Nguồn: Tỏc giả đề xuất
khố i thi c ô n g t r ực tiếp (khố i c ô n g tr - ờ n g ) khố i l a o độ n g g iá n tiếp (khố i v ă n phò n g )
Điểm khỏc của mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý ATVSLĐ đề xuất điều chỉnh trong sơ đồ 3.2 khỏc so với mụ hỡnh hiện tại trong sơ đồ 2.3:
Mụ hỡnh hiện tại trong sơ đồ 2.3:
- Khụng cú cơ cấu Ban ATVSLĐ.
- Khụng cú mạng lưới an toàn vệ sinh viờn.
- Cỏc phũng ban chưa thể hiện tham gia vào tớch cực vào cụng tỏc ATVSLĐ.
- Việc giỏm sỏt, kiểm tra cụng tỏc ATVSLĐ đối với người lao động tham gia thi cụng trực tiếp ngoài cụng trường cũng như người lao động ở khối văn phũng cũn chưa được chặt chẽ.
Mụ hỡnh đề xuất trong sơ đồ 3.2:
- Thành lập Ban ATVSLĐ.
- Thành lập mạng lưới an toàn vệ sinh viờn khối lao động giỏn tiếp (khối văn phũng) và khối lao động thi cụng trực tiếp (khối cụng trường).
- Cỏc Phũng, Ban chủ động tham gia tớch cực vào cụng tỏc ATVSLĐ. Mục đớch nhằm:
- Nõng cao vai trũ, gắn trỏch nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của lónh đạo cấp cao, cấp trung (lónh đạo cấp Phũng, Ban, Đội thi cụng) tham gia vào cụng tỏc ATVSLĐ trong toàn bộ hoạt động sản xuất của Cụng ty.
- Giỏm sỏt, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ đối với người lao động tham gia thi cụng trực tiếp ngoài cụng trường cũng như người lao động ở khối văn phũng.
Thuyết minh sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý ATVSLĐ đề xuất * Ban Tổng giỏm đốc
Ban Tổng giỏm đốc gồm cú Tổng giỏm đốc và cỏc Phú Tổng giỏm đốc
Tổng giỏm đốc
Tổng giỏm đốc là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của Cụng ty cũng như cụng tỏc ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp của Cụng ty.
Phú Tổng giỏm đốc
Phú Tổng giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm giỳp Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về lĩnh vực được phõn cụng.
Chi tiết lĩnh vực phụ trỏch của từng thành viờn trong Ban Tổng giỏm đốc theo Quy chế làm việc và phõn cụng nhiệm vụ của Tổng giỏm đốc và cỏc Phú Tổng giỏm đốc.
* Ban an toàn vệ sinh lao động
Ban an toàn vệ sinh lao động gồm:
Trưởng Ban: Phú tổng giỏm đốc (người đại diện lónh đạo) Cỏc Trưởng phũng, Ban: Thành viờn Chỉ huy trưởng cụng trường: Thành viờn Người soạn thảo tài liệu: Thành viờn Trưởng đoàn đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ: Thành viờn Chuyờn gia đỏnh giỏ nội bộ: Thành viờn Cỏn bộ quản lý ISO của đơn vị: Thành viờn
Cỏn bộ kiểm tra ATVSLĐ: An toàn vệ sinh viờn; cỏn bộ truyền thụng, cỏn bộ kỹ thuật chuyờn quản - Thành viờn. Người lao động trực tiếp: Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị phõn cụng
phục vụ cỏc cụng tỏc trong đơn vị và chịu trỏch nhiệm trước trưởng đơn vị về kết quả và ATVSLĐ trong cụng việc và sản phẩm của mỡnh.
Đại diện Lónh đạo
Tổng giỏm đốc cử một Phú Tổng giỏm đốc làm Đại diện Lónh đạo. Đại diện Lónh đạo cú trỏch nhiệm đảm bảo cỏc quỏ trỡnh cần thiết của hệ thống quản lý ATVSLĐ được thiết lập, thực hiện và duy trỡ; bỏo cỏo cho Tổng Giỏm đốc về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý ATVSLĐ và mọi nhu cầu cải tiến; đảm bảo thỳc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức được cỏc yờu
cầu của khỏch hàng và quan hệ với bờn ngoài về cỏc vấn đề cú liờn quan đến hệ thống quản lý ATVSLĐ.
