CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.3. Thực trạng năng lực quản trị các dự án đầu tƣ công nghệ tại ngân hàng TMCP
3.3.3.2. Vai trò trách nhiệm của các thành viên trong dự án đầu tƣ
Cơ cấu tổ chức nhân sự trong dự án thƣờng đƣợc chia làm 3 cấp độ
a)Cấp lãnh đạo
Ban chỉ đạo dự án gồm có Bảo trợ dự án và thành viên Ban chỉ đạo dự án
Bảo trợ dự án sẽ chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả dự án, trực tiếp chỉ đạo và giải quyết các vấn đề của dự án, ra quyết định cuối cùng đối với các vấn đề của dự án do Giám đốc dự án hoặc Trƣởng dự án đệ trình trong phạm vi dự án đã đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Thành viên Ban chỉ đạo dự án: Thƣờng là lãnh đạo của các đơn vị có liên quan đến dự án (đƣợc hƣởng lợi ích hoặc bị ảnh hƣởng bởi dự án). Có trách nhiệm:
Điều động nhân sự của đơn vị mình tham gia dự án, chỉ đạo về mặt chuyên môn cho các nhân sự đại diện của đơn vị mình tham gia dự án.
Xem xét, chỉ đạo chuyên môn các vấn đề do tổ dự án đƣa ra.
Tham mƣu cho Trƣởng ban chỉ đạo dự án các vấn đề chuyên môn
b)Cấp điều hành
Cấp điều hành có thể là Giám đốc dự án hoặc Trƣởng dự án, có chức năng, nhiệm vụ:
Quản lý và điều phối công tác triển khai dự án theo kế hoạch đã đƣợc phê duyệt.
Quản lý công việc hàng ngày của các thành viên dự án, các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án, giám sát phòng ngừa rủi ro của dự án có thể xảy ra, đề xuất và thực hiện các biện pháp nhằm hạn chế tối thiểu các rủi ro dự án, đảm bảo kết quả chuyển giao dự án có chất lƣợng, đúng tiến độ, trong ngân sách đã đƣợc phê duyệt.
Báo cáo thƣờng xuyên Ban chỉ đạo dự án về tiến độ và công tác triển khai dự án, xin ý kiến chỉ đạo kịp thời.
c) Cấp thực hiện
Nhóm nghiệp vụ có chức năng xây dựng phần yêu cầu nghiệp vụ của đơn vị mình trong đầu bài hồ sơ mời thầu và chịu trách nhiệm đánh giá phần đáp ứng yêu cầu của đối tác trong hồ sơ dự thầu.
Thực hiện việc đàm phán những hạng mục nghiệp vụ trong hợp đồng với đối tác.
Nhóm triển khai giải pháp và công nghệ
Nhóm triển khai giải pháp và công nghệ cũng có chức năng xây dựng phần yêu cầu về công nghệ trong hồ sơ mời thầu và cũng chịu trách nhiệm đánh giá phần đáp ứng yêu cầu của đối tác trong hồ sơ dự thầu.
Trong giai đoạn triển khai, nhóm triển khai chịu trách nhiệm xây dựng kiến trúc và thiết kế giải pháp, triển khai và quản trị hệ thống.
Nhóm thƣơng mại và hỗ trợ dự án
Nhóm này chịu trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến công tác hành chính và hỗ trợ vấn đề thƣơng mại dự án nhƣ mua sắm, đánh giá năng lực tài chính, kinh nghiệm của nhà thầu và các vấn đề liên quan đến pháp lý.