Ngoài ra, hệ thống quản lý và xuất bản nội dung cho phép ban biên tập chia các tin bài cần đăng tải ra thành nhiều mục khác nhau . Chẳng ha ̣n : Chính trị, kinh tế xã hội, ...
4.1.2. Các chức năng của hệ thống
Các chức năng của hệ thống được mô tả chi tiết trong các nhóm dưới đây:
1. Tạo nội dung thông tin (thu thập, đưa thông tin vào hệ thống)
Cho phép tạo ra các kiểu nội dung khác nhau như bài viết, tin tức, sự kiện hoàn toàn thông qua giao diện web.
Có công cụ soạn thảo trực quan thuận tiện cho người sử dụng (WYSWYG), hỗ trợ các chức năng như chèn ảnh, chèn liên kết, định dạng, sao chép, cắt dán… một cách trực quan, không đòi hỏi người dùng phải biết ngôn ngữ HTML.
Có khả năng tự động bóc tách nội dung của các văn bản kiểu Word, PDF, PostScript, RichText…, nhờ đó cho phép tìm kiếm toàn văn (full-text search) và hiển thị văn bản trên giao diện web.
Cung cấp hai giao diện tìm kiếm: Tìm kiếm đơn giản và tìm kiến nâng cao với khả năng tìm kiếm thông tin để cập nhật vào hệ Quản trị nội dung.
Cung cấp cơ chế cho phép người sử dụng hủy bỏ (undo) các thao tác lỗi trong khi tạo nội dung thông tin.
Giao diện tạo nội dung thông tin có các công cụ hỗ trợ cho người biên tập một cách tiện lợi nhất.
2. Hiệu đính và duyệt nội dung
Quy trình hiệu đính và duyệt nội dung thông tin dựa trên cơ chế phân quyền theo vai trò và chơ chế workflow. Quy trình này có thể thay đổi linh hoạt tùy theo yêu cầu sử dụng.
Thông báo cho người có vai trò biên tập danh sách những thông tin đang ở trong trạng thái chờ duyệt mỗi khi họ đăng nhập hệ thống.
Người duyệt thông tin có thể hiệu đính lại nội dung, thuộc tính và dữ liệu mô tả.
Sau khi đã hiệu đính, người duyệt thông tin có thể lựa chọn các thao tác sau: - Công bố nội dung: Cho phép xuất bản nội dung và đưa ra khai thác theo thời
gian có hiệu lực đã quy định.
- Trả về: Trả lại cho người biên tập để sửa đổi, đồng thời có thể bổ sung chú thích về lý do trả lại.
3. Lưu trữ nội dung
Sử dụng bảng mã chuẩn quốc tế Unicode để mã hóa lưu trữ tất cả các dữ liệu dạng văn bản, đối với các dữ liệu tiếng Việt sử dụng bảng mã chuẩn Unicode TCVN 6909 với bộ mã Unicode TCVN 6909 dựng sẵn (pre-compound).
Lưu vết quá trình xử lý và xuất bản nội dung, cho phép người quản lý theo dõi được công việc biên tập và xuất bản nội dung của từ cá nhân, bộ phận.
4. Xuất bản nội dung
Hệ quản trị nội dung cung cấp cơ chế cho phép thiết lập thời gian bắt đầu có hiệu lực và thời gian hết hạn cho mỗi nội dung được xuất bản.
Những nội dung sau khi đã hết hiệu lực có thể được đưa vào lưu trữ và vẫn có thể được khai thác qua công cụ tìm kiếm.
Các nội dung sau khi đã hết hiệu lực có thể được công bố khi hết thời điểm bắt đầu có hiệu lực.
Cung cấp tin (News Syndication): cho phép các website khác có thể sử dụng thông tin của hệ Quản trị nội dung trong các kênh cung cấp đã được thiết lập bằng cách tải về các bản ghi RSS dưới dạng XML.
