IV. ĐIỀU KIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
b. Người nhập khẩu viết “giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” gửi đến ngân hàng thương mại Việt Nam được quyền thanh toán quốc tế.
b.1. Viết “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” gửi đến ngân hàng là một khâu quan trọng của phương thức tín dụng chứng từ, bởi vì chỉ trên cơ sở của giấy này, ngân hàng mới có căn cứ để mở L/C cho người xuất khẩu hưởng và sau đó, người xuất khẩu mới giao hàng và là căn cứ để ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu gửi đến để thực hiện việc thanh toán.
b.2. “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” sau khi đã được ngân hàng đồng ý mở thì nó trở thành khế ước dân sự giữa người nhập khẩu và ngân hàng, còn đối với người xuất khẩu, họ chỉ biết tới L/C do ngân hàng mở cho họ hưởng mà thôi.
b.3. Cơ sở pháp lý và nội dung để lập “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” là hợp đồng mua bán ngoại thương được kí kết giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
b.4. “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” là mẫu in sẵn của ngân hàng Việt Nam và theo thủ tục hiện hành của ngân hàng qui định.
b.5. Những thủ tục và nội dung cần lưu ý khi lập “giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu”
- Đơn vị nhập khẩu viết giấy xin mở L/C gửi đến ngân hàng. Cùng với giấy này, đơn vị nhập khẩu phải có hai uỷ nhiệm chi: một để trả thủ tục phí mở L/C, một để chuyển tiền kí quĩ mở L/C.
- Mẫu “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” của ngân hàng in sẵn dựa theo mẫu Standafo, Standaci thông dụng trên quốc tế. Các đơn vị kinh doanh nhập khẩu đến ngân hàng mua giấy trên và điền vào những chổ trống những nội dung cần thiết và xoá đi những nội dung không cần thiết. Việc điền chữ này được tiến hành bằng máy chữ thông dụng.
- Khi điền vào “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” cần chú ý:
+ L/C mở bằng điện hay bằng thư. Nếu mở bằng thư thì khi nhận được điện báo, ngân hàng thông báo phải xác báo bằng văn bản và bản gốc L/C sẽ chuyển đến tay người xuất khẩu qua ngân hàng thông báo L/C bằng máy bay. Nếu mở bằng điện, ngân hàng mở L/C sẽ chuyển bản telex hay fax L/C gốc cho người hưởng lợi, không cần phải thông báo qua L/C nữa.
+ L/C mở “qua ngân hàng” nào, thì người nhập khẩu phải ghi rõ ràng, cụ thể và theo sự thoả thuận trong hợp đồng mua bán ngoại thương. Nếu chưa có sự thoả thuận trước thì chỗ này để trống cho ngân hàng thương mại Việt Nam lựa chọn trong số ngân hàng đại lý.
+ Căn cứ vào qui định của hợp đồng mà xác định loại L/C và xoá bỏ những chữ không cần thiết. Ghi rõ họ tên, địa chỉ đầy đủ và địa chỉ điện tín của người hưởng lợi L/C.
+ Số tiền L/C (Amount) cần phải ghi rõ loại ngoại tệ, bằng chữ và bằng số phải thống nhất với nhau.
+ Thanh toán bằng hối phiếu trả tiền ngay thì xoá chỗ bỏ trống giữa chữ “At...Sight...”, còn thanh toán bằng hối phiếu kì hạn thì điền chữ và số vào chỗ bỏ trống đó: “At ninety (90) days affeter sight...”.
+ Chứng từ thanh toán mỗi loại tối thiểu ba bản, nếu cần nhiều hơn thì ghi vào “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” để ngân hàng đưa vào điều kiện L/C.
+ Về loại chứng từ, cần chú ý một số điểm nổi bật sau đây:
* Vận đơn ghi “Freight to collect” (Cước thu sau) đối với giá F.O.B ghi “Freight prepaid” (cước đã trả) áp dụng đối với giá CFR hoặc CIF. Các vận đơn phải làm theo lệnh của ngân hàng thương mại Việt Nam và phải thông báo cho người nhập khẩu ở nước ta.
* Hoá đơn thương mại (nếu cần) là hoá đơn chi tiết (Detailed commercial invoice) thì phải điền thêm chữ Detailed trước chữ commercial.
* Bảo hiểm đơn chỉ cần khi mua theo giá CIF, nếu mua theo giá FOB, CFR thì xoá đi. Cần ghi rõ điều kiện bảo hiểm nào (FPA, WA hay ALL RISKS), bao nhiêu % trị giá hoá đơn, thanh toán bằng loại tiền nào.
* Giấy chứng nhận kiểm nghiệm do ai cấp, tuỳ theo sự thoả thuận trong hợp đồng.
* Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường do phòng thương mại của nước người xuất khẩu cấp.
* Giấy kê khai đóng gói bao bì chi tiết thường là do người xuất khẩu hay người sản xuất cấp, phải qui định trong hợp đồng.
* Và, ...
+ Những nội dung về hàng hoá như tên hàng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất, kí mã hiệu, giá đơn vị đều phải ghi vào trong L/C.
+ Cách vận tải, giao nhận, nơi giao hàng, nơi dỡ hàng,...trong hợp đồng định như thế nào thì trong “Giấy xin mở thư tín dụng nhập khẩu” cũng ghi như vậy.
Ví dụ: Hàng hoá giao từ cảng KOBE JAPAN đến cảng DANANG VIETNAM. Giao một chuyến chuyển tải không được phép.
+ Hợp đồng mua bán ngoại thương là cơ sở để mở L/C cần ghi rõ số hiệu, ngày ký kết và hai bên ký kết.
+ Các điều kiện khác: đây là những điều kiện mà người nhập khẩu đề ra đối với người xuất khẩu và yêu cầu thực hiện. Các điều kiện này thường không có ở trên hoặc là cụ thể hoá những điều kiện đã nêu ở trên.
Ví dụ:
* Phí hoa hồng trả cho ngân hàng ai chịu. * Chi phí sửa đổi L/C ai chịu
* Có tiến hành trả tiền bằng điện không và ai chịu điện phí... + Chữ ký của giám đốc đơn vị nhập khẩu.
c. Những đề nghị sửa đổi L/C của người xuất khẩu gửi đến phải được ngân hàng thương mại Việt Nam thông báo ngay cho đơn vị nhập khẩu.