Người phờ duyệt tài liệu
Là Tổng giỏm đốc đối với cỏc tài liệu thuộc hệ thống ỏp dụng cho toàn Cụng ty.
Là Tổng giỏm đốc, Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch do cỏc trưởng đơn vị trỡnh lờn đối với cỏc tài liệu do cỏc đơn vị phỏt hành ỏp dụng nội bộ trong từng đơn vị, nhưng khụng được trỏi với quy định của Cụng ty.
Trưởng phũng
Là người được Tổng giỏm đốc bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc, Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch về việc điều hành mọi hoạt động của đơn vị mỡnh theo chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ do Tổng giỏm đốc quy định; chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc ATVSLĐ mà đơn vị mỡnh thực hiện.
Người soạn thảo tài liệu
Là người cú trỡnh độ và kinh nghiệm tốt trong lĩnh vực cụng tỏc và được Tổng giỏm đốc chỉ định để soạn thảo tài liệu của hệ thống quản lý ATVSLĐ lần đầu hoặc sửa chữa thay đổi tài liệu sau này.
Trưởng đoàn đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ
Trưởng đoàn đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ là người được Tổng Giỏm đốc bổ nhiệm hoặc chỉ định và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc và Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch.
Trưởng đoàn đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ cú trỏch nhiệm kiểm tra việc thực hiện hệ thống ATVSLĐ của Cụng ty thụng qua việc quản lý cỏc đợt đỏnh giỏ nội bộ và chịu sự lónh đạo trực tiếp của Đại diện Lónh đạo.
Chuyờn gia đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ
Chuyờn gia đỏnh giỏ ATVSLĐ nội bộ là những người được Tổng Giỏm đốc chỉ định theo đề nghị của Đại diện Lónh đạo và chịu trỏch nhiệm thực hiện việc đỏnh giỏ theo chương trỡnh của Cụng ty và dưới sự quản lý của Trưởng đoàn đỏnh giỏ.
Cỏn bộ quản lý ISO đơn vị
Là người được trưởng đơn vị chỉ định, là người trực tiếp quản lý hồ sơ tài liệu ISO của đơn vị, cú trỏch nhiệm theo dừi quỏ trỡnh thực hiện ISO ở đơn vị.
Cỏn bộ kiểm tra ATVSLĐ (an toàn vệ sinh viờn)
Là người được trưởng đơn vị chỉ định và chịu trỏch nhiệm trước trưởng đơn vị, cú trỏch nhiệm kiểm tra về cụng tỏc ATVSLĐ thực hiện trong đơn vị. Cỏn bộ kiểm tra ATVSLĐ phải là người cú trỡnh độ, kinh nghiệm và năng lực phự hợp với cụng việc được kiểm tra.
* Quản lý khối văn phũng
Trưởng phũng Hành chớnh-Nhõn sự cú trỏch nhiệm chớnh trong việc tổng hợp, kiểm tra, kiểm soỏt, cấp phỏt cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc ATVSLĐ cho khối văn phũng và khối cụng trường. Tổ chức cỏc lớp truyền thụng tuyờn truyền và huấn luện về cụng tỏc ATVSLĐ của toàn Cụng ty.
Cỏn bộ truyền thụng thuộc phũng Hành chớnh-Nhõn sự là cỏn bộ an toàn vệ sinh viờn, chịu trỏch nhiệm đụn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ của an toàn vệ sinh viờn khối văn phũng. Đồng thời cú trỏch nhiệm đụn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ lao động của Chỉ huy trưởng cụng trỡnh đối với cụng trường thi cụng.
* Quản lý khối cụng trƣờng
Trưởng phũng Quản lý thi cụng cú trỏch nhiệm chớnh trong viờc kiểm tra cụng tỏc ATVSLĐ cho khối cụng trường.
Cỏn bộ kỹ thuật chuyờn quản thuộc phũng Quản lý thi cụng là cỏn bộ an toàn vệ sinh viờn, chịu trỏch nhiệm đụn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ của Chỉ huy trưởng cụng trỡnh, của đội trưởng thi cụng. Đồng thời cú trỏch nhiệm đụn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cụng tỏc ATVSLĐ của an toàn vệ sinh viờn khối thi cụng trực tiếp.
