Chƣơng 1 :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC
2.1. Tổng quan về trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông – Quảng Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng các bộ phận
a. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của trường:
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Hội đồng tƣ vấn Hội đồng khoa học Khối quản lý
(Phòng, Ban) Khối TS và Tƣ vấn việc làm
Khối Đào tạo và Ngoại khóa
Khối KH-CN và QHQT
Ban giám hiệu
Hội đồng quản trị
Phòng TC - HC
Ban Thi đua
Phòng quản trị thiết bị Phòng Đào tạo Khoa Cơ bản Khoa Y – Dƣợc Khoa Kỹ Thuật Khoa Kinh tế Phòng QHQT Phòng KH-CN Cơ sở Sảnxuất Tổ thông tin Tƣ liệu Phòng Thí nghiệm Đảng, đoàn, công đoàn Ban thanh tra Tổ công tác HSSV Phòng Tài vụ Tài vụ Hội đồng tuyển sinh Ban thƣ ký tuyển sinh Ban tuyên truyền tuyển sinh Tổ tƣ vấn và việc làm Khoa GD thể chất Trung tâm TH - NN
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Hội đồng quản trị (HĐQT)
HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của trƣờng và là tổ chức đại diện duy nhất quyền sở hữu của trƣờng, chịu trách nhiệm và có quyền quyết định những vấn đề về tổ chức nhân sự, tài chính, tài sản, phƣơng hƣớng đầu tƣ và quy hoạch kế hoạch phát triển của trƣờng.
HĐQT có các nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trƣờng và phƣơng án đào tạo đội ngũ giảng viên cơ hữu.
- Xây dựng quy chế tổ chức & hoạt động của trƣờng
- Xây dựng phƣơng án tổ chức bộ máy, biên chế và các vấn đề có liên quan đến nhân sự.
- Xác định mục tiêu, phƣơng hƣớng đào tạo; xem xét điều chỉnh ngành nghề và quy mô đào tạo, đinh hƣớng hoạt động khoa học và công nghệ. Phê duyệt theo dõi và kiểm soát kế hoạch đào tạo và quan hệ quốc tế của lãnh đạo nhà trƣờng.
- Huy động các nguồn vốn và quản lý nguồn vôn, nhằm tăng cƣờng cơ sở vật chất trang thiết bị xây dựng và quy định các chế độ, tiêu chuẩn, định mức thu chi tài chính; thực hiện và giám sát việc quản lý tài sản và quản lý tài chính theo đúng quy định nhà nƣớc.
- Đề cử Hiệu Trƣởng và giám sát Hiệu trƣởng trong việc chấp hành các quyết định của nhà nƣớc, của Bộ giáo dục & Đào Tạo và các nghị quyết của HĐQT.
Ban giám hiệu (Hiệu trƣởng, các Phó hiệu trƣởng)
Hiện nay, Ban giám hiệu nhà trƣờng bao gồm 1 hiệu trƣờng và 2 phó hiệu trƣởng. Một phó hiệu trƣởng chuyên môn, phụ trách quản lý đào tạo, một phó hiệu trƣởng hành chính quản lý tài chính và hành chính.
- Hiệu Trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về việc điều hành và quản lý các hoạt động của nhà trƣờng, có trách nhiệm chủ yếu về chất lƣợng đào tạo, hoạt động khoa học công nghệ và hiệu quả quản lý trong nhà trƣờng.
+ Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị.
+ Dự kiến về tổ chức nhân sự để Hội đồng quản trị phê duyệt và thực hiện tuyển dụng.
+ Tổ chức và quản lý công tác đào tạo, có biện pháp bảo đảm chất lƣợng hiệu quả đào tạo và các hoạt động khoa học công nghệ.
+ Thực hiện các quy định về tuyển sinh, kiểm tra, thi, công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định của Bộ giáo dục & đào tạo.
+ Thực hiện quản lý tài sản, tài chính, an ninh trật tự trong trƣờng theo đúng sự phân công.
