PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨ U
3.2. Giải pháp tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu
3.2.1. Tiết kiệm chi phí
DN phải sửdụng chi phí hợp lí, tránh lãng phí, phải làm sao tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, có như vậy lợi nhuận mới tăng lên, để đạt được
điều này DN cần phải:
Giảm bớt những chi phí không cần thiết. Có những chi phí bắt buộc pahir chi và có những khoản chi phí khi chúng ta chi ra sau một khoảng thời gian mới biết là nó có hợp lý hay không. Đây là vấn đềvề năng lực quản lý cũng như là ý thức của toàn bộ
DN.Đểgiải quyết được vấn đềnày thì cần thực hiện tốt việc rà soát lại toàn bộchi phí
trữsản phẩm để có một cách nhìn tổng quát và quản lý chắt chẽ hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lí chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kếhoạch, những chi phí nào vượt kếhoạch phải có sựchấp thuận của cấp quản lí. Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá cảhợp lí, chất lượng tốt, địa điểm thuận lợi đểtiết kiệm chi phí, giảm phí vận chuyển nhằm hạgiá thành.
Quản lí tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉthịtiết kiệm điện của chính phủ đểgiảm chi phí.
Sắp xếp lại bộ máy quản lí cho thích hợp với tình hình mới, phân công đúng người,đúng việc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, DN cần xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp, hoàn thiện bộ máy quản lí gọn nhẹ. Có như vậy mới giảm bớt được chi phí quản lí doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận cho DN.
3.2.2.Tăng doanh thu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một trong những yếu tố
quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho DN. Vì vậy, để tăng lợi nhuận DN phải
thường xuyên theo dõi, nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nguồn vật liệu với giá cả hợp lí, chất lượng tốt đểkí hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả, giảm giá thành.
DN cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ
công nhân viên nhất là trong lĩnh vực quản lý sửdụng vốn bởi đây là một lĩnh vực chủ
chốt của doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí.
3.3. Vềquản lý và sửdụng tài sản cố định
Đa số TSCĐ trong DN đang sử dụng quá cũ, hiệu quả sửdụng thấp, khấu hao gần hết, nhưng một phần do hạn chế về tài chính nên DN chưa thực hiện toàn diện trong việc mua sắm thay thếtài sản mới và nâng cấp tài sản cố định. Với khả năng tài chính như hiện nay thì việc thay thế mới hoàn toàn hệthống tài sản trong DN là một
đòi hỏi còn khó khắn. Do đó DN cần đềra các biện pháp nhằm duy trì khả năng hoạt
động của các tài sản trong DN như:
Luôn đảm bảo rằng DN có đầy đủ các thiết bị phòng cháy khẩn cấp để tranh những trườTrường Đại học Kinh tế Huếng hợp bất ngờxảy ra.
Bảo quản chặt chẽ hệ thống tài sản trong DN, quá trình sử dụng phải hết hợp với nâng cấp tài sản.
Định kỳtổchức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định, thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, và khi đầu tư các tài sản mới thì phải nhanh chóng đưa vào
sửdụng.
Ban giám đốc nên thiết lập ra một tổchuyên nhiệm vụkiểm tra và giám sát việc sửdụng bảo quản tài sản trong DN.
Gắn liền quyền sử dụng và trách nhiệm bảo quản tài sản cố định cho từng bộ
phận. Thực hiện chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến khích công nhân có ý thức trong việc bảo quản máy móc, thiết bị, phát huy sang kiến, cải tiến kỹthuật sao cho đạt
năng suất với chi phí tiết kiệm nhất. Có chế độ phạt, bồi thường khi hư hỏng hay mất
mát đểtranh tình trạng tài sản được sửdụng một cách tùy tiện và bừa bãi.
3.4. Các giải pháp khác
3.4.1. Thành lập đội marketing chuyên sâu
Thành lập đội marketing chuyên sâu để có những đổi mới trong hệ thống marketing cũ của DN. Hiện nay, các DN nhỏ đều đang đi theo lói mòn chỉ đưa ra một
vài thông điệp nhỏ chẳng hạn 200m có trạm xăng, hay xăng petrolimex. Điểm đáng nói là phương thức marketing này đã ăn sâu vào trong tâm trí của DN này. Bây giờ đang là thời đại của công nghệsốtức là sửdụng smatphone người ta có thể biết vị trí
người ta đang đứng có bao nhiêu trạm xăng.