3.3.2.2. Đề xuất chớnh sỏch an toàn vệ sinh lao động
CễNG TY CỔ PHẦN NHÂN BèNH
CHÍNH SÁCH AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
(Chớnh sỏch OH&S)
“Con người là nguyờn khi của Cụng ty”
Với quan điểm con người là nguồn tài sản quý giỏ nhất của doanh nghiệp, là một trong những nhõn tố tạo nờn sức mạnh của doanh nghiệp, đầu tư cho con người là đầu tư cho sự phỏt triển bền vững của doanh nghiệp. Vỡ vậy chỳng tụi quan niệm vấn đề an toàn vệ sinh lao động phải được ưu tiờn hàng đầu. Cụng ty cú trỏch nhiệm đảm bảo mọi thành viờn trong Cụng ty và cỏc Nhà thầu phụ đều tuõn thủ bản Chớnh sỏch này.
1. Tất cả cụng việc trờn cụng trường Cụng ty trực tiếp hoặc giỏn tiếp thi cụng, đều phải thực hiện triệt để và đồng bộ cụng tỏc An toàn vệ sinh lao động và sức khỏe nghề nghiệp theo tiờu chuẩn của Cụng ty. Cụng tỏc ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp là trỏch nhiệm của cỏc cấp lónh đạo, cỏc phũng ban, cỏc cỏ nhõn làm việc trong Cụng ty và trờn cụng trường; 2. Nguồn nhõn lực làm việc cho Cụng ty được xem là tài sản quý giỏ nhất.
Vỡ vậy, Cụng ty cú trỏch nhiệm bảo vệ sức khỏe cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn và tạo ra một mụi trường làm việc an toàn, lành mạnh. Khụng một người lao động nào, đặc biệt là cụng nhõn bị bắt buộc làm việc trong mụi trường hoặc điều kiện làm việc mất an toàn;
3. Cỏc cụng việc đều được thực hiện theo chu trỡnh PDCA (Plan-Lập kế hoạch, Do-Thực hiện, Check-Kiểm tra, Act-Hành động). Tại cỏc khõu của chu trỡnh, cụng tỏc ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp được xem xột là điều kiện tiờn quyết;
4. Cụng tỏc đào tạo, huấn luyện, tuyờn truyền, hướng dẫn, giỏm sỏt, kiểm tra ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp được thực hiện, cải tiến định kỳ hoặc đột xuất theo thời gian, xuyờn suốt từ Cụng ty đến cụng trường; 5. Hệ thống quản lý ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp được Tổng Giỏm
đốc ban hành, là quyền lợi và trỏch nhiệm thực hiện chung của mọi thành viờn trong Cụng ty. Cỏc vấn đề về ATVSLĐ và sức khỏe nghề nghiệp khi thực hiện cú tớnh chất thiết thực, hiệu quả và sẽ mang tớnh ỏp đặt; 6. Tuõn thủ cỏc văn bản phỏp luật Việt Nam hiện hành và cỏc quy định, tiờu
chuẩn Quốc tế khỏc (nếu cú ràng buộc) và được đăng tải trờn website Cụng ty, đồng thời treo tại vị trớ dễ nhỡn ở tất cả cỏc cụng trường Cụng ty thi cụng và phổ biến cho người lao động trước khi bắt đầu thực hiện cụng việc. Bản chớnh sỏch này sẽ được xem xột và sửa đổi sau 1 năm một lần (nếu cần).
Hà Nội, ngày …. thỏng ….. năm 2022
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đó ký)
Nguồn: Tỏc giả đề xuất 3.3.2.3. Kế hoạch, tiến độ triển khai ỏp dụng Tiờu chuẩn ISO 45001:2018
Xõy dựng đề cƣơng, kế hoạch thực hiện
Sau khi kết quả nghiờn cứu được cụng bố vàghi nhận, tỏc giả căn cứ vào yờu cầu nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất cũng như chiến lược phỏt triển của Cụng ty để xõy dựng chi tiết đề cương thực hiện. Đề cương tổng quỏt dự kiến như sau:
ĐỀ CƢƠNG XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN Lí AN TỒN VỆ SINHLAO ĐỘNG THEO
TIấU CHUẨN ISO 45001:2018 Giai đoạn 1: Chuẩn bị (thời gian 115 ngày)
- Xõy dựng đề cương, kế hoạchchi tiết thực hiện.
