Khả năng sinh lói của cụng ty được thể hiện qua cỏc tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu, lợi nhuận trờn tài sản và lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu. Vỡ vậy nõng cao khả năng sinh lời đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận sau thuế, tăng doanh thu hoặc giảm tài sản, giảm vốn chủ sở hữu. Tuy nhiờn, giảm tài sản và vốn chủ sở hữu là khụng khả thi và bất hợp lý vỡ điều đú đi ngược lại mục tiờu và xu thế phỏt triển của doanh nghiệp. Do đú, để nõng cao khả năng sinh lời của doanh nghiệp, ta cần phải tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lợi nhuận được xỏc định dựa trờn doanh thu và chi phớ
* Tăng doanh thu
Doanh thu tiờu thụ sản phẩm núi chung thường phụ thuộc vào hai yếu tố đú là sản lượng và giỏ bỏn. Tăng sản lượng tiờu thụ và giỏ bỏn sẽ làm cho doanh thu tăng lờn. Tuy nhiờn, ta nhận thấy:
- Nếu tăng giỏ bỏn thỡ chỉ cú thể tăng đến một giới hạn nào đú, đặc biệt trong điều kiền cạnh tranh như hiện nay và đặc thự cỏc mặt hàng của cụng ty thỡ việc tăng giỏ bỏn là điều khú cú thể xẩy ra.
- Tăng sản lượng tiờu thụ bằng cỏch tận dụng tối đa cụng suất của mỏy múc, nõng cao năng suất lao động, cú chớnh sỏch bỏn hàng hợp lý. Đõy là một biện phỏp mang tớnh khả thi cao.
Như vậy doanh thu tăng chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ.
Việc tăng doanh thu trong khuụn khổ vốn lưu động khụng đổi cú ý nghĩa tiết kiệm được một lượng vốn lưu động nhất định. Hay núi cỏch khỏc đõy là một dạng tiết kiệm tương đối vốn lưu động. Mức tiết kiệm tương đối vốn lưu động là do tăng tốc độ luõn chuyển vốn nờn doanh nghiệp cú thể tăng thờm tổng mức luõn chuyển vốn song khụng cần tăng thờm hoặc tăng thờm khụng đỏng kể quy mụ vốn lưu động. Cú nghĩa là tốc độ gia tăng vốn lưu động nhỏ hơn tốc độ gia tăng doanh thu. Do đú việc sử dụng vốn cú hiệu quả hơn.
Để cú thể tăng doanh thu, cụng ty cú thể sử dụng một số giải phỏp sau:
Tăng cường việc liờn doanh, liờn kết với cỏc cụng ty khỏc để mở rộng thị trường, đảm bảo cụng ăn việc làm ổn định thường xuyờn cho người lao động. Cụ thể cụng ty cú thể liờn doanh, liờn kết với cỏc cụng ty ở cỏc tỉnh khỏc để sản xuất và tiờu thụ thiết bị, nội thất trường học, đồ chơi cho trẻ em...
Làm tốt cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, đào tạo được đội ngũ tiờp thị, phỏt triển mạng lưới tiếp thị nhanh nhạy rộng khắp, luụn cú kế hoạch mở rộng thị trường.
Phỏt triển mạng lưới tiờu thụ, nõng cao chất lượng họat động của hệ thống phõn phối, đặc biệt là hệ thống cỏc đại lý.
Nắm bắt và phản ứng nhanh trước cỏc thay đổi về nhu cầu của khỏch hàng, cỏc thay đổi của đối thủ cạnh tranh.
Để chiếm lĩnh thị trường, cụng ty cần phải hết sức chỳ trọng đến cụng tỏc chăm súc khỏch hàng. Cụng ty cần đề ra cỏc chớnh sỏch hợp lý trong việc
tiờu thụ sản phẩm nhằm mục đớch thu hỳt khỏch hàng như thường xuyờn đưa ra cỏc hỡnh thức khuyến mại hợp lý, phự hợp với từng lỳc, từng nơi, từng nhúm khỏch hàng, cải tiến phương thức phục vụ khỏch hàng, thực hiện tốt cụng tỏc chiết khấu thương mại đối với khỏch hàng thanh toỏn nhanh và đầy đủ, đỳng hạn. Thực hiện tốt cụng tỏc sau bỏn hàng nhằm nõng cao uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng.
