơng ty cổ phầnđầu tƣ xây dựng và
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 mang tính độc lập, thống nhất, địa bàn phân bổ tập trung. Do vậy cơng ty đã lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung theo sơ đồ 2.2:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Khối lượng cơng việc kế tốn bao gồm các nhiệm vụ gắn với quá trình sản xuất, kinh doanh, bộ phận kế tốn có 16 người, đều đã tốt nghiệp đại học, trình độ tương đối đồng đều,100% tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tuổi nghề từ 2 đến 17 năm. Bộ phận kế toán chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc cơng ty. Kế tốn được phân cơng phụ trách nhiều phần hành dưới sự chỉ đạo của Kế tốn trưởng.Phịng tài chính kế tốn gồm có 07 kế tốn, là phịng kế tốn trung tâm của cơng ty và có 09 kế tốn phụ trách tại 09 chi nhánh.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về việc chỉ đạo tổ chức công tác kế toán, là người tham mưu cho Giám đốc công ty về các quyết định tài chính của cơng ty. Chỉ đạo việc tổ chức bộ máy, tổ chức việc tính tốn ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình trích nộp các khoản ngân sách lên cấp trên. Tổ chức hướng dẫn thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo kế tốn tài chính, kiểm tra hướng dẫn thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo tài chính kế tốn, kiểm tra kế toán nội bộ, hướng dẫn cho đội ngũ kế toán thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước.
Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Cuối kỳ, lập BCTC và các báo cáo có liên quan.
Kế tốn tiền lương và TSCĐ: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu bảng chấm cơng, lập bảng tính lương, BHXH thực hiện việc chi trả và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ. Kế toán khai, thu, nộp BHXH cho cán bộ công nhân viên, lập các chứng từ đối chiếu thu nộp với cơ quan BHXH, lập sổ BHXH cho cán bộ công nhân viên; Đối chiếu chốt sổ với các trường hợp điều chuyển công tác, nghỉ việc. Theo dõi TSCĐ tại Công ty, thực hiện công tác kiểm tra và lập báo cáo kiểm kê, phân loại TSCĐ.
Kế tốn vật tư, tính giá thành: Căn cứ vào lệnh sản xuất, phiếu báo sữa chữa, yêu cầu xuất vật tư, sổ sách, chứng từ của từng cơng trình, hạng mục cơng trình của các chi nhánh gửi lên để lập thẻ tính giá thành cho từng vụ việc, cơng trình, hạng mục cơng trình. Phân bổ các khoản chi phí NVL, nhân công, máy thi công vào sản xuất chung cho từng vụ việc, thành phẩm theo tiêu thức đã được qui định. Căn cứ lệnh điều chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, GTGT, phiếu đề nghị cấp vật tư, phụ tùng; Lập phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ. Lập và gửi các báo cáo tồn kho, giá thành định kỳ theo qui định.
Kế tốn thanh tốn, cơng nợ: có nhiệm vụ hướng dẫn các thủ tục về tạm ứng, thanh toán cho khách hàng và các bộ phận có liên quan. Theo dõi các khoản công nợ chi tiết cho từng đối tượng.
Kế tốn khối dịch vụ: Có nhiệm vụ theo dõi các phát sinh của các trung tâm trong khối dịch vụ. Định kỳ nhập báo cáo do các trung tâm gửi lên trên hệ thống sổ sách của Cơng ty.
Kê tốn khối đầu tư: Có nhiệm vụ theo dõi các phát sinh của Ban quản lý dự án. Định kỳ theo quý nhập báo cáo tài chính do Ban quản lý dự án gửi lên vào hệ thống sổ sách của Cơng ty.
Tại mỗi chi nhánh, có tổ chức nhân viên kế toán phụ trách để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ. Thực hiện kiểm quỹ định kỳ và đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ khớp với số dư trên sổ quỹ.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức nhân lực và các phần hành cho bộ máy kế tốn hiện tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 nói chung là hợp lý, các nhân viên có năng lực chuyên mơn, có trách nhiệm cao, tận tụy với cơng việc của mình. Cơng ty đã căn cứ vào những đặc điểm tổ chức sản xuất của mình để lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên đã phát huy được ưu điểm của mơ hình này. Cơ cấu bộ máy kế toán bộ máy kế
toán gọn nhẹ, đơn giản đảm bảo tính thống nhất và hoạt động có hiệu quả. Thơng tin kinh kế tốn tài chính được cung cấp kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý sản xuất trong tồn cơng ty.