- Biờn soạn tài liệu phục vụ đào tạo, tuyờn truyền, phổ biến. - Hội thảo, giới thiệu, tuyờn truyền, phổ biến.
- Lựa chọn, xõy dựng, phờ duyệt bộ mỏy khung nhõn sự cho vận hành hệ thống.
Giai đoạn 2: Thiết kế, xõy dựng hệ thống (thời gian 90 ngày)
- Xõy dựng Quy trỡnh và chuẩn húa tài liệu vận hành đối với từng lĩnh vực: Xõy dựng cụng trỡnh Giao thụng-Thủy lợi; Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng-Cụng trỡnh văn húa.
- Xõy dựng Quy trỡnh và chuẩn húa tài liệu vận hành cho khối Văn phũng. - Tổng hợp, hội thảo, chuẩn húa nguồn tài liệu, xuất bản bản thảo bộ Quy trỡnh vận hành cho toàn hệ thống.
- Hội thảo cụng bố, thụng qua toàn bộ Quy trỡnh, phờ duyệt ban hành đưa vào thực hiện.
Giai đoạn 3: Triển khai ỏp dụng (thời gian 50 ngày)
- Chuyển giao Quy trỡnh, hồ sơ tài liệu cho Ban điều hành dự ỏn, cụng trường và khối văn phũng.
- Xõy dựng nội dung tập huấn, hướng dẫn, đào tạo, tuyờn truyền thực hiện. - Thực hiện, giỏm sỏt, kiểm tra, kiểm soỏt đỏnh giỏ, khắc phục và cải tiến thường xuyờn trong quỏ trỡnh triển khai, thực hiện.
Giai đoạn 4: Theo dừi, đỏnh giỏ nội bộ (thời gian 50 ngày)
- Hướng dẫn, đào tạo, tập huấn kỹ năng đỏnh giỏ nội bộ.
- Đỏnh giỏ nội bộ, rà soỏt, kiểm tra, tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo.
(Kết quả đỏnh giỏ nội bộ là hồ sơ phải cú để được đỏnh giỏ chứng nhận)
- Hội thảo, bỏo cỏo, chia sẻ, rỳt kinh nghiệm trong cụng tỏc triển khai thực hiện.
- Hồn chỉnh bỏo cỏo, xem xột lónh đạo, làm thủ tục hồ sơ nộp cơ quan đỏnh giỏ cấp chứng nhận.
(Kết quả xem xột lónh đạo được coi là hồ sơ phải cú để được đỏnh giỏ chứng nhận)
Giai đoạn 5: Đỏnh giỏ chứng nhận, duy trỡ, khắc phục và cải tiến hệ
thống quản lý ATVSLé (thời gian 45 ngày)
- Kiểm tra đỏnh giỏ của tổ chuyờn gia thuộc đơn vị vấn Tư vấn.
- Hội thảo cụng tỏc triển khai, thực hiện và tham vấn ý kiến đúng gúp của đơn vị Tư vấn.
- Đỏnh giỏ, hoàn chỉnh hồ sơ cấp chứng nhận ISO 45001:2018.
- Duy trỡ, khắc phục, cải tiến hệ thống thụng qua cỏc hoạt động đào tạo và ỏp dụng cỏc cụng cụ quản lý, kiểm soỏt, vận hành hệ thống.
Giai đoạn 6: Đỏnh giỏ giỏm sỏt định kỳ của tổ chức cấp chứng nhận
(thời gian 15 ngày)
- Đỏnh giỏ giỏm sỏt định kỳ.
- Đỏnh giỏ chứng nhận lại (02 thỏng trước khi hết hiệu lực chứng nhận). Giấy chứng nhận ISO 45001 cú hiệu lực trong vũng 03 năm và thời hạn đỏnh giỏ giỏm sỏt tối thiểu 12 thỏng/lần. Hết 03 năm, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đỏnh giỏ chứng nhận lại. Nếu đỏnh giỏ lại đạt yờu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp lại 01 Giấy chứng nhận mới cú hiệu lực 03 năm tiếp theo.
