CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIấN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
3.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Tụ̉ng cụng ty Giṍy Viợ̀t Nam
Hớnh thành từ năm 1976, sau nhiều lần thay đổi tờn gọi, cơ cấu tổ chức để phự hợp với yờu cầu, nhiệm vụ của từng thời kỳ đất nƣớc đến ngày 29/04/1995 theo Quyết định số 256/TTg của Thủ tƣớng Chỡnh phủ, Tổng cụng ty Giấy Việt Nam đƣợc thành lập trờn cơ sở tổ chức sắp xếp lại cỏc đơn vị sản xuất, lƣu thụng, sự nghiệp về ngành giấy thuộc Bộ Cụng nghiệp nhẹ và cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh nguyờn liệu giấy thuộc Bộ lõm nghiệp và cỏc địa phƣơng.
Ngày 01/02/2005 Thủ tƣớng Chỡnh phủ đó ban hành Quyết định số 29/2005/QĐ-TTg thành lập Tổng cụng ty Giấy Việt Nam (TCT GVN) là doanh nghiệp Nhà nƣớc (DNNN) hạng đặc biệt hoạt động theo mụ hớnh Cụng ty mẹ - Cụng ty con, chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Cụng Thƣơng.
Để hoạt động phự hợp theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, ngày 25 thỏng 06 năm 2010 Thủ tƣớng Chỡnh phủ ký quyết định số 938/QĐ -TTg Chuyển Cụng ty mẹ Tổng cụng ty Giấy Việt Nam thành Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu.
3.1.2. Cơ cṍu tụ̉ chức
Tổng cụng ty Giấy Việt Nam cú cơ cấu tổ chức theo hớnh Cụng ty mẹ - Cụng ty con. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Tổng cụng ty đƣợc thể hiện ở Hớnh 3.1.
Hiện nay, Tổng cụng ty Giấy Việt Nam bao gồm 12 phũng ban chức năng; 06 đơn vị hạch toỏn bỏo sổ; 28 đơn vị hạch toỏn phụ thuộc; 03 đơn hạch toỏn độc lập; 02 cụng ty con và 16 cụng ty liờn kết.
Bộ mỏy quản lý và sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam đƣợc tổ chức theo mụ hớnh trực tuyến chức năng. Hội đồng thành viờn là cơ quan cao nhất điều hành toàn bộ cỏc phũng ban, đơn vị trong Tổng cụng ty.
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam: Ban hành theo Quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 06/6/2011 của Thủ tƣớng Chỡnh phủ.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cỏc phũng chức năng và cỏc đơn vị hạch toỏn bỏo sổ Tổng cụng ty Giấy Việt Nam: Ban hành theo Quyết định số 3458/QĐ- GVN.HN ngày 26/8/2011 của Hội đồng thành viờn Tổng cụng ty.
Sơ đồ3.1: Sơ đồ tổ chức Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Nguồn:Phũng tổ chức hành chớnh Tổng cụng ty Giấy Việt Nam năm 2015
HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN BAN TỔNG GIÁM ĐỐC giám đốc KIỂM SO`ÁT VIấN KẾ TOÁN TRƢỞNG trởng 12 Phũng, Ban 6 Đơn vị hạch toỏn bỏo sổ 28 Đơn vị hạch toỏn phụ thuộc 02 Cụng ty con Công ty con 16 Cụng ty liờn kết - Văn phũng - Phũng TCLĐ - Phũng TCKT - Phũng Kế hoạch - Phũng QLTN rừng - Phũng Kỹ thuật - Phũng Thị trƣờng - Phũng Vật tƣ nguyờn liệu - Phũng XNK và TBPT - Phũng XDCB - Tổng kho - Phũng Điều độ - Nhà mỏy Giấy - Nhà mỏy Điện - Nhà mỏy Húa chất - Xỡ nghiệp Bảo dƣỡng - Xỡ nghiệp Vận tải - Xỡ nghiệp Dịch vụ - 19 Cụng ty lõm nghiệp - C.ty Vận tải và CB lõm sản - Cụng ty Thiết kế lõm nghiệp - Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống - Cụng ty CB & XNK dăm mảnh - Chi nhỏnh TCT tại TP. Hà Nội - Chi nhỏnh TCT tại TP. Đà Nẵng - Chi nhỏnh TCT tại TP. Hồ Chỡ Minh - Ban QLDA mở rộng Bói Bằng giai đoạn 2 - Ban QLDA nhà mỏy bột giấy Phƣơng Nam - C.tyT N HH một TV NLG Giấy Miền Nam - C.ty VP phẩm Hồng Hà (Giữ cổ phần chi phối 51%)
- C.ty CP Tập đoàn Tõn Mai - C.ty CP giấy Việt Trớ - C.ty CP Diờm Thống Nhất - C.ty CP May - Diờm Sài Gũn
- C.ty CP in Phỳc Yờn - C.ty CP sắn Sơn Sơn - C.ty CP giấy Bói Bằng - C.ty CP Cụng đoàn Bói Bằng
- C.ty CP sản xuất giấy & bột giấy Thanh Húa
- C.ty CP chứng khoỏn Thƣơng mại và Cụng nghiệp VN;
- C.ty CP Bia Sài Gũn - Phỳ Thọ,
- C.ty sản xuất - XNK và đầu tƣ Việt Thỏi
- C.ty CP Tõn Mai Miền Đụng
- C.ty CP Tõn Mai Lõm Đồng - Cụng ty CP Tõn Mai Tõy Nguyờn
- C.ty CP Tõn Mai Miền Trung - Trƣờng CĐ nghề CN Giấy và Cơ điện - Cụng ty TNHH hai TV - Viện CN Giấy và Xenluylụ - Viện nghiờn cứu cấy NL Giấy 03 Đơn vị hạch toỏn độc lập độc lập
* Nhiệm vụ, chức năng của cỏc bộ phận
- Hội đồng thành viờn: Đƣợc Thủ tƣớng Chỡnh phủ ủy quyền thực hiện cỏc
quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Nhà nƣớc đối với Tổng cụng ty Giấy Việt Nam theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam (Ban hành kốm theo quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 06/6/2011 của Thủ tƣớng Chỡnh phủ) và phỏp luật liờn quan.
