3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỀN GỬI
3.2.6.1 Mở tài khoản
Số tài khoản sẽ đƣợc tạo ra theo một cấu trúc nhất định. Ở đây, tác giả đƣa ra 1 cấu trúc tài khoản nhƣ sau:
AAA.BB.CC.DDDDDDD Trong đó: AAA: mã chi nhánh BB: Mã sản phẩm CC: Mã tiền tệ DDDDDDD: Số chạy
3.2.6.1.1 Mô hình mở tài khoản
Hình 8: Mô hình mở tài khoản
3.2.6.1.2 Mở tài khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn
Cho phép mở tài khoản tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn cho các khách hàng là tổ chức, cá nhân với loại tiền là Việt Nam đồng hay ngoại tệ khác.
Giao diện với người sử dụng:
STT Thao tác của ngƣời sử dụng
Đáp ứng của hệ thống Chọn khách hàng cá nhân
hay doanh nghiệp
Hệ thống ghi nhớ loại KH tƣơng ứng
Yêu cầu bổ sung, làm mới K Soát Nhận thông báo 1 2 4 6 3 5 Không chấp nhận Chấp nhận Tạo mã KH, Quét chữ ký Mở TK Duyệt mở TK, TB lƣu hồ sơ Nhu cầu
mở TK Tiếp nhận nhu cầu
Kiểm tra KH mới hay cũ (theo tên hoặc CMT, đăng ký kinh doanh, …)
Hệ thống sẽ tìm kiếm trong CSDL để xem khách hàng này đã có mã KH trong hệ thống chƣa. Nếu là KH mới hệ thống sẽ cho phép thêm khách hàng vào hệ thống
Thêm mới KH (trong trƣờng hợp là KH mới)
Hệ thống sẽ hiển thị cho phép nhập mới KH gồm:
- Số CMT
- Loại
- Ngày cấp, nơi cấp, quốc gia
- Ngày sinh, nơi sinh
- Họ, tên đệm, tên
- Mã số thuế
- Địa chỉ, tỉnh, thành phố
- Chữ ký, dấu
- Quốc tịch, giới tính, dân tộc, tôn giáo
- Tình trạng hôn nhân, ngành nghề công tác
- Thông tin liên lạc (ĐT, email, fax, …)
- Chữ ký của KH, dấu
Mở mới tài khoản cho KH Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tạo mới tài khoản cho khách hàng. Các thông tin cần nhập bao gồm:
- Mã sản phẩm
- Mã tiền tệ
- Loại sản phẩm
Phê duyệt mở TK Hệ thống chấp nhận việc mở mới TK và thông báo
số tài khoản mới cho khách hàng
Dữ liệu sử dụng:
Tên thực thể Thao tác
Query Insert Update Delete
Danh mục khách hàng x x
Tài khoản tiền gửi không kỳ hạn mở mới trong ngày
x x
Danh mục tiền tệ x
Danh mục mã sản phẩm tiền gửi không kỳ hạn
x Danh mục loại sản phẩm tiền gửi x
không kỳ hạn
3.2.6.1.3 Mở tài khoản tiền gửi thanh toán
Giao diện với người sử dụng:
STT Thao tác của ngƣời sử dụng
Đáp ứng của hệ thống Chọn khách hàng cá nhân
hay doanh nghiệp
Hệ thống ghi nhớ loại KH tƣơng ứng Kiểm tra KH mới hay cũ
(theo tên hoặc CMT, đăng ký kinh doanh, …)
Hệ thống sẽ tìm kiếm trong CSDL để xem khách hàng này đã có mã KH trong hệ thống chƣa. Nếu là KH mới hệ thống sẽ cho phép thêm khách hàng vào hệ thống
Thêm mới KH (trong trƣờng hợp là KH mới)
Hệ thống sẽ hiển thị cho phép nhập mới KH gồm:
- Số CMT
- Loại
- Ngày cấp, nơi cấp, quốc gia
- Ngày sinh, nơi sinh
- Họ, tên đệm, tên
- Mã số thuế
- Địa chỉ, tỉnh, thành phố
- Chữ ký, dấu
- Quốc tịch, giới tính, dân tộc, tôn giáo
- Tình trạng hôn nhân, ngành nghề công tác
- Thông tin liên lạc (ĐT, email, fax, …)
- Chữ ký hoặc dấu của khách hàng
Mở mới tài khoản cho KH Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tạo mới tài khoản cho khách hàng. Các thông tin cần nhập bao gồm:
- Mã sản phẩm
- Mã tiền tệ
- Loại sản phẩm
Phê duyệt mở TK Hệ thống chấp nhận việc mở mới TK và thông báo
số tài khoản mới cho khách hàng
Dữ liệu sử dụng:
Danh mục khách hàng x x Tài khoản thanh toán mở mới trong
ngày
x x
Danh mục tiền tệ x
Danh mục mã sản phẩm tiền gửi thanh toán, các tham số tiền gửi
x Danh mục loại sản phẩm tiền gửi thanh toán
x
Danh mục lãi suất x
3.2.6.1.4 Mở tài khoản tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
Giao diện với người sử dụng:
STT Thao tác của ngƣời sử dụng
Đáp ứng của hệ thống Chọn khách hàng cá nhân
hay doanh nghiệp
Hệ thống ghi nhớ loại KH tƣơng ứng Kiểm tra KH mới hay cũ
(theo tên hoặc CMT, đăng ký kinh doanh, …)
Hệ thống sẽ tìm kiếm trong CSDL để xem khách hàng này đã có mã KH trong hệ thống chƣa. Nếu là KH mới hệ thống sẽ cho phép thêm khách hàng vào hệ thống
Thực hiện mở mới TK Các thông tin cần nhập là loại tiền. Hệ thống sẽ tạo
ra số tài khoản tiền gửi có kỳ hạn trƣớc khi sinh ra một chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
Tạo chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn cho khách hàng
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình cần tạo mới chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn. Các thông tin cần nhập bao gồm:
- Số biên lai cần tạo
- Loại gửi tiết kiệm có kỳ hạn
- Mã sản phẩm
- Thay đổi lãi suất (chỉ nhập khi có sự thay đổi lãi suất so với lãi suất mặc định của sản phẩm)
thanh toán lãi tuỳ chọn, …
- Số tiền cần gửi
Dữ liệu sử dụng:
Tên thực thể Thao tác
Query Insert Update Delete
Danh mục khách hàng x x
Tài khoản tiền gửi có kỳ hạn mở mới trong ngày
x x x
Danh mục tiền tệ x
Danh mục mã sản phẩm tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
x Danh mục loại sản phẩm tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn
x
Danh mục lãi suất, tỷ giá, tham số x