+ Đƣợc đề nghị thành lập Hội Đồng Khoa học.
Các phòng, Ban và khoa, bộ môn.
- Các Khoa & Bộ môn trực thuộc có trách nhiệm quản lý mọi mặt công tác đào tạo, NCKH, tổ chức kinh doanh sản xuất & dịch vụ trong đơn vị mình.
- Các phòng, ban có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý trong phạm vi chức năng của mình & có quan hệ chặt chẽ với các đơn vị trong trƣờng.
Các tổ chức sự nghiệp, tổ chức khoa học công nghệ và các cơ sở sản xuất kinh doanh, dịch vụ trong trƣờng.
- Các tổ chức khoa học công nghệ đƣợc thành lập dƣới các hình thức Viện, Trung Tâm và các cơ sở nghiên cứu phát triển khác.
- Các tổ chức khoa học phải gắn với nhiệm vụ đào tạo của trƣờng và phải nhằm mục tiêu nâng cao trình độ khoa học của giảng viên và sinh viên, nâng cao uy tín của trƣờng và kết hợp chặt chẽ với thực tiển sản xuất.
- Trƣờng thành lập các cơ sở xuất, kinh doanh và dịch vụ nhằm nâng cao hiểu biết thực tiễn sản xuất, tự tạo một phần công ăn việc làm cho sinh viên.
Các tổ chức đoàn thể, quần chúng trong trƣờng.
- Cùng với sự ra đời và phát triển của trƣờng, những tổ chức đoàn thể khác cũng đi vào hoạt động sôi nổi, hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho giảng dạy và học tập.
- Công đoàn trƣờng là tổ chức chính trị - xã hội, vận động quần chúng, đoàn viên công đoàn thực hiện đúng các chủ trƣơng, đƣờng lối chính sách của Đảng và pháp luật nhà nƣớc.
- Đoàn thanh niên thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo hƣớng dẫn của chi bộ, làm theo điều lệ đoàn và các nhiệm vụ khác do đoàn cấp trên giao phó. Cụ thể là giáo dục chính trị tƣ tƣởng, học tập nghiên cứu khoa học, hoạt động phong trào, nhất là phong trào thanh niên tình nguyện, bồi dƣỡng, giới thiệu thành viên ƣu tú của Đảng.
2.1.4. Tình hình sử dụng các nguồn lực tại trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông – Quảng Nam
a. Đánh giá tình hình cán bộ, giáo viên tại trường Cao đẳng Phương Đông giai đoạn 2010-2012:
Bảng 2.1. Cơ cấu trình độ cán bộ, giáo viên trƣờng CĐ Phƣơng Đông
Năm
Tiêu chí
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tốc độ phát triển Số ngƣời TL Số ngƣời TL Số ngƣời TL 11/10 12/11 (%) (%) (%)
1. Phân theo giới tính
Nam 23 32,86 25 31,25 25 29,41 108,70 100,00
Nữ 47 67,14 55 68,75 60 70,59 117,02 109,09
2. Phân loại theo trình độ chuyên môn
Cao đẳng 11 15,71 15 18,75 9 10,59 136,36 60
Đại học 53 75,71 56 70,00 66 77,65 105,66 117,86
Thạc Sỹ 5 7,11 7 8,75 8 9,41 140,00 114,29
Trên thạc Sỹ 1 1,47 2 2,5 2 2,35 200,00 100
3. Phân theo tính chất công việc
Cán bộ phòng
ban 26 37,14 32 40,00 25 29,41 123,08 78,13
Giáo viên 44 62,86 58 60,00 60 70,59 131,81 103,45
Qua bảng số liệu, nhận thấy tổng số lao động có sự biến động theo chiều hƣớng gia tăng qua các năm. Cụ thể, năm 2010 toàn trƣờng có 70 cán bộ giáo viên, sang năm 2011 là 80 ngƣời tăng 14,29% so với cùng kỳ năm 2010, năm 2012 tiếp tục tăng với tổng cán bộ giáo viên là 85 ngƣời. Việc số lƣợng cán bộ, giáo viên gia tăng trong hai năm qua có thể do chính sách tuyển dụng của nhà trƣờng, đồng thời môi trƣờng làm việc, thu nhập thu hút đƣợc ngƣời lao động.