- Kiểm soỏt viờn: Do Bộ trƣởng Bộ Cụng thƣơng quyết định bổ nhiệm. Kiểm soỏt viờn hoạt động theo quy định của phỏp luật về Kiểm soỏt viờn đối với cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu.
- Ban Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trƣởng: Bao gồm Tổng giỏm đốc, 6 Phú
Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trƣởng.
+ Tổng Giỏm đốc: Là ngƣời đại diện phỏp luật, điều hành hoạt động hằng ngày theo mục tiờu, kế hoạch và cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viờn, phự hợp với Điều lệ của Tổng cụng ty; chịu trỏch nhiệm trƣớc Hội đồng thành viờn và trƣớc phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
+ Cỏc Phú Tổng giỏm đốc: Do Hội đồng thành viờn bổ nhiệm; giỳp Tổng giỏm đốc điều hành theo phõn cụng và ủy quyền của Tổng giỏm đốc; chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc và trƣớc phỏp luật về nhiệm vụ đƣợc Tổng giỏm đốc giao hoặc ủy quyền.
+ Kế toỏn trƣởng: Do Hội đồng thành viờn bổ nhiệm; cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn; đề xuất cỏc giải phỏp và điều kiện tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tƣ phỏt triển của Tổng cụng ty; giỳp Tổng giỏm đốc giỏm sỏt tài chỡnh và phỏt huy cỏc nguồn lực tài chỡnh; chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc và trƣớc phỏp luật về nhiệm vụ đƣợc phõn cụng hoặc ủy quyền.
- Cỏc phũng, ban: Thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ của mớnh và chịu sự
lónh đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc hoặc Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch.
- Cỏc đơn vị hạch toỏn bảo sổ: Là cỏc đơn vị sản xuất, phục vụ sản xuất và
cỏc hoạt động của Tổng cụng ty tại khu vực cụng nghiệp Bói Bằng. Chịu sự lónh đạo trực tiếp của Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch.
- Cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc
+ Cỏc cụng ty lõm nghiệp: Trồng, chăm súc, bảo vệ, khai thỏc và cung cấp cõy nguyờn liệu giấy cho Tổng cụng ty.
+ Cỏc chi nhỏnh của Tổng cụng ty: Kinh doanh cỏc sản phẩm giấy của Tổng cụng ty.
+ Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy tissue. + Cụng ty Chế biến và xuất nhập khẩu dăm mảnh: Sản xuất, kinh doanh dăm mảnh cho sản xuất giấy.
+ Cụng ty Thiết kế lõm nghiệp: Khảo sỏt thiết kế, tƣ vấn đầu tƣ trong lĩnh vực trồng rừng.
+ Cụng ty Vận tải và chế biến lõm sản: Kinh doanh vận tải và chế biến lõm sản. + Cỏc ban quản lý dự ỏn: Thực hiện cỏc dự ỏn của Tổng cụng ty.
- Cỏc đơn vị hoạch toỏn độc lập
+ Cụng ty TNHH một TV nguyờn liệu Giấy miền Nam: Quản lý, trồng, chăm súc, bảo vệ, khai thỏc và kinh doanh lõm sản.
+ Trƣờng CĐ nghề Cụng nghệ Giấy và Cơ điện: Đào tạo lao động ngành Giấy và một số ngành khỏc.
+ Viện NC cõy nguyờn liệu Giấy, Viện CN Giấy và Xenluylụ: Nghiờn cứu khoa học, cụng nghệ, thực hiện cỏc dịch vụ thụng tin, đào tào, tƣ vấn đầu tƣ, thiết kế cụng nghệ, ứng dụng và chuyển giao cụng nghệ mới trong lĩnh vực lõm nghiệp và ngành cụng nghiệp giấy.
- Cụng ty CP Văn phũng phẩm Hồng Hà: Sản xuất, kinh doanh văn phũng
phẩm.
- Cỏc cụng ty liờn kết: Sản xuất, kinh doanh cỏc sản phẩm giấy hoặc cú liờn
quan đến ngành giấy.