Thu thập tin (News Aggregation): Quá trình ngược lại với việc cung cấp tin. Tính năng này cho phép ứng dụng Quản trị nội dung sử dụng lại thông tin từ các nguồn cung cấp tin theo chuẩn RSS bằng cách tải về từ các kênh cung cấp tin được người quản trị lựa chọn và theo thời gian biểu đã định trước. Sau khi tải về, những tin này sẽ được ghi vào CSDL và có thể được tìm kiếm, khai thác như những tin tức của chính hệ thống.
5. Khai thác nội dung
Người sử dụng có thể khai thác thông tin bằng nhiều cách gồm: - Sử dụng thư mục phân loại
- Sử dụng công cụ tìm kiếm
- Sử dụng kết hợp thư mục phân loại và công cụ tìm kiếm (cho phép tìm kiếm tại một nhánh nào đó của thư mục phân loại).
Toàn bộ nội dung trong cổng giao tiếp được phân loại theo các hệ thống phân loại phổ biến, ứng dụng Quản trị nội dung cung cấp công cụ để phân loại theo các hệ thống phân loại đó.
Cung cấp hai giao diện tìm kiếm đơn giản và tìm kiếm nâng cao. Kết quả tìm kiếm được tự động chuyển đổi sang bảng mã Unicode.
6. Phân quyền người dùng và quản lý truy cập nội dung
Có cơ chế phân quyền người dùng theo vai trò do phần mềm nền cổng giao tiếp cung cấp.
Có định nghĩa sẵn một số vai trò đặc biệt như Phóng viên, Biên tập viên, Tổng biên tập,… Các vai trò này có thể được định nghĩa riêng cho từng nhánh thông tin.
Bài viết cần có các trạng thái, chẳng hạn như “phác thảo”, chờ phê duyệt”, “chờ xuất bản”, “đã xuất bản”… số lượng các trạng thái này sẽ tùy thuộc kiểu thông tin.
Ứng dụng Quản trị nội dung cung cấp cơ chế dòng công việc (workflow engine) cho phép kiểm soát truy cập tới từng nội dung dựa vào trạng thái của một nội dung đó.
7. Quản lý thông tin chung
Quản lý với các tính năng như thêm, sửa, xóa, thiết lập trật tự hiển thị các thông tin về khu vực tin, chuyên mục, trạng thái bài viết, luồng tin bài, thể loại tin.
8. Thống kê báo cáo
Hệ chức năng thống kê báo cáo nhằm tổng hợp số lượt người truy cập, thống kê thông tin khu vực, chuyên mục và bài viết trong hệ thống.
9. Quản lý cấu hình
Hệ chức năng quản lý cấu hình giúp người dùng quản trị có thể cài đặt/thiết lập các tham số phù hợp cho hệ thống.
4.1.3. Các tác nhân và mối liên hệ của các tác nhân tham gia hệ thống
4.1.3.1. Các tác nhân (Actor)
STT Tên tác nhân Mô tả
1 Người dùng cuối Người dùng cuối là tác nhân đại diện cho những người dùng tham gia sử dụng các dịch vụ trên cổng giao tiếp điện tử.
2
Biên tập viên Người dùng có vai trò này sẽ có trách nhiệm biên tập các bài viết, đồng thời quản lý và sắp xếp các bài viết vào các chuyên mục, khu vực tùy theo nhu cầu thông tin của hệ thống.
3 Tổng biên tập Người dùng có vai trò này ngoài các chức năng như biên tập viên còn có trách nhiệm quản lý các chuyên mục, khu vực bài viết.
4
Quản trị viên hệ thống
Người dùng có vai trò quản trị viên hệ thống có trách nhiệm thiết lập các cấu hình phù hợp để hệ thống hoạt động tốt, đồng thời có thể xem được các báo cáo mà hệ thống đã thống kê và ghi lại.
4.1.3.2. Mô hình các tác nhân của hệ thống
Tong bien tap Bien tap vien
Quan tri he thong
Nguoi dung cuoi Phong vien