*) Phƣơng pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng = DT bán hàng thuần - GVHB - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong đó: DT bán hàng thuần = Tổng DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DT - Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp TK 632 TK 911 TK 511 TK 421 TK 6421, 6422 TK 632 Kết chuyển lãi Kết chuyển CPBH CPQLDN Kết chuyển doanh Thu thuần Kết chuyển lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán
37
1.3: Một số đổi mới về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo thông tƣ 133 thông tƣ 133
- Theo thông tƣ 133, doanh nghiệp đƣợc tự xây dựng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp miễn là đáp ứng đƣợc các yêu cầu của Luật kế toán.
- Thông tƣ 133 bỏ tài khoản 159 thay bằng tài khoản 229 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Bỏ tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5111, 5112, 5113, 5114) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra đƣợc giảm) Có các TK 111,112,131, ...
- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
+ Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 155 - Thành phẩm
Nợ TK 156 - Hàng hóa
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
+ Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (đối với hàng hóa)
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
38
- Thanh toán với ngƣời mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 511 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chƣa có thuế GTGT) Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT hàng bị trả lại) Có các TK 111, 112, 131, ...
- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có các TK 111, 112, 141, 334, ...
- Các khoản giảm giá, chiết khấu thƣơng mại là giá đã giảm trừ trên hóa đơn (giá bán là giá đã giảm) thì không phải ghi nợ vài tài khoản 511.
- Chỉ khi các khoản giảm trừ chƣa thể hiện giảm giá trên hóa đơn (xuất riêng hóa đơn giảm giá), hàng bán bị trả lại thì mới đƣợc ghi giảm doanh thu bán hàng (ghi nợ TK 511).
- Theo quyết định 48 thì việc ghi nhận doanh thu từ các giao dịch nội bộ căn cứ vào các chứng từ xuất ra là Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Nhƣng theo thông tƣ 133, doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc vào chứng từ xuất ra.
39
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HÀN
2.1. Giới thiệu khái quát về đăc điểm công ty TNHH Việt Hàn
2.1.1.Sơ lược về quá trình hình thành phát triển công ty
2.1.1.1. Tên và địa chỉ
Một số thông tin chung về doanh nghiệp: - Tên công ty: Công ty TNHH Việt Hàn
- Tên công ty bằng tiếng anh: Viet Han Company Limited - Tên viết tắt: Viet Han Co., Ltd
- Trụ sở: Số 8-Tổ 9- Khu 5- Phƣờng Gia Cẩm- TP.Việt Trì- Tỉnh Phú Thọ - Giám đốc: Ông BÙI VĂN HÀN
- Điện thoại: 0210.3847892 - Mã số thuế: 2600195509
- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng - Fax: 0210847892
- Email: viethandcd@gmail.com
- STK. Tài khoản Vietcombank, chi nhánh Phú Thọ. 0801002012686
- Giấy phép kinh doanh số: 2600195509 do Sở kế hoạch và Đầu Tƣ Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 20/02/1997 và đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 11/11/2013.
Ngành nghề kinh doanh:
- Phân phối sản phẩm máy biến áp
- Phân phối tiêu thụ dây cáp điện (CADIVI)
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Việt Hàn có trụ sở đóng tại Tổ 9, Khu 5, Phƣờng Gia Cẩm, TP Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ. Kể từ khi thành lập ngày 20/2/1997 đến nay, Công ty đã có 20 năm xây dựng và phát triển. Công ty đƣợc hình thành theo quyết định số 049448 ngày 20/02/1997 của Ủy Ban Nhân Dân (UBND) Tỉnh Vĩnh Phú (nay tỉnh Phú Thọ). Công ty TNHH Việt Hàn là một đơn vị hạch toán độc
40
lập, có con dấu riêng đƣợc sở kế hoạch và đầu tƣ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số: 049448 ngày 20/02/1997, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 11/11/2013.
Công ty có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với yêu cầu của nền kinh tế đất nƣớc ta. Công ty đóng vai trò là khâu trung gian thƣơng mại nối liền sản xuất với tiêu dùng, tham gia vào quá trình lƣu thông hàng hóa góp phần phát triển nền kinh tế quốc dân và chịu trách nhiêm cùng nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
Từ khi thành lập đến nay vừa tròn 20 năm, đã chải quá những khó khăn bƣớc đầu từ một công ty non trẻ , đội ngũ cán bộ công nhân viên non trẻ chƣa có nhiều kinh nghiêm nhƣng công ty đã không ngừng phát triển. Đến nay, công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị trƣờng, cùng với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực chuyên môn cao, các đội công nhân có trình độ ký thuật đƣợc đào tạo căn bản cùng với những trang thiết bị máy móc hiện đại, hiện công ty đang rát có uy tín trong lĩnh vực thƣơng mại.
Ban lãnh đạo công ty rất chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên và luôn tạo cho công ty một hƣớng đi cho riêng mình, phù hợp với xu hƣớng phát triển của nền kinh tế đất nƣớc.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nƣớc, công ty đã đề ra những chiến lƣợc cụ thể cho sự phát triển của mình trong những năm tiếp theo. Phát huy những lợi thế có sẵn để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, có chiến lƣợc marketing phù hợp, tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, đƣa công ty ngày càng phát triển với lợi nhuận sau thuế năm nay cao hơn năm trƣớc.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ kinh doanh
- Chức năng: Kinh doanh mặt hàng máy móc thiết bị trong ngành điện. Một trong những sản phẩm kinh doanh bán chạy nhất của công ty là máy biến áp và dây cáp điện.
- Nhiệm vụ kinh doanh:
+ Tổ chức kinh doanh các ngành nghề, các mặt hàng theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập công ty.
41
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
+ Nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
+ Bảo tồn vốn phát triển của công ty, chăm lo phát triển nhân lực để đảm bảo chiến lƣợc phát triển công ty, cải thiên đời sống và việc làm cho nhân viên.
+ Tự hạch toán đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, thực hiện mọi chính sách pháp lệnh của nhà nƣớc, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Việt Hàn là công ty thành lập cũng có bề dày về thời gian hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại không ngừng phát triển mở rộng quy mô.
Công ty kinh doanh chủ yếu là máy móc thiết bị điện. Các loại mặt hàng kinh doanh chính: máy biến áp, dây cáp điện …
2.1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý công ty
Bộ máy quản lý công ty đƣợc thể hiện trong sơ đồ sau: