I. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY KIM TOÁN VÀ Ế TOÁN HÀ N I Ộ
BNÔNG NGHI P VÀ PHÁT TR IN NÔNG THÔN: Ể
Các đ n v thành viên t ng công ty Chăn nuôi Vi t Nam; các đ n vơ ị ổ ệ ơ ị thành viên T ng công ty Lâm nghi p Vi t Nam; các đ n v thành viênổ ệ ệ ơ ị T ng công ty Lổ ương th c Mi n B c…ự ề ắ
Các công trình xây d ng c b n hoàn thành:ự ơ ả
Các d án do chính ph các nự ủ ước và t ch c qu c t tài tr :ổ ứ ố ế ợ
Các công ty TNHH khác ho t đ ng theo lu t doanh nghi p t i VNạ ộ ậ ệ ạ 2. C c u t ch c c a công ty.ơ ấ ổ ứ ủ
2.1 C c u t ch c b máy qu n lý.ơ ấ ổ ứ ộ ả
Công ty có m t c c u t ch c ch t ch t Ban giám đ c t i cácộ ơ ấ ổ ứ ặ ẽ ừ ố ớ phòng ban nh m giúp công ty ngày càng phát tri n v ng ch c cũng nhằ ể ữ ắ ư các ho t đ ng c a công ty di n ra hi u qu nh t.ạ ộ ủ ễ ệ ả ấ
C c u t ch c c a công ty đơ ấ ổ ứ ủ ược khái quát theo s đ dơ ồ ưới đây:
H i đ ng sáng l p:ộ ồ ậ
Ông Nguy n Ng c T nhễ ọ ỉ _ Ch t ch h i đ ngủ ị ộ ồ
Ông Nguy n Đ c L iễ ứ ợ _ Thành viên
Ông Lê Văn Dò _ Thành viên
Ban Giám đ c:ố
Ông Nguy n Ng c T nhễ ọ ỉ _ T ng Giám đ cổ ố Ông Lê Văn Dò _ Phó t ng Giám đ cổ ố
Chi nhánh t i Thành ph H Chí Minh:ạ ố ồ
Ông Tô Quang Tùng _ Giám đ c chi nhánhố
Bà Tr n Th Ninh ầ ị _ Trưởng phòng Phòng Ki m toán II:ể
Bà Nguy n Th Thuý Ngaễ ị _ Trưởng phòng Phòng ki m toán xây d ng c b n và th m đ nh giá tr tài s n:ể ự ơ ả ẩ ị ị ả
Ông Tr n Ng c Huânầ ọ _ Trưởng phòng Phòng t v n:ư ấ
Ông Hoàng Văn Dũng _ Trưởng phòng
Phòng hành chính t ng h p:ổ ợ
Bà Nguy n Th G mễ ị ấ _ Trưởng phòng
2.2 C c u nhân viên.ơ ấ
CPC HANOI có t ng s nhân viên hi n t i là trên 60 ngổ ố ệ ạ ười có trình đ Đ i h c và trên Đ i h c độ ạ ọ ạ ọ ược đào t o t i Vi t Nam và nạ ạ ệ ước ngoài nh Australia, Ireland… v i nhi u ki m toán viên qu c gia đư ớ ề ể ố ược B tài chính c p ch ng ch Ki m toán viên (CPA) có t 10 đ n 15 nămộ ấ ứ ỉ ể ừ ế kinh nghi m làm vi c t i các công ty ki m toán có uy tín t i Vi t Nam vàệ ệ ạ ể ạ ệ Hãng ki m toán Qu c t ho t đ ng t i Vi t Nam. Có 05 ngể ố ế ạ ộ ạ ệ ười có ch ngứ ch th m đ nh viên v giá do B tài chính c p.ỉ ẩ ị ề ộ ấ
2.3 Nhi m v c a các phòng ban.ệ ụ ủ
* Nhi m v c a T ng giám đ c:ệ ụ ủ ổ ố
+ T ch c đi u hành m i ho t đ ng và không ng ng phát tri nổ ứ ề ọ ạ ộ ừ ể toàn di n công ty.ệ
+ C ng c , phát tri n t ch c c a công ty:ủ ố ể ổ ứ ủ
- M thêm chi nhánh, văn phòng đ i di n.ở ạ ệ
