Trong đó:
Home: Liên kết (link) về trang chủ
Sign Out: Đăng xuất ra khỏi portal
Add Application: Mở cửa sổ giao diê ̣n cho phép thêm portlet vào trang.
Layout template: Hiển thi ̣ cửa sổ cho phép người dùng cho ̣n các layout khác nhau cho trang web.
Manage pages: Liên kết đến màn hình quản tri ̣ cho phép người dùng thêm hoă ̣c xóa trang, thay đổi thứ tự hiển thi ̣ các trang , thiết lâ ̣p hiển thi ̣/ẩn trang và thiết lập một số cấu hình khác cho trang.
Toggle Edit Controls: Cho phép người dùng tắt bật chế độ sửa trên đầu các cửa sổ portlet. Điều này giúp cho người quản tri ̣ có thể nhìn trang như kết quả hiển thi ̣ (tắt) hoă ̣c quay về chế đô ̣ được phép thực h iê ̣n các thao tác chỉnh sửa , câ ̣p nhâ ̣t trang (bâ ̣t Toggle Edit Control)
My Places: Hiển thi ̣ cô ̣ng đồng hoă ̣c tổ chức của cổng điê ̣n tử.
Nếu di chuô ̣t trên My Place, dockbar sẽ được mở rộng , hiển thi ̣ tất cả những nơi trên cổng điê ̣n tử mà ta có thể truy câ ̣p . Khởi đầu, nơi mà ta đang làm viê ̣c sẽ được đánh dấu highlight , ta sẽ nhìn thấy trang public, cô ̣ng đồng Guest cho phép thực hiê ̣n nhiều cấu hình các trang của người dùng cuối , người sử du ̣ng có thể sở hữu trang public, private hay cả hai, trên các trang này đă ̣t các ứng du ̣ng portlet ho ̣ cần , và người dùng đóng vai trò quản trị.
4. Các ứng dụng có sẵn trong Liferay Portal
Liferay Portal cung cấp hơn 60 ứng dụng được tích hợp sẵn trong hệ thống . Các ứng dụng này có thể được phân loa ̣i theo ý nghĩa sử du ̣ng cho ngư ời dùng như : Các ứng dụng Quản trị hệ thống , Quản lý dữ liệu và xuất bản nội dung , Bô ̣ cô ̣ng tác, Giải trí…
5. Quản lý người dùng
5.1. Đi ̣nh nghi ̃a hê ̣ thống người dùng
Trong quá trình sử dụng Liferay, ta có thể đi ̣nh nghĩa hê ̣ thống người dùng cho hê ̣ thống của mình . Với vai trò quản tri ̣ hê ̣ thống , ta có thể dễ dàng thực hiê ̣n các chức năng quản lý như:
Quản lý vai trò: Thêm, sửa, xóa vai trò, hiển thi ̣, tìm kiếm , đi ̣nh nghĩa quyền cho vai trò, phân quyền, gán quyền, hiển thi ̣ người dùng có vai trò tương ứng.
Quản lý tổ chức : Thêm, sửa, xóa tổ chức, hiển thi ̣, tìm kiếm, gán người dùng vào tổ chức, quản lý các trang của tổ chức,…
Quản lý cô ̣ng đồng: Thêm, sửa, xóa cô ̣ng đồng, hiển thi ̣, tìm kiếm, gán người dùng vào cô ̣ng đồng, quản lý các trang của cô ̣ng đồng,…
Quản lý nhóm người dùng : Thêm, sửa, xóa nhóm người dùng , hiển thi ̣, tìm kiếm, gán người dùng vào nhóm người dùng,…
Quản lý người dùng: Tạo tài khoản người dùng , thay đổi thông tin , xóa người dùng, hiển thi ̣ thông tin người dùng , tìm kiếm, kích hoạt/ngừng kích hoa ̣t, phân quyền cho người dùng, quản lý các trang,…
5.2. Phân quyền cho người dùng
Quyền (permission) trong portal có thể hiểu là : Ai đó được phép thực hiện một hành động (action) tác động lên một tài nguyên nào đó trên cổng điê ̣n tử .
Quyền đươ ̣c gán cho người dùng thông qua vai trò. Xem chi tiết về vai trò trong phần “2.2. Mô hình quản lý các đối tượng” phía trên.
Trong Liferay Portal, ta có thể định nghĩa quyền cho vai trò như sau:
Kích chọn Define Permissions, bạn có thể chọn 1 trong 2 kiểu phân quyền được định nghĩa cho vai trò như là: portal permissions and portlet permissions.