Cụng ty cần phải tỡm hiểu, nghiờn cứu kỹ thị trường trước khi sản xuất hay nhập lụ hàng mới, nắm bắt thụng tin nhanhh nhạy, chớnh xỏc, kịp thời. Trỏnh tỡnh trạng như những năm qua do khụng xỏc định kỹ nhu cầu, thụng tin chậm dẫn đến một số lượng lớn sỏch giỏo khoa và thiết bị trường học đó khụng tiờu thụ được. Phải đi sõu vào thị trường, tiếp cận cỏc cấp học, trường học để tỡm kiếm nhu cầu của khỏch hàng, nắm bắt thụng tin để đỏp ứng cỏc nhu cầu một cỏch nhanh nhất.
Bờn cạnh đú, cụng ty muốn đứng vững và phỏt triển trong cạnh tranh cũn cần phải xõy dựng cho mỡnh một mụ hỡnh văn húa cụng ty, tạo một phong cỏch phục vụ chuyờn nghiệp. Xõy dựng một chế độ lương bổng cao, chế độ làm việc ổn định, xõy dựng mối quan hệ giữa cỏc thành viờn trong cụng ty như một đại gia đỡnh, hướng tới một tinh thần đồng đội cao, đồng thời phải cú quy định rừ ràng về thưởng, phạt để tạo động lực cạnh tranh, động lực phỏt triển.
* Giảm chi phớ
Việc hạ thấp chi phớ đồng nghĩa với việc tiết kiệm vốn lưu động. Khi cụng ty giảm được một lượng chi phớ thỡ số vốn lưu động cần cú để đỏp ứng yờu cầu sản xuất, kinh doanh của cụng ty sẽ giảm xuống. Giảm chi phớ cú ý nghĩa quan trọng đối với cụng ty, giỳp cụng ty tạo ra lợi thế cạnh tranh, đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi vốn, tăng lợi nhuận.
Để cú thể giảm chi phớ, cụng ty cú thể sử dụng một số giải phỏp sau:
Ngoài sỏch giỏo khoa do nhà xuất bản giỏo dục cung ứng cũn lại cỏc mặt hàng khỏc cụng ty cần tiến hành chọn lọc cỏc nhà cung ứng để đảm bảo mua được hàng với giỏ hợp lý nhất. Từ trước đến nay, cụng ty thường cú thúi quen mua hàng của cỏc nhà cung cấp đó cú mối quan hệ lõu dài với cụng ty mà hầu như khụng tỡm kiếm thờm nhiều nhà cung cấp mới. Với thúi quen mua hàng như vậy, cụng ty sẽ cú ớt điều kiện để so sỏnh giỏ cả của cỏc nhà cung cấp khỏc nhau, từ đú lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất. Vỡ vậy, cụng ty nờn tỡm kiếm thờm nhiều nhà cung cấp để cú cơ sở tham khảo trước khi ra quyết định mua hàng.
Cụng ty mới đi vào sản xuất thiết bị, nội thất học đường, sản lượng chiếm tỷ lệ chưa cao tuy nhiờn sẽ là một trong những mặt hàng chớnh của cụng ty trong thời gian tới. Do vậy cụng ty cần cú cỏc biện phỏp xõy dựng định mức, giỏo dục, tuyờn truyền nõng cao ý thức tiết kiệm để từ đú tiết kiệm được nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất. Cụng ty cần tiến hành kiểm tra thường xuyờn việc sử dụng nguyờn vật liệu của người lao động để trỏnh tỡnh trạng lóng phớ nguyờn vật liệu, đồng thời ỏp dụng cỏc hỡnh thức khen thưởng kịp thời đối với những lao động cú ý thức hay kỷ luật những lao động khụng cú ý thức tiết kiệm. Hơn nữa cụng ty cũng cần nghiờn cứu cỏc biện phỏp làm thế nào để cú thể tận dụng tối đa những nguyờn vật liệu thừa ra từ sản xuất, để đạt hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu cao nhất.
Cựng với cỏc biện phỏp làm giảm giỏ vốn hàng mua, giảm giỏ thành sản phẩm, cụng ty cũng cần quan tõm đến cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý của cụng ty, từ đú giảm chi phớ quản lý, tăng lợi nhuận. Cụng ty cần kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ kết quả và ý thức làm việc của cỏc cỏn bộ trong cụng ty, từ đú cú chế độ lương, thưởng thỏa đỏng. Việc sắp xếp
ty cần nhanh chúng nắm bắt được những vị trớ nào tạm thời đang nhàn rỗi để cú sự điều động hợp lý, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ lao động. Cụng ty cũng cần thiết phải giỏm sỏt việc sử dụng cỏc thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý, điện, điện thoại, đồ dựng văn phũng... để khụng xẩy ra lóng phớ.
