TT Hồ sơ bắt buộc Điều khoản của
ISO 45001
1 Rủi ro, cơ hội và hành động của OH&S để giải quyết chỳng 6.1.1
2 Yờu cầu phỏp luật và cỏc yờu cầu khỏc 6.1.3
3 Bằng chứng về năng lực nhõn sự 7.2
4 Bằng chứng về truyền thụng 7.4.1
5 Danh sỏch tài liệu bờn ngoài 7.5.3
6 Kế hoạch ứng phú với cỏc tỡnh huống khẩn cấp tiềm ẩn 8.2
7 Kết quả giỏm sỏt, đo lường, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả thực hiện
9.1.1
8 Bảo trỡ, hiệu chuẩn hoặc xỏc minh thiết bị giỏm sỏt 9.1.1
9 Kết quả đỏnh giỏ sự tuõn thủ 9.1.2
10 Kế hoạch đỏnh giỏ nội bộ 9.2.2
11 Kết quả xem xột lónh đạo 9.3
12 Bản chất của sự cố hoặc sự khụng phự hợp và bất kỳ hành
động tiếp theo nào được thực hiện 10.2
13 Kết quả của bất kỳ hành động và hành động khắc phục, bao gồm hiệu quả của chỳng
10.2
14 Bằng chứng về kết quả cải tiến liờn tục 10.3
Nguồn: Tỏc giả đề xuất
Trờn đõy là những tài liệu và hồ sơ được yờu cầu duy trỡ cho tiờu chuẩn ISO 45001. Doanh nghiệp cũng nờn duy trỡ bất kỳ hồ sơ nào khỏc mà doanh nghiệp cú xỏc định là cần thiết, nhằm đảm bảo hệ thống của doanh nghiệp cú thể hoạt động, được duy trỡ và cải tiến liờn tục.
Cỏc tài liệu khụng bắt buộc thƣờng đƣợc sử dụng của ISO 45001
ISO 45001 đưa ra cỏc yờu cầu nhất định để “thiết lập, thực hiện và duy trỡ một quỏ trỡnh”. Những yờu cầu này khụng nhất thiết phải được chuyển thành tài liệu. Nhưng nếu cõn nhắc độ phức tạp của một số quỏ trỡnh thuộc danh mục này. Nú cú thể cú lợi cho tổ chức xem xột cỏc quỏ trỡnh này khi quyết định những gỡ cần được ghi lại ngoài tài liệu bắt buộc.