- Tăng s lố ượng đ i ngũ cán b , nhân viên.ộ ộ
- X p x p c c u t ch c phù h p v i ho t đ ng chuyên môn.ắ ế ơ ấ ổ ứ ợ ớ ạ ộ
- T ng giám đ c có quy n mi n nhi m, b nhi m ho c tri u t pổ ố ề ễ ệ ổ ệ ặ ệ ậ h i đ ng thành viên v mi n nhi m, đ b t cán b , thành l p m iộ ồ ề ễ ệ ề ạ ộ ậ ớ phòng nghi p v …ệ ụ
+ Hoàn thi n h th ng ki m soát n i b .ệ ệ ố ể ộ ộ
+ Phát tri n các ho t đ ng d ch v : Ki m toán, t v n đào t o,ể ạ ộ ị ụ ể ư ấ ạ ki m soát ch t lể ấ ượng, tránh m i r i ro ngh nghi p.ọ ủ ề ệ
+ Duy trì và m r ng đ i ngũ khách hàng, quan h đ i tác, h p tác,ở ộ ộ ệ ố ợ liên doanh trong và ngoài nước.
+ Phát tri n trình đ chuyên môn nghi p v c a công ty.ể ộ ệ ụ ủ + Đào t o cán b nhân viên nghi p v và qu n lý.ạ ộ ệ ụ ả
+ Trang b và đ i m i thi t b , phị ổ ớ ế ị ương ti n và đi u ki n làm vi c.ệ ề ệ ệ + Gi gìn, s d ng có hi u qu , b o toàn và không ng ng phátữ ử ụ ệ ả ả ừ tri n v n, tài s n, năng l c c a công ty.ể ố ả ự ủ
+ Chăm lo và không ng ng c i thi n đ i s ng v t ch t c a nhânừ ả ệ ờ ố ậ ấ ủ viên
+ Tr c ti p ph trách v tài chính, đ i ngo i, ph trách các vănự ế ụ ề ố ạ ụ phòng đ i di n.ạ ệ
+ Tr c ti p ch đ o chuyên môn m t s phòng và m t s h p đ ng l n.ự ế ỉ ạ ộ ố ộ ố ợ ồ ớ
* Nhi m v c a Phó t ng giám đ c:ệ ụ ủ ổ ố
+ Giúp cho t ng giám đ c trong vi c t ch c, đi u hành và phátổ ố ệ ổ ứ ề tri n toàn di n công ty.ể ệ
+ Quan h v i các c quan đ a phệ ớ ơ ị ương v an ninh, tr t t , đ aề ậ ự ị đi m làm vi c c a công ty.ể ệ ủ
+ Tr c ti p qu n lý và đi u hành m t ho c m t s phòng nghi pự ế ả ề ộ ặ ộ ố ệ v theo s phân công c a t ng giám đ c, đ ng th i ph trách công tácụ ự ủ ổ ố ồ ờ ụ hành chính, t ch c, văn th .ổ ứ ư
* Chi nhánh CPA HANOI t i thành ph H Chí Minhạ ố ồ
Do ông Tô Quang Tùng làm giám đ c chi nhánh, có nhi m v th cố ệ ụ ự hi n các h p đ ng ki m toán t i các đ a bàn trong khu v c phía nam.ệ ợ ồ ể ạ ị ự
* Phòng nghi p v Iệ ụ
Phòng ki m toán I do bà Tr n Th Ninh làm trể ầ ị ưởng phòng.
+ Trưởng phòng là người ch u trách nhi m v công tác chuyên mônị ệ ề và các v n đ đấ ề ược giao, thường xuyên báo cáo v i ban giám đ c, đ ngớ ố ồ th i theo dõi, giám sát các nhân viên dờ ưới quy n th c hi n công vi c.ề ự ệ ệ Toàn b nhân viên trong phòng ph i đoàn k t giúp đ l n nhau trongộ ả ế ỡ ẫ công vi c, hoàn thành t t các công vi c thu c ph m vi phòng đệ ố ệ ộ ạ ược giao.