Giải pháp đặt ra cho DN là cần đầu tư khoảng chi phí 20 triệu đồng đểquảng bá
cho DN trên google map để có thể thu hút được những khách hàng ô tô vãng lai biết thêm về DN và từ đó kiếm thêm lượng khách hàng than quen mới. Để thu hút những
đối tượng khách hàng xe máy DN nên làm một tấm áp phích treo trên độcao khoản 5
đến 10m, chi phí cho marketing này nằm trong khoảng 7-8 triệu. Nếu chọn cách
marketing theo hướng này thì sẽ thu hút thêm được một lượng khách hàng xe gắn máy vềcho DN.
3.4.2. Chính sách vềcán bộcông nhân viên
DN nên tạo điều kiện đi học nâng cao trình độcho những nhân viên có năng lực và phẩm chất đạo đức tốt, có chí hướng xây dựng DN ngày một đi lên. Để có thể làm tốt công tác nghiên cTrường Đại học Kinh tế Huếứu thị trường đòi hỏi các nhân viên phải có trình độ cao và có
kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Bên cạnh đó DN có thể tuyển dụng thêm nhân viên thích ứng với sự phát triển của xã hội về tất cả mọi mặt, nắm bắt nhanh nhạy
thông tin hàng ngày đểcó những phân tích và xửlý kịp thời.
Đào tạo cho cán bộ công nhân viên đầy đủ kiến thức hiện một số buổi thử
nghiệm thực hiện việc phòng cháy chữa cháy.
3.4.3.Tăng cường các hoạt động dịch vụcộng thêm
Các nguồn thu nhập khác của doanh nghiệp chủyếu từcác hoạt động bán hàng khác với xăng dầu. Trong thời gian tới doanh nghiệp nên tạo cho mình những kếhoạch mới, để tăng thêm nguồn thu nhập cho doanh nghiệp như:
Bán bảo hiểm xe máy: xuất phát từý tưởng này là do hiên nay trên địa bàn xã
Điền Hương số người sửdụng phương tiện xe máy tăng lên nhưng cơ sởbán bảo hiểm xe máy vẫn chưa có cơ sởnào. Xuất phát từthực tiễn thì DN nênđầu tư mởrộng thêm dịch vụnày, nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết của người dân đồng thời đảm bảo các vấn
đềxã hội.
Bán dầu nhớt xe máy, xe ô tô, xe tải: DN có thểáp dụng chương trình khuyến mãi như khi khách hàng đến thay nhớt xe máy sẽ được rửa xe miễn phí, còn nếu xa tải và xe ô tô sẽ được giảm bớt phí rửa xe.
Cộng tác với đối tượng mới là xe buýt. Hiện nay trên địa bàn xãĐiền Hương có
4 chiếc xe buýt Hoàng Đức thường xuyên chạy từ Điền Hương vào Huế. DN có thể
biến đối tượng này thành khách hàng thân thiết của mình với chính sách như giảm 120
đồng/lít xăng và đậu xe tại bãi với mức chi phí là 0 đồng.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Việc phân tích tình hình kinh doanh của DN qua 3 năm (2015-2017) cho thấy
được tình hình kinh doanh rõ ràng và cụthểtrong những năm qua, cũng như thấy được khả năng phát triển của DN trong tương lai. Qua thời gian thực tập tại DN Xăng Dầu
Điền Hương và đặc biệt đi sâu vào phân tích, nhận xét, và đánh giá tình hình hoạt
động của DN qua ba năm liên tiếp, có thểrút ra những kết luận sau đây:
Thứ nhất, DN hoạt động luôn có hiệu quả qua các năm, thể hiện bằng kết quả
hoạt động kinh doanh luôn luôn tạo ra lợi nhuận (năm 2015 là 6.599.138 đồng, năm 2016 là 122.340.616 đồng và năm 2017 là 91.917.734 đồng) bên cạnh đó thì tổng tài sản bình quân của DN tăng dầu qua các năm (tức là năm 2015 là 292.620.851 đồng,
năm 2016 là 412.846.827 đồng và đạt 501.170.945 vào năm 2017).