Hình 2.2 Biểu đồ phản ánh sự biến động của cán bộ giáo viên năm 2010-2012
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Qua biểu đồ, cho chúng ta thấy số lƣợng cán bộ giáo viên qua các năm đều tăng, trong đó số lƣợng giáo viên có sự gia tăng nhanh hơn so với cán bộ phòng ban. Cụ thể năm 2010 toàn trƣờng có 44 giáo viên nhƣng sang năm 2011 là 58 giáo viên tức là tăng 14 ngƣời, sang năm 2012 thì toàn trƣờng có đến 60 giáo viên tức làm tăng thêm 02 ngƣời so với cùng kỳ năm trƣớc.
Tuy số lƣợng giáo viên của nhà trƣờng không ngừng gia tăng qua các năm thì một bộ phận giáo viên có thâm niên kinh nghiệm ra đi là một tổn thất không nhỏ cho nhà trƣờng. Điều này gây khó khăn cho công tác giảng dạy cũng nhƣ gây tốn kém trong công tác tuyển dụng và đào tạo giảng viên. Việc giáo viên có thâm niên ra đi điều này chứng tỏ rằng chính sách duy trì ngƣời lao động của nhà trƣờng chƣa
Vì vậy, để đảm bảo sự tồn tài và phát triền của nhà trƣờng trong thời gian tới nhà trƣờng cần có nhiều chính sách hơn nữa giữ chân nhân viên cũng nhƣ có chính sách tạo động lực thúc đẩy động cơ làm việc cho họ.
Ngoài đội ngũ giảng viên cơ hữu, hiện nay nhà trƣờng có khoản 30 giảng viên thỉnh giảng đến từ các trƣờng Đại học và Cao đẳng trên địa bàn thành phố Tam Kỳ - Quảng Nàm và thành phố Đà Nẵng. Ngoài ra, nhà trƣờng còn có một số giảng viên tình nguyện của nƣớc ngoài đến từ các nền giáo dục tiên tiến nhƣ Úc, Anh, Mỹ…
b. Tình hình sử dụng cơ sở vật chất:
Tọa lạc tại Trung tâm TP Tam Kỳ - Quảng Nam, gần quốc lộ 1A, trƣờng CĐ Phƣơng Đông có lợi thế là vị trí thuận lợi cho cán bộ, giáo viên và sinh viên trong việc đi lại, sinh hoạt và tham gia các hoạt động về kinh tế, văn hóa, xã hội. Đồng thời, với khuân viên rộng lớn (23.000 m2) và trang thiết bị hiện đại nên phục vụ tốt cho việc giảng dạy, học tập và các hoạt động đoàn thể, vui chơi giải trí cho cán bộ, giáo viên và học sinh.
Bảng 2.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị
STT Nội dung ĐVT Tổng số
1 Diện tích đất đai cơ sở đào tạo quản lý sử dụng M2 23.000
2 Số cơ sở đào tạo Cơ sở 1
3 Diện tích xây dựng M2 8.000
4 Giảng đƣờng/phòng học
A Số phòng học Phòng 60
B Diện tích M2 4500
5 Diện tích hội trƣờng M2 378
6 Diện tích căn tin thuộc cơ sở đào tạo quản lý M2 78 7 Diện tích nhà thi đấu đa năng (thuê ổn định lâu dài) M2 1600 8 Diện tích bể bơi (thuê ổn định lâu dài) M2 125
- Trƣờng Cao Đẳng Phƣơng Đông – Quảng Nam có diện tích 23.000 m2. Trƣờng hiện có 3 khu nhà với tổng số 60 Phòng học thoáng mát trong đó có 2 Hội trƣờng, 3 Phòng thí nghiệm, 3 Phòng máy vi tính, 1 Thƣ viện có máy tính để truy cập thông tin. Trƣờng đang xây dựng thêm khu ký túc xá 7 tầng với hơn 35 phòng và diện tích xây dựng 8.000 m2 dành cho sinh viên và cán bộ, giáo viên.