+ L p k ho ch ki m toán c th đ i v i t ng khách hàng. Khiậ ế ạ ể ụ ể ố ớ ừ được ban giám đ c giao nhi m v thì th c hi n ki m toán đ i v i kháchố ệ ụ ự ệ ể ố ớ hàng đó
+ Sau khi k t thúc công vi c ki m toán đ n v khách hàng, ph iế ệ ể ở ơ ị ả l p biên b n ki m toán theo m u quy đ nh.ậ ả ể ẫ ị
+ Các nhóm trong phòng ph i thả ường xuyên liên l c v i nhau đạ ớ ể thông báo tình hình th c hi n c a m i nhóm. Căn c vào tình hình th cự ệ ủ ỗ ứ ự t , trế ưởng phòng s x p x p nhân viên cho h p lý đ m b o công vi cẽ ắ ế ợ ả ả ệ tri n khai t t.ể ố
+ Trưởng phòng tr c ti p đi u hành toàn b công vi c ki m toán,ự ế ề ộ ệ ể n u vế ưỡng m c thì báo cáo v i t ng giám đ c ho c phó t ng giám đ cắ ớ ổ ố ặ ổ ố đ xin ý ki n ch đ o.ể ế ỉ ạ
+ Th c hi n các ph n hành mà ban giám đ c giao cho theo dõi vàự ệ ầ ố th c hi n m t s công vi c khác. ự ệ ộ ố ệ
* Phòng ki m toán IIể
Phòng ki m toán II do bà Nguy n Th Thuý Nga làm trể ễ ị ưởng phòng. Phòng ki m toán II th c hi n các công vi c tể ự ệ ệ ương t nh phòngự ư ki m toán I.ể
* Phòng ki m toán xây d ng c b n và th m đ nh giá tr tàiể ự ơ ả ẩ ị ị s nả
Phòng ki m toán xây d ng c b n và th m đ nh giá tr tài s n doể ự ơ ả ẩ ị ị ả ông Tr n Ng c Huân làm trầ ọ ưởng phòng, th c hi n ki m toán các côngự ệ ể trình xây d ng các công trình mà công ty ký k t đự ế ược, nh n đánh giá l iậ ạ giá tr các tài s n thu c b t đ ng s n…ị ả ộ ấ ộ ả
* Phòng t v nư ấ
Phòng t v n do ông Hoàn Văn Dũng làm trư ấ ưởng phòng
+Chuyên th c hi n t v n các v n đ liên quan đ n k toán nh :ự ệ ư ấ ấ ề ế ế ư thi t k xây d ng h th ng k toán cho doanh nghi p, hế ế ự ệ ố ế ệ ướng d n doanhẫ nghi p l p và ghi s k toán theo đúng quy đ nh ban hành, t v n, l aệ ậ ổ ế ị ư ấ ự ch n và nh n cài đ t các ph n m m k toán cho doanh nghi p.ọ ậ ặ ầ ề ế ệ
+ T v n xây d ng quy ch tài chính , thi t k xây d ng h th ngư ấ ự ế ế ế ự ệ ố ki m soát n i b cho đ n v .ể ộ ộ ơ ị
+ T v n thu và cung c p các văn b n thu m i ban hành choư ấ ế ấ ả ế ớ doanh nghi p.ệ
+ Nh n đào t o các l p ng n và dài h n v k toán và ki m toán.ậ ạ ớ ắ ạ ề ế ể
* Phòng hành chính t ng h pổ ợ
Phòng hành chính t ng h p do bà Nguy n Th G m làm trổ ợ ễ ị ấ ưởng phòng đ m nh n các công vi c v hành chính, văn th , th qu , kả ậ ệ ề ư ủ ỹ ế toán…
II. QUY TRÌNH KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNGỂTY KI M TOÁN VÀ K TOÁN HÀ N I TH C HI N.Ể Ế Ộ Ự Ệ