7. Cấu trúc của luận văn
3.2. Một số giải pháp nâng cao năng lực tài chính tại Tổng công ty xây
3.2.3. Tăng cường quản lý các khoản phải thu, phải trả
* Quản lý khoản phải thu
Để quản lý và kiểm soát khoản phải thu từ khách hàng, Tổng công ty cần chú ý một số biện pháp sau:
- Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: Trước khi ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm xây dựng cho khách hàng cần thẩm định độ rủi ro bằng sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó quyết định hình thức hợp đồng. Yêu cầu đặt ra đối với cán bộ ký kết hợp đồng là phải tỉnh táo, sáng suốt và linh hoạt khi đồng ý ký vào các văn bản pháp lý. Trong những điều khoản về thanh toán hai bên thỏa thuận phải ghi rõ ràng: thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, điều khoản phạt vi phạm hợp đồng. Với những khách hàng thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong quá trình thanh toán, có thể áp dụng chính sách linh hoạt hơn như bán chịu để củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Liên tục rà soát nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thường xuyên kiểm soát để nắm vững tình hình nợ phải thu và tình hình thu hồi nợ. Cần thường xuyên xem xét đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đoán nợ phải thu từ khách hàng.
- Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn
+ Chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán. Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán.Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn.
+ Thực hiện các biện pháp kịp thời thu hồi các khoản nợ đến hạn.
+ Chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp thu hồi các khoản nợ quá hạn. Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp.
* Xây dựng chính sách bán hàng hợp lý
- Xây dựng giá bán hợp lý: Giá bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Việc thay đổi giá bán, một phần do quan hệ cung cầu trên thị trường quyết định, một phần nằm trong chính sách giá cả của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP. Để đảm bảo cũng như tăng doanh thu, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP phải xây dựng giá bán hợp lý. Việc xây dựng mức giá bán phải đảm bảo tính cạnh tranh, bù đắp chi phí, tạo lợi nhuận thỏa đáng để thực hiện tái sản xuất mở rộng của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP. Để có được mức giá phù hợp, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP phải nghiên cứu, theo dõi và bám sát những biến động của thị trường, địa bàn, các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng.
- Phương thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng: Việc lựa chọn phương thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng cũng có ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh, các công ty bán hàng thường dành sự ưu đãi nhất định đối với người mua như thanh toán theo kỳ hạn hoặc phương thức trả chậm, trả góp, chiết khấu thương mại...
Hiện nay, để đảm bảo an toàn và hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP thường xuyên chỉ cho khách hàng nợ trong trường hợp khách hàng phải thanh toán toàn bộ số tiền nợ của công trình trước. Đối với một số khách hàng là chủ đầu tư thường xuyên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP với số lượng lớn TCT sẽ cho duy trì số dư công nợ lớn hơn.
Để thu hút, tạo nền khách hàng góp phần tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí, Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP cần linh hoạt, thực hiện một số hình thức chiết khấu như sau:
+ Chiết khấu thương mại: Áp dụng đối với những chủ đầu tư có khối lượng công trình thi công lớn. Điều này giúp cho Tổng công ty xây dựng công
trình giao thông 1 – Công ty CP tạo được được nền khách hàng lâu dài, góp phần tăng doanh thu, hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các năm tiếp theo.
+ Chiết khấu thanh toán: Áp dụng đối với những khách hàng thanh toán tiền nhanh. Việc nhận được tiền nhanh của khách hàng sẽ giúp cho Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP có nguồn đầu tư hoạt động kinh doanh, trả nợ vay, giảm thiểu chi phí vay vốn, hoặc tăng thu nhập từ đầu tư tiền gửi.
* Quản lý các khoản nợ phải trả
Thường xuyên rà soát các khoản nợ phải trả, lập kế hoạch chi trả theo thời gian cho từng khoản nợ phải trả, đặc biệt rà soát những món nợ ngắn hạn có ảnh hưởng lớn tới tình hình thanh toán của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 để đảm bảo an ninh tài chính cho Tổng Công ty.
Ngoài ra việc rà soát các khoản nợ cần được quan tâm đến chủ nợ, phân tích chủ nợ kết hợp với phân tích khoản nợ để thực hiện tiến độ chi trả không làm ảnh hưởng đến uy tín của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 – Công ty CP đối với chủ nợ, người bán hàng.