1.2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà
2.3.1 Ưu điểm
Đứng trƣớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trƣờng cũng nhƣ sự mở cửa rộng rãi giao lƣu kinh tế với các nƣớc trên thế giới đã tạo ra nhiều thuận lợi cũng nhƣ khó khăn cho các DN Việt Nam. Trƣớc sự cạnh tranh gay gắt đó, Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà đã không ngừng trƣởng thành về mọi mặt và đạt đƣợc những thành tựu nhất định. Cũng nhƣ nhiều DN khác, mục tiêu lợi nhuậnluôn đƣợc đặt lên hàng đầu vì vậy Ban giám đốc, cán bộ công
79
nhân viên và toàn thể Công ty luôn ý thức đƣợc trách nhiệm của mình và nỗ lực không ngừng để nâng cao khả năng trình độ nghiệp vụ và chuyên môn của mình nhằm thích ứng, linh hoạt và phát triển lớn mạnh với sự thay đổi và đào thải của nền kinh tế thị trƣờng và hơn nữa là tạo đƣợc thƣơng hiệu ngày càng lớn mạnh.
Để có thể tồn tại và phát triển dƣới sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trƣờng, Công ty đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và không ngừng đổi mới theo yêu cầu của sự phát triển và bƣớc đầu đã đem lại hiệu quả. Đồng thời, Công ty luôn tìm kiếm nghiên cứu và áp dụng các phƣơng pháp quản lý kinh doanh một cách khoa học nhất, tiên tiến nhất điều này đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trong toàn Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi kế toán viên. Các kế toán viên của Công ty đều qua các trƣờng lớp đào tạo chuyên ngành kế toán và thƣờng xuyên đƣợc tham gia các lớp bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề nên đều thành thạo và tích cực trong công việc đƣợc giao.
- Hệ thống chứng từ kế toán tuân theo đúng chế độ kế toán của Nhà nƣớc và BTC ban hành. Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ nhanh gọn, hợp lý tạo điều kiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Giữa các phòng ban trong Công ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc hoàn thiện chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan đƣợc thuận lợi. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ và các báo cáo của các đơn vị trực thuộc thƣờng xuyên thì kế toán Công ty cũng không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý các chứng từ nhƣ: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ nhƣng vẫn đảm bảo chu trình luân chuyển chứng từ tuân theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế.
80
- Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản Công ty sử dụng là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và tuân theo QĐ15/2006/QĐ- BTC.
- Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đƣợc Công ty tổ chức một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời luôn phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Việc áp dụng các phƣơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàngvới khách hàng là khá hợp lý, phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh đƣợc tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, tăng vòng quay của vốn đồng thời hạn chếtình trạng ứ đọng hàng hoá sản phẩm, làm giảm chất lƣợng và hiệu quả sử dụng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đƣa ra các biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện đƣợc tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
- Kế toán khi thực hiện hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hay bán hàng không thực hiện hạch toán phân hệ kho nhƣ nhập kho hay xuất kho.
- Tình hình của công ty khá phức tạp vì hiện nay có nhiều khách hàng nợ tiền nên khả năng quay vòng vốn của công ty chậm, vốn bị chiếm dụng, công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Các chi phí khấu hao TSCĐ dùng riêng ở bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp; chi phí điện nƣớc, điện thoại, Internet,...dùng chung cho toàn Công ty nhƣng kế toán lại phản ánh chung vào tài khoản chi phí QLDN, điều
81
này cũng gây khó khăn cho công tác quản lý, theo dõi, giám sát tình hình sử dụng khoản chi phí này.
- Việc hạch toán các khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động còn hạn chế. Thông thƣờng hàng tháng doanh nghiệp phải trích các khoản bảo hiểm và đóng tiền bảo hiểm cho ngƣời lao động. Theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải tính và đóng tiền bảo hiểm theo quy định nhƣng công ty lại tính và cuối tháng 12 của năm mới đóng tiền bảo hiểm là không hợp lý. Doanh nghiệp cần điều chỉnh lại vấn đề này để việc hạch toán hợp lý hơn.