-Trong tƣơng lai sẽ có thêm cơ sở 2 với diện tích rộng hơn tạo điều kiện để xây dựng khu liên hợp gồm các giảng đƣờng, phòng thí nghiệm thực hành, xƣởng sản xuất, ký túc xá, khu thể thao, công viên…
-Thực hiện công tác tin học hoá toàn trƣờng, với 3 phòng máy, mỗi phòng gần 100 máy tính truy cập Internet. Các phòng thực hành máy tính dạy tin học cơ bản và tin học chuyên đề cho các ngành học đáp ứng tốt nhu cầu học tập của sinh viên. Các Khoa đƣợc trang bị máy projecter phục vụ kịp thời cho công tác cải tiến giảng dạy đạt hiệu quả cao.
-Hiện đã có 3 Phòng thí nghiệm Hóa, Sinh, Điện đáp ứng việc dạy thực hành. -Thƣ viện trƣờng đƣợc đầu tƣ trang thiết bị đảm bảo cho việc nghiên cứu của giảng viên, sinh viên và đang nhanh chóng phát triển theo hƣớng tin học hoá, hiện đại hoá. Thƣ viện sách sƣu tập các nguồn tài liệu, sách báo và phòng đọc có nối mạng Internet phục vụ học tập và nghiên cứu của sinh viên. Tập hợp, in ấn giáo trình, quản lý và phổ biến các nguồn thông tin hỗ trợ học tập và nghiên cứu giảng dạy.
-Nhìn chung cơ sở vật chất kỹ thuật của trƣờng còn thiếu thốn trong những năm đầu nhƣng đến nay, trƣờng đã nâng cấp và xây dựng mới cơ sở vật chất đầy đủ, đáp ứng nhu cầu hiện tại của trƣờng.
2.1.5. Thực trạng về hoạt động đào tạo và kết quả đào tạo của trƣờng Cao đẳng Phƣơng Đông - Quảng Nam đẳng Phƣơng Đông - Quảng Nam
a. Thực trạng hoạt động đào tạo:
Hiện nay nhà trƣờng có 3 hệ đào tạo chính: Cao đẳng chính quy, cao đẳng liên thông, trung cấp chuyên nghiệp. Ngoài ra nhà trƣờng còn có trung tâm đào tạo chứng chỉ: Ngoại ngữ, Tin học...
- Cao đẳng chính quy: 3 năm.
Bảng 2.3. Các ngành đào tạo hệ cao đẳng
STT Khoa Ngành 1 Y - Dƣợc Dƣợc 2 Điều dƣỡng 3 Kỹ thuật Kỹ thuật điện 4 Kỹ thuật điện tử
5 Xây dựng Dân dụng & CN
6 Xây dựng Cầu đƣờng
7
Kinh tế Kế toán
8 Tài chính Ngân hàng
9 Quản trị Kinh doanh
10 Giáo dục Thể chất Giáo dục Thể chất
(Nguồn: Phòng Đào tạo)
Đối với hệ cao đẳng chính quy, đây là hệ đào tạo có số học sinh đông nhất với nhiều ngành thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Để đáp ứng nhu cầu của ngƣời học và nhu cầu xã hội nhà trƣờng mới thành lập 2 Khoa mới với 3 chuyên ngành (Khoa Y Dƣợc (2011): Dƣợc, điều dƣỡng; Khoa GDTC (2012): Giáo dục thể chất).
