7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng tổ chức kếtốn tại cơng ty cổ phầnđầu tƣ xây dựng và
2.2.3. Thực trạng Tổ chức kiểm tra kế toán
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 chưa tổ chức kiểm tra kế toán một cách đầy đủ. Việc kiểm tra chỉ được thực hiện bởi chính nhân viên kế toán hiện tại. Cơng việc kiểm tra kế tốn thường được tiến hành tại từng bộ phận kế tốn, cụ thể như: ở mỗi phần hành cơng việc, nhân viên kế toán phụ trách phần hành nào sẽ kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành đó trước khi tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn.Ngồi ra, lãnh đạo DN kiểm tra về nội dung và số tiền trên chứng từ kế toán trong khâu ký duyệt chứng từ của kế tốn. Cơng ty chưa tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng biệt. Việc kiểm tra cũng được tiến hành theo phương pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo tài chính với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết. Nội dung kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trên tài khoản, sổ và báo cáo tài chính đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách hay chưa?
- Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ của các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong Công ty.
- Tổ chức kiểm tra định kỳ cơng tác kế tốn trong đơn vị.
- Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp cụ thể như: bộ phận thu, chi cuối tháng đối chiếu sổ thu, chi tiền mặt. Sau khi kiểm tra, căn cứ vào đối chiếu số liệu kiểm kê cuối tháng, kế toán trưởng xác nhận vào biên bản đối chiếu, kế tốn tổng hợp vào sổ và khóa sổ kế tốn tổng hợp phục vụ cho cơng tác lập báo cáo tài chính định kỳ.