Phịng kỹ thuật cơng nghệ may Phịng Quản lý chất lượng may Phịng tổng hợp
Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phịng kinh Phịng doanh kế xuất tốn nhập khẩu
Ban kiểm sốt
Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng Phịng kỹ thuật quản cơ điện, trị đời
đầu tư & sống mơi trường Ban kỹ thuật thiết bị may Xí nghiệp may 1 Xí Xí Xí Xí Xí Xí
nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp
may 2 may 3 may 4 wash veston dệt
Ghi chú Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thường niên tổ chức vào ngày 29/03 hằng năm.
- Thơng qua quyết tốn tài chính, phương pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận, thông qua phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư.
- Thông qua Điều lệ và sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Cơng ty, có tồn qun nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyển lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra.
Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, bao gồm 03 thành viên, hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, có chức năng:
- Kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của cơng ty. Kiểm tra bất thường khi có u cầu của cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng và phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đơng và nhóm cổ đơng có yêu cầu.
- Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban Tổng Giám đốc
Ban Giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó Tổng giám đốc được ủy quyền trực tiếp phụ trách kỹ thuật và đại diện lãnh đạo chất lượng và trách nhiệm xã hội Doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật cơ điện, đầu tư và mơi trường
Phịng kỹ thuật cơ điện, đầu tư và môi trường chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Tổng giám đốc, có chức năng:
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý kỹ thuật, vận hành hệ thống điện cơ, lập dự án đầu tư xây dựng các cơng trình cơ bản, mở rộng quy mơ sản xuất, đầu tư máy móc, thiết bị.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Luật bảo vệ môi trường, các văn bản pháp luật về bảo vệ môi trường trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban kỹ thuật thiết bị may
Ban kỹ thuật thiết bị may phụ trách việc quản lý, giám sát và đảm bảo việc vận hành máy móc, thiết bị may.
Phịng kỹ thuật - cơng nghệ may
Phịng kỹ thuật – cơng nghệ may có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý hoạt động khoa học – công nghệ may, cải tiến, đổi mới công nghệ may, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ kỹ thuật, công nhân lao động may mặc và thiết kế mẫu mã sản phẩm.
Phòng quản lý chất lượng may
Phòng quản lý chất lượng may có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động sản xuất và kiểm tra nghiệm thu, đảm bảo chuẩn chất lượng đầu ra của các sản phẩm may.
Phòng tổng hợp
Phịng tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp cho Ban giám đốc trong việc quản lý, giám sát và hướng dẫn các phịng ban trong Cơng ty thuộc các lĩnh vực sau: quản lý, sắp xếp nhân sự, các cơng việc hành chính của Cơng ty, quản lý tổ bảo vệ,…
Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu
Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp.
Phịng kế tốn
Phịng kế tốn có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn, hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định pháp luật. Tổ chức giám sát các khoản thu chi, thanh tốn cơng nợ, kiểm tra việc sử dụng tài sản của Công ty, theo dõi và cân đối tài chính, điều hịa vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng mức chi phí tiền lương, lập kế hoạch tài chính, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Phòng quản trị đời sống
Phịng quản trị đời sống có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách lao động, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ công nhân viên, tham mưu thi đua khen thưởng và kỷ luật tồn Cơng ty.
Các xí nghiệp
Cơng ty hiện có bốn xí nghiệp may, một xí nghiệp wash, một xí nghiệp veston và một xí nghiệp dệt. Các xí nghiệp có chức năng chính là thực hiện các quy trình sản xuất sản phẩm theo dung kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Ngồi ra, Cơng ty cịn có trạm y tế - nơi thực hiện các kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho cán bộ cơng nhân viên tồn Công ty.