- Công ty có theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng song chi phí bán hàng và chi phí QLDN lại tập hợp chung và kết chuyển toàn bộ vào TK9111. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí của Công ty.
- Công ty chƣa áp dụng một cách thƣờng xuyên các chính sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng nhƣ: Bán hàng có giảm giá, thực hiện chiết khấu thƣơng mại với khách hàng mua với số lƣợng lớn... Đây cũng là một nguyên nhân ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác bán hàng, hạn chế việc thu hút khách hàng, tạo vị thế sản phẩm của Công ty trên thị trƣờng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế hiện nay.
- Công ty có phát sinh doanh thu hoạt động sửa chữa nhƣng không hạch toán vào tài khoản 5113 – Doanh thu dịch vụ sửa chữa mà hạch toán tất cả vào tài khoản 5111.
- Việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đôi khi còn chƣa đảm bảo đƣợc yêu cầu kịp thời, nhanh chóng và đúng ngày.
- Hình thức bán hàng của công ty chƣa đa dạng nên việc phục vụ nhu cầu của khách hàng có mặt còn hạn chế.
- Hiện nay phần mềm kế toán máy của công ty đã lỗi thời. Cần nâng cấp lên phần mềm kế toán cao hơn nhƣ MISA. NET 2015, 2017 hay các phiên bản cao hơn để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng hơn đồng thời việc quản lý số liệu dễ hơn.
82
Mặt khác, Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà đang trên đà phát triển, độ tuổi và tuổi nghề của nhân viên chƣa cao, số lƣợng nhân viên còn hạn chế cũng khiến cho công ty gặp khó khăn về mở rộng thị trƣờng. Trong tƣơng lai gần công ty cần có những bƣớc đi đúng đắn về mở rộng thị trƣờng kinh doanh, củng cố đội ngũ nhân viên để công ty có thể hoàn thành tốt mục tiêu đề ra.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Công tác hạch toán kế toán của Công ty còn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục, nguyên nhân là do:
- Do kế toán viên của Công ty phải cùng lúc đảm nhiệm nhiều phần hành nên không tránh khỏi việc không phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm và các sổ kế toán.
- Do trình độ của kế toán viên trong Công ty còn những hạn chế nhất định về kinh nghiệm nên nhiều khi họ chƣa nhận thức sâu sắc đƣợc tầm quan trọng của việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
83
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG HÀ 3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Nền kinh tế thị trƣờng luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn đạt đƣợc thành công để có thể phát triển lâu dài cần đề ra những phƣơng hƣớng chiến lƣợc hoạt động cụ thể làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà đã đề ra một số phƣơng hƣớng cho thời gian tới:
- Tập trung hơn nữa vào việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, góp phần tăng doanh thu và tăng lợi nhuận
- Tổ chức khai thác, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng làm ăn lâu dài và có uy tín với công ty.
- Tổ chức cơ cấu lại bộ máy quản lý, kế toán để đƣa hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, nâng cao mức lƣơng và đời sống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tăng cƣờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, kế toán cũng nhƣ đội ngũ nhân viên trong công ty.
Để thục hiện phƣơng hƣớng trên đòi hỏi công ty phải quan tâm đặc biệt tới việc huy động vốn kinh doanh, tìm hiểu thị trƣờng, đặc biệt là tổ chức khâu bán hàng một cách hiệu quả để giữ uy tín với khách hàng, đem lại nguồn lợi nhuận cho công ty và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
Công ty với chức năng là buôn bán, kinh doanh các mặt hàng về thiết bị văn phòng phòng kế toán của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đƣợc công ty hết sức chú trọng để công tác kế toán này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của
84
công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam, phát huy ƣu điểm, khắc phục những tồn tại.