Thứhai, vốn lưu động ngày càng tăng, vòng quay vốn lưu động giảm trong khi
đó số ngày vòng quay càng tăng cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động của DN chậm, thời gian luân chuyển vốn lưu động chưa được rút ngắn. Cụthể, năm 2015 cứ1
đồng vốn lưu động tạo ra 26,15 đồng doanh thu và 1 vòng quay sẽ mất 13 ngày. Sang
năm 2016 cứ 1 đồng vốn lưu động bỏ ra DN thu được 22,9 đồng doanh thu nhưng 1
vòng quay lại mất tới 15 ngày. Đến năm 2017 thì hiệu quả sử dụng vốn giảm cứ 1
đồng vốn lưu động chỉ tạo được 20,75 đồng doanh thu và 1 vòng quay phải mất 17
ngày. Qua đó, DN đã sửdụng vốn lưu động chưa hiệu quả.
Lượng hàng tồn kho ngày tăng nhưng số ngày dự trữ hàng tồn kho giảm. Cho thấy hiệu quảquản lí hàng tồn kho của DN có xu hướng tốt hơn qua các năm, hàng tồn kho quay vòng nhanh, cụthể năm 2015 số ngày của 1 vòng quay là 12,14 ngày, sang
năm 2016 thì sốngày của 1 vòng quay giảm xuống 11,55 ngày, đến năm 2017 sốngày của 1 vòng quay tiếp tục giảm và là 10,00 ngày.
Nhóm chỉ tiêu lợi nhuận tương đối thấp, mặc dù có tăng nhưng không lớn hơn
so với khối lượng tăng của doanh thu.
Tóm lại, DN muốn đứng vững và có vị trí trên thị trường DN cần nỗ lực tìm hiểu về mọi vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh của mình, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục những mặt hạn chế, nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN trong
2. Kiến nghị
Trên cơ sởlý luận, phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân xăng
dầu Điền Hương với mục đích là giúp doanh nghiệp nhân ra những điểm yếu cũng như
thấy được những thếmạnh của mìnhđểcó thể đưa ra những giải pháp chính xác nhất. Từ đó, kiến nghịcủa riêng cá nhân sẽ được trình bày dưới đây.
2.1.Đối với doanh nghiệp
Định kỳ tổ chức hội nghị khách hàng, lắng nghe những ý kiến đóng góp cũng như nắm được tình hình thay đổi thị trường để kịp thời khắc phục, điều chỉnh những sai sót, hạn chếnhằm phục vụkhách hàng tốt hơn, tăng khả năng chủ động cạnh tranh
trước các đối thủmới.
Đồng bộ hóa các thiết bị bán hàngở các hệ thống bán lẻ xăng dầu nhằm tạo sự ấn tượng và lòng tin tưởng nơi khách hàng.
Luôn giữ chữ tín với bất kỳ một khách hàng nào đó, đảm bảo mặt hàng xăng
dầu luôn đạt chất lượng cao, nhiên liệu không lẫn tạp chất bên trong.
Hạn chế tối đa hao hụt trong quá trình xuất, nhập khẩu và dựtrữ hàng hóa. Có chính sách tồn trữ hàng hóa thích hợp với nhu cầu của thị trường. Đề ra những biện pháp mềm dẻo, linh hoạt hơn trong khâu thanh toán nhằm làm tăng hiệu quả sửdụng vốn lưu động và thu hút khách hàng.
Xây dựng đội ngũ kinh doanh và cán bộ kỹthuật vững chuyên môn thông qua việc thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích cán bộ, công nhân viên đơn vị trao dồi thêm kiến thức, không ngừng rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ. Có chính sách khen thưởng cho các cá nhân và tập thểphòng ban
có đóng góp thiết thực và hiệu quảcho sựphát triển của doanh nghiệp.
2.2. Đối với Nhà nước
Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia trong ngành, xửlý nghiêm minh mọi hành vi đầu cơ tcihs trữ, gian lận thương mại nhằm mục đích lợi nhuận.