Tiến độ chi tiết triển khai ỏp dụng Tiờu chuẩn ISO 45001:2018
Bảng 3.4. Tiến độ chi tiết triển khai ỏp dụng hệ thống an toàn vệ sinh lao động theo tiờu chuẩn ISO 45001
TT Hạng mục
Thời gian thực hiện
Số ngày Từ ngày thứ Đến ngày thứ
1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị 115 1 115
1.1 Xõy dựng đề cương, lập kế hoạch chi tiết
thực hiện 10 1 10
1.2 Thu thập thụng tin, tài liệu, khảo sỏt đỏnh
giỏ thực trạng 60 11 70
1.3 Biờn soạn tài liệu phục vụ tuyờn truyền,
TT Hạng mục
Thời gian thực hiện
Số ngày Từ ngày thứ Đến ngày thứ
1.4 Hội thảo, giới thiệu, tuyờn truyền, phổ biến
05 106 110
1.5 Lựa chọn, xõy dựng, phờ duyệt bộ mỏy khung nhõn sự cho vận hành hệ thống
05 111 115
2 Giai đoạn 2: Thiết kế, xõy dựng hệ thống
90 116 205
2.1
Xõy dựng Quy trỡnh và chuẩn húa tài liệu vận hành đối với từng lĩnh vực: Xõy dựng cụng trỡnh Giao thụng-Thủy lợi; Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng-Cụng trỡnh văn húa
45 116 160
2.2 Xõy dựng Quy trỡnh và chuẩn húa tài liệu vận hành cho khối Văn phũng
30 161 190
2.3
Tổng hợp, hội thảo, chuẩn húa nguồn tài liệu, xuất bản bản thảo bộ Quy trỡnh vận hành cho toàn hệ thốn
10 191 200
2.4
Hội thảo cụng bố, thụng qua toàn bộ Quy trỡnh, phờ duyệt ban hành đưa vào thực hiện
05 201 205
3 Giai đoạn 3: Triển khai ỏp dụng 50 206 305
3.1 Chuyển giao Quy trỡnh cho Ban điều dự
ỏn, cụng trường và khối văn phũng 10 206 215 3.2 Xõy dựng nội dung tập huấn, hướng dẫn,
TT Hạng mục
Thời gian thực hiện
Số ngày Từ ngày thứ Đến ngày thứ 3.3
Thực hiện, kiểm tra, kiểm soỏt đỏnh giỏ, khắc phục và cải tiến thường xuyờn trong quỏ trỡnh triển khai, thực hiện
20 236 255
4 Giai đoạn 4: Theo dừi, đỏnh giỏ nội bộ 50 256 305
4.1 Hướng dẫn, đào tạo, tập huấn kỹ năng
đỏnh giỏ nội bộ 20 256 275
4.2 Đỏnh giỏ nội bộ, rà soỏt, kiểm tra, tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo
20 276 295
4.3
Hội thảo, bỏo cỏo, chia sẻ, rỳt kinh nghiệm trong cụng tỏc triển khai thực hiện
05 296 300
4.4
Hoàn chỉnh bỏo cỏo, xem xột lónh đạo, làm thủ tục hồ sơ nộp cơ quan đỏnh giỏ cấp chứng nhận
05 301 305
5
Giai đoạn 5: Đỏnh giỏ chứng nhận, duy trỡ, khắc phục và cải tiến hệ thống quản lý ATVSLĐ
45 306 350
5.1 Kiểm tra đỏnh giỏ của tổ chuyờn gia Tư vấn
10 306 315
5.2 Hội thảo cụng tỏc triển khai, thực hiện và
đúng gúp ý kiến của Tư vấn 05 316 320
5.3 Đỏnh giỏ, hoàn chỉnh hồ sơ cấp chứng nhận ISO 45001:2018
TT Hạng mục
Thời gian thực hiện
Số ngày Từ ngày thứ Đến ngày thứ 5.4
Duy trỡ, khắc phục, cải tiến hệ thống