* Kết hợp giữa doanh thu và chi phớ
Trờn thực tế tăng doanh thu giữ nguyờn chi phớ hay giảm chi phớ giữ nguyờn doanh thu là rất khú. Bởi vỡ, hoạt động trong một nền kinh tế năng động khụng một cụng ty nào muốn giữ nguyờn doanh thu, hơn nữa cụng ty cổ phần sỏch - thiết bị trường học Hà Tĩnh đang cú những định hướng phỏt triển trong thời gian tới nờn kế hoạch tăng doanh thu trong thời gian tới khụng thể khụng thực hiện. Bờn cạnh đú, cụng ty hầu chư chỉ cú thể tăng doanh thu bằng cỏch tỡm kiếm khỏch hàng để tăng khối lượng sản phẩm tiờu thụ. Do vậy, việc doanh thu tăng sẽ kộo theo chi phớ tăng theo. Cho nờn, cụng ty phải kết hợp giữa việc sử dụng cỏc biện phỏp để tăng doanh thu, đồng thời chi phớ sẽ tăng theo nhưng cố gắng dựng cỏc biện phỏp để tối thiểu húa tốc độ tăng của chi phớ, sao cho tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng chi phớ. Như vậy cũng cú thể gia tăng lợi nhuận và giảm rủi ro trong kinh doanh.
Để thấy rừ điều này ta lập bảng tớnh với giả định năm 2007, việc sử dụng cỏc biện phỏp tăng doanh thu và giảm chi phớ đó làm cho doanh thu tăng 20%, tổng chi phớ tăng 17%, cỏc yếu tố khỏc như: cơ cấu vốn, lói vay... khụng đổi.
Bảng số 3.1 BẢNG TÍNH THEO DOANH THU, CHI PHÍ
Đơn vị tớnh: Đồng
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007
Chờnh lệch
Tuyệt đối Tƣơng
đối (%)
Doanh thu thuần
20,662,754,337 24,795,305,204 4,132,550,867 20.00 Tổng chi phớ Tổng chi phớ 19,919,523,093 23,305,842,019 3,386,318,926 17.00 EBIT 743,231,244 1,489,463,186 746,231,942 100.40 Lói vay 436,636,740 436,636,740 0 0.00
Lợi nhuận trước thuế
306,594,504 1,052,826,446 746,231,942 243.39 Thuế thu nhập Thuế thu nhập
85,846,461 294,791,405 208,944,944 243.39 Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế
220,748,043 758,035,041 537,286,998 243.39 Nợ phải trả Nợ phải trả 5,589,993,868 5,589,993,868 0 0.00 Vốn chủ sở hữu 1,911,931,070 1,911,931,070 0 0.00 Tổng tài sản 7,501,924,938 7,501,924,938 0 0.00 Vũng quay tổng vốn 2.75 3.31 0.55 20.00
Tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu
1.07 3.06 1.99 186.16 Tỷ số ROA 2.94 10.10 7.16 243.39 Tỷ số ROE 11.55 39.65 28.10 243.39 Tỷ số khả năng trả lói 1.70 3.41 1.71 100.40
Qua Bảng số 3.1 cho thấy:
Năm 2007, nếu cụng ty tăng được doanh thu thuần lờn 20%, trong khi tổng chi phớ tăng 17% sẽ làm cho EBIT tăng lờn một lượng là 746,231,942 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 100.40%; do nợ vay khụng đổi làm cho lói vay cũng khụng đổi sẽ làm cho lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế tăng lờn với tốc độ như nhau và bằng 243.39%.
Khi doanh thu thuần tăng 20% , tổng chi phớ tăng 17%, sẽ làm cho vốn được sử dụng cú hiệu quả hơn, vũng quay tổng vốn tăng lờn 0.55 lần tương ứng với tỷ lệ tăng là 20%; lợi nhuận tăng lờn làm cho tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu tăng lờn một lượng 1.99% tương ứng với tỷ lệ tăng là 186.16%; ROA tăng lờn 7.16% với tỷ lệ tăng 243.39%; ROE tăng lờn 28.10% với tỷ lệ tăng là 243.39%; Do chi phớ lói vay khụng đổi trong khi lợi nhuận tăng lờn đó làm tăng khả năng trả lói, tỷ số khả năng trả lói tăng lờn 1.71 tương ứng với tỷ lệ tăng 100.40%.
Như vậy, khi tăng doanh thu kộo theo chi phớ tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phớ thỡ EBIT tăng, lợi nhuận trước thuế và sau thuế đều tăng trong khi vốn khụng đổi chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty tăng, khả năng sinh lợi và khả năng trả lói đều tăng do đú rủi ro tài chớnh sẽ giảm.