Quá trình trao đổi thông tin được thực hiện như sau:
Xây dựng được bộ dữ liệu hoàn chỉnh hiện thời để đưa vào CSDL được lưu giữ tại tỉnh.
Thông tin (đồ hoạ và thuộc tính) gốc được lưu tại CSDL của tỉnh. Dữ liệu cập nhật mới của từng huyện sẽ được gửi định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý từ cấp tỉnh xuống cấp huyện và sẽ thay thế toàn bộ dữ liệu huyện đang có.
Đối với biến động thuộc thẩm quyền huyện, cấp huyện sẽ chịu trách nhiệm đo và nhập các thông tin biến động về đồ hoạ (chia thửa, ghép thửa...) trong phạm vi huyện quản lý. Các thông tin biến động này sau đó sẽ được chuyển sang dạng file và gửi lên cấp tỉnh. Cáp tỉnh chịu trách nhiêm cập nhật các thông tin biến động này vào dữ liệu gốc đang lưu tại tỉnh để phán ánh đúng thực trạng của thông tin đất đai.
Đối với biến động thuộc thẩm quyền tỉnh giải quyết, các hồ sơ yêu cầu về thay đổi dữ liệu thuộc tính thửa đất như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đăng ký sử dụng đất... sẽ được chuyển lên cấp tỉnh và do cấp tỉnh xem xét, xử lý, cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Tại thời điểm này, mô hình hệ thống thông tin đất đai ViLIS tập trung vào nhiệm vụ quản lý thông tin bản đồ và hồ sơ địa chính, phục vụ cho công tác quản lý đất đai, cung cấp thông tin chi tiết tới từng thửa đất cho các cấp quản lý và người sử dụng. Mô hình này là hạt nhân để từ đó phát triển thành hệ thống đa mục tiêu, kết nối và phục vụ thông tin cho các ngành và lĩnh vực khác như định giá, quy hoạch, thuế,...