Với những kiến thức đã học ở trƣờng và qua sự tìm hiểu, tiếp cận với công tác kế toán ở công ty, em xin đƣa ra một số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lƣợng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
3.2. Giải pháp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà tại công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Hồng Hà
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về mặt chiến lược
Tổ chức công tác kế toán trong một DN có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào các chiến lƣợc phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Chính vì vậy, để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Công ty cần:
Một là: Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn nữa các chi phí bán hàng và chi phí QLDN, cải tiến các khâu có liên quan đến công tác bán hàng nhằm tạo điều kiện mua hàng cho khách hàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng, tăng cƣờng quảng bá sản phẩm đồng thời phải có các biện pháp nhanh chóng thu hồi tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, làm giảm vòng quay của vốn, gây ảnh hƣởng không tốt đến tài chính của Công ty.
Hai là: Doanh nghiệp cần có các biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giảm giá bán giúp tăng nhanh khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ. Điều này sẽ góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Ba là: Nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực
- Có chiến lƣợc đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên một cách thƣờng xuyên, có hệ thống về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
- Nhằm khuyến khích động viên ngƣời lao động công ty cần có các chính sách đãi ngộ hợp lý cho ngƣời lao động đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của nhà nƣớc tạo sự yên tâm cho ngƣời lao động tại công ty cũng nhƣ bạn hàng. Việc tăng lƣơng thỏa đáng,
85
chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, là cuộc sống đối với ngƣời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình với công ty.
Cần nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ của kế toán viên không chỉ riêng trong công tác hạch toán kế toán mà còn cả trong công tác tham mƣu, tƣ vấn cho ban lãnh đạo.
Phòng tài chính kế toán của Công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý...các công việc về kế toán nói riêng mà còn có nhiệm vụ tƣ vấn, tham mƣu, dự báo... cho nhà quản trị về công tác tài chính. Để thực hiện tốt đƣợc cả hai công việc trên thì Công ty cần phải đào tạo cho kế toán viên không chỉ nâng cao trình độ chuyển môn trong công tác kế toán hàng ngày mà còn có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi suất, giá cả...không ngừng biến đổi để từ đó cung cấp đầy đủ thông tin cho các bộ phận có liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời trong việc hoàn thiện và nâng cao công tác bán hàng của Công ty. Việc đào tạo chuyên môn cho các kế toán viên có thể áp dụng các biện pháp nhƣ cử kế toán viên đi tập huấn, tham gia các diễn đàn có uy tín hay mở các lớp nghiệp vụ vào các buổi cuối tuần...
Bốn là: Mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao uy tín chất lƣợng của sản phẩm trên thị trƣờng. Để thực hiện đƣợc điều này, công ty cần đầu tƣ hơn nữa cả chiều rộng và chiều sâu trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, có biện pháp tìm thêm các đối tác tin cậy, uy tín, tạo dựng thƣơng hiệu, chỗ đứng vững chắc trong kinh doanh.
Năm là: Thực hiện nâng cấp phần mềm kế toán tại công ty lên các phiên bản cao hơn để việc hạch toán đƣợc chi tiết, dễ dàng hơn. Ví dụ nhƣ phần mềm MISA.SME.NET 2015 hay MISA.SME.NET 2017
3.2.2. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
- Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Theo điều 51, luật kế toán, có quy định rõ rang nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ
86
quỹ và kiêm nhiệm kế toán, công ty cần tách biệt chức năng của thủ quỹ và kế toán để đảm bảo nguyên tắc khách quan
- Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ của kế toán viên. Kế toán trƣởng bao quát tất cả các hoạt động kế toán của doanh nghiệp không nên kiêm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, giám sát tình hình kế toán báo cáo kết quả kinh doanh cho giám đốc của công ty một cách chính xác và kịp thời.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán
Một là: Khi tiến hành xuất bán hàng hóa, công ty cần tiến hành lập phiếu xuất kho để theo dõi thông tin, báo cáo tình hình một cách chính xác, trung thực, nhanh chóng về vấn đề tài sản tại kho của doanh nghiệp. Đông thời thể hiện đƣợc tình hình xuất nhập hàng hóa tại kho, giúp cho bộ phận quản lý hoặc ngƣời quản lý nắm bắt chung đƣợc tình hình và đƣa ra quyết định chính xác cho hoạt động đầu tƣ của doanh nghiệp.
Ví dụ: Theo ví dụ bán hàng ngày 15/11/2016. Khi bán hàng thƣờng phải