Đầu tư, phát triển cơ sở hạ tầng ở các khu vực vùng sâu vùng xa, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với nguồn hàng giá rẻ hơn và các doanh nghiệp có cơ
hội mởrộng kênh phân phối, khai thác được tiềm năng ởthị trường mới.
Nới lỏng chính sách quản lý giá xăng dầu tạo điều kiện cho các DN linh hoạt trong việc định giá bán, nâng cao tính canh tranh trước ngưỡng cửa hội nhập mạnh mẽ
của nước ta, từng bước tiếp cận với giá xăng, dầu củacác nước lân cận và khu vực. Có biện pháp hữhiệu ngăn chặn nạn buôn lậu xăng dầu qua biên giới, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong nước kinh doanh thu về ngoại tệ và
tăng doanh thu cho ngân sách Nhà nước.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình nguyên lý kếtoán. Phan Thị Minh Lý. Trường Đại học kinh tếkhoa Kế
toán-Tài chính (2006) .
2. Bài giảng môn quản trị tài chính. https://tailieu.vn/doc/ebook-bai-giang-quan-tri-
tai-chinh-1207298.html
3. Hoàn thiện chiến lược kinh doanh của tập đoàn xăng dầu quân đội
https://text.123doc.org/document/2838157-hoan-thien-chien-luoc-kinh- doanh-xang- dau-cua-tap-doan-xang-dau-viet-nam.htm
4. Vai trò của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp. (http://www.kinhtehoc.net)
5. Luận văn tốt nghiệp: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổphần vận tải xăng dầu Đồng Tháp
https://tailieu.vn/doc/luan-van-tot-nghiep-phan-tich-hieu-qua-hoat-dong-kinh-doanh- tai-cong-ty-co-phan-van-tai-xang-dau-do-1712359.html
6. Bài giảng môn phân tích hoạt động kinh doanh lấy thừ thư viện 123.doc https://123doc.org/doc_search_title/2293017-de-cuong-mon-phan-tich-hoat-dong-
kinh-doanh.htm.
7. Khóa luận Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam.( ngày truy cập: 25/3/2019).
http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-phan-tich-hieu-qua-hoat-dong-kinh-doanh-cua- cong-ty-xang-dau-hang-khong-viet-nam-46259/
8. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . https://luanvanaz.com/phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-doanh-nghiep.html 9. Báo cáo " Thực trạng hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần xăng dầu Khang
Việt" https://tailieu.vn/doc/bao-cao-thuc-trang-hoat-dong-ban-hang-tai-cong-ty- co-phan-xang-dau-khang-viet--138415.html
10. Thị trường tăng trưởng xăng dầu ở Việt Nam và các nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng trưởng của ngành xăng dầu. https://text.123doc.org/document/3014686-thi- truong-xang-dau-o-viet-nam-va-cac-nhan-to-tac-dong-den-su-phat-trien.htm
11. Khóa luận tốt nghiệp đềtài các nhân số ảnh hưởngđến sựhài lòng trong công việc của nhân viên bán hàng tại công ty xăng dầu Quảng Bình.( Sinh viên thực hiện : Nguyễn Xuân Đạt. K43 QTKD Thương mại_trường Đại học kinh tếHuế)
12. Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện chiến lược thương hiệu của TNHH MTV Mai Linh Huế(SVTH: Trần ThịNhung-Lớp:K45A_QTKDTM _ trường Đại học kinh tế
Huế).
13. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh xăng dầu cảu công ty TNHH Duyên Hồng- Vĩnh Long. https://123doc.org//document/36047-phan-tich-hieu-qua-hoat- dong-kinh-doanh-xang-dau-cua-cong-ty-tnhh-duyen-hong-vinh-long-doc.htm. 14. Kết quả sản xuất – kinh doanh của tập đoàn xăng dầu Petrolimex năm 2017.
https://www.petrolimex.com.vn/nd/thong-cao-bao-chi/ket-qua-san-xuat-kinh- doanh-nam-2017-thong-cao-bao-chi-so-03-2018-plx-tcbc.html
15. Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp trong các doanh nghiệp, GS.TS. Ngô
Đình Giao. NXB Khoa học kỹthuật, Hà nội- 1997. 16. Bách khoa toàn thư mởWikipedia
17. https://www.petrolimex.com.vn/
PHỤLỤC