- Cao đẳng Liên thông: 1,5 năm
Bảng 2.4. Các ngành đào tạo hệ Cao đẳng liên thông
STT Khoa Ngành 1 Y - Dƣợc Dƣợc 2 Điều dƣỡng 3 Kỹ thuật Kỹ thuật điện 4 Kỹ thuật điện tử
5 Xây dựng Dân dụng & CN
6 Xây dựng Cầu đƣờng
7
Kinh tế
Kế toán
8 Tài chính Ngân hàng
9 Quản trị Kinh doanh
Hệ cao đẳng liên thông chỉ đƣợc áp dụng đối với 9 ngành, với hệ đào tạo này nhằm thu hút những sinh viên trung cấp từ bên trong và bên ngoài trƣờng. Tuy nhiên số lƣợng sinh viên đăng ký học liên thông tại trƣờng không nhiều.
- Trung cấp chuyên nghiệp: 2 năm
Bảng 2.5. Các ngành đào tạo hệ Trung cấp chuyên nghiệp STT Ngành
1 Điện tử - Tin học
2 Điện công nghiệp và dân dụng 3 Kỹ thuật xây dựng cấp thoát nƣớc 4 Xây dựng Cầu đƣờng bộ
5 Kế toán doanh nghiệp 6 Kế toán tin
7 Nghiệp vụ văn thƣ lƣu trữ 8 Nghiệp vụ lễ tân
9 Nghiệp vụ nhà hàng 10 Pháp lý
11 Tin học
12 Chế biến và bảo quản thủy sản 13 Kế toán tin
(Nguồn: Phòng đào tạo)
Đối với hệ trung cấp chuyên nghiệp đƣợc đào tạo trong 2 năm chủ yếu dành cho những ngành đòi hỏi kỹ năng làm việc thực tế, nhƣng số lƣợng lớp và sinh viên tuyển sinh vào học các ngành ở hệ đào tạo này cũng không nhiều, với khoảng 15 đến 25 sinh viên đối với một ngành, thậm chí có ngành còn không có lớp.
- Đào tạo chứng chỉ:
Bảng 2.6. Các ngành đào tạo chứng chỉ
STT Trung tâm Trình độ Thời gian ĐT
1
Tin học Văn phòng 3 tháng
2 Kỹ thuật viên 6 tháng
Ngoài những hệ và chuyên ngành đào tạo chính ở trên, nhà trƣờng còn có trung tâp đào tạo chứng chỉ với các trình độ khác nhau nhằm hỗ trợ cho sinh viên có thêm những kỹ năng và chứng chỉ khi ra trƣờng nhƣ: tin học, ngoại ngữ.
Nhìn chung trong thời gian qua nhà trƣờng đã chủ động mở rộng và đa dạng hóa chuyên ngành và loại hình đào tạo để đáp ứng nhu cầu ngƣời học cũng nhƣ của xã hội, nhƣng do nhà trƣờng chƣa tuyển sinh theo ngành đào tạo và chƣa làm nổi bật đặc thù của ngành đào tạo nên dẫn đến cơ cấu sinh viên giữa các ngành còn bất cập. Có ngành sinh viên, học sinh đăng ký nhiều nhƣ ngành Dƣợc, Điều dƣỡng, Quản trị kinh doanh, Kế toán nhƣng cũng có ngành sinh viên, học sinh đăng ký học rất ít nhƣ ngành xây dựng, điện, điện tử. Điều này ảnh hƣởng rất nhiều đến công tác bố trí giảng dạy, quản lý và làm tăng chi, nảy sinh mâu thuẩn giữa sự đáp ứng nhu cầu của ngƣời học, của xã hội với việc thực hiện cơ chế tự chủ của nhà trƣờng. Đây là một vấn đề lớn mà nhà trƣờng cần phải cân nhắc kỹ để có những quyết định phù hợp vừa đảm bảo nhu cầu của ngƣời học vừa đáp ứng chi tiêu theo cơ chế tự chủ.
b. Kết quả đào tạo tại trường cao đẳng Phương Đông – Quảng Nam:
- Quy mô học sinh - sinh viên:
Bảng 2.7. Quy mô sinh viên từ 2008 - 2012
ĐVT: Sinh viên