3.1.3. Chức năng, nhiợ̀m vụ và ngành, nghề kinh doanh
Theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam (Ban hành kốm theo quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 06/6/2011 của Thủ tƣớng Chỡnh phủ).
Chức năng hoạt động
Trực tiếp sản xuất, kinh doanh và đầu tƣ tài chỡnh vào cỏc cụng ty khỏc.
Nhiợ̀m vụ hoạt động
- Kinh doanh cú lói, bảo toàn và phỏt triển vốn chủ sở hữu đầu tƣ tại VINAPACO, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết; hoàn thành cỏc nhiệm vụ do chủ sở hữu giao;
- Tối đa húa hiệu quả sản xuất, kinh doanh của VINAPACO, cụng ty con, cụng ty liờn kết.
- Thực hiện việc phỏt triển, sản xuất, kinh doanh giấy theo quy hoạch, kế hoạch phỏt triển ngành giấy của Nhà nƣớc, kết hợp phỏt triển kinh doanh cỏc ngành, nghề khỏc nhằm khai thỏc cú hiệu quả tiềm năng đất đai và cỏc tài nguyờn khỏc đƣợc giao theo quy định của phỏp luật.
- Hoạt động sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề, trong đú ngành, nghề chỡnh là sản xuất giấy cỏc loại, bột giấy và trồng, chăm súc rừng nguyờn liệu giấy;
- Nõng cao chất lƣợng và sản lƣợng giấy cỏc loại, đỏp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng sản phẩm giấy trờn thị trƣờng trong nƣớc và từng bƣớc xuất khẩu ra thị trƣờng nƣớc ngoài.
Ngành, nghề kinh doanh
Theo Quyết định phờ duyệt Đề ỏn tỏi cấu trỳc Tổng cụng ty Giấy Việt Nam của Thủ tƣớng Chỡnh phủ số 346/QĐ-TTg ngày 22/2/2013, Tổng cụng ty Giấy Việt Nam cú những ngành nghề kinh doanh dƣới đõy
* Ngành nghề kinh doanh chớnh
- Sản xuất, kinh doanh giấy, bột giấy, cỏc sản phẩm từ giấy; - Trồng rừng và khai thỏc rừng nguyờn liệu giấy.
* Ngành nghề kinh doanh cú liờn quan phục vụ trực tiếp ngành, nghề kinh doanh chớnh
- Sản xuất, kinh doanh gỗ rừng trồng;
- Sản xuất, kinh doanh điện, nƣớc, hơi nƣớc, vật tƣ, mỏy múc, thiết bị, húa chất ngành giấy.
* Cỏc ngành, nghề kinh doanh khỏc
Theo quyết định của Bộ trƣởng Bộ cụng thƣơng.
3.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Tụ̉ng cụng ty
3.1.4.1. Nguồn lực tài chớnh
Vốn điều lệ của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam là : 1.213.000.000.000 VNĐ (Một nghớn hai trăm mƣời ba tỷ đồng).
Tổng cụng ty đó chủ động trong việc trớnh cỏc cấp cú thẩm quyền mƣợn, gúp vốn liờn doanh, thanh lý cỏc loại vật tƣ ứ đọng, xử lý cỏc cụng nợ khụng cú khả năng thu hồi, trỡch lập cỏc khoản dự phũng giảm giỏ, lỗ, gión hoặc xúa nợ cho cỏc đơn vị kinh doanh bị lỗ, xử lý cỏc khoản nợ đọng kộo dài tại cỏc đơn vị trực thuộc làm lành mạnh hoỏ tớnh hớnh tài chỡnh trong cỏc đơn vị và Tổng cụng ty. Trong những năm qua, tớnh hớnh tài chỡnh của Tổng cụng ty cũng khụng cú nhiều biến động. Trong đú cơ cầu nguồn vốn và tài sản của Tổng cụng ty nhƣ sau:
Bảng 3.1: Bảng cõn đối kế toỏn năm 2012-2014
Đơn vị tớnh: tỷ đồng
TT Tài sản Mó số 2012 2013 2014
TÀI SẢN
A TS NGẮN HẠN
(110+120+130+140+150) 100 2.197,947 2.199,187 2.246,950
I Tiền và cỏc khoản tƣơng đƣơng tiền 110 188,666 191,866 166,949
II Cỏc khoản ĐTTC ngắn hạn 120 3,200
- 3,643
III Cỏc khoản phải thu 130 651,036 655,838 579,266
IV Hàng tồn kho 140 1.262,008 1.262,448 1.428,406
V Tài sản ngăn hạn khỏc 150 93,037 89,035 68,686
B TS DÀI HẠN
(210+220+240+250+260) 200 1.086,921 1.089,371 1.017,325
I Cỏc khoản phải thu dài hạn 210 - 0,002 0,111
TT Tài sản Mó số 2012 2013 2014
III Bất động sản đầu tƣ 240 - - -
IV Cỏc khoản đầu tƣ tài chỡnh dài hạn 250 420,252 420,251 436,147
V Tài sản dài hạn khỏc 260 117,933 119,605 95,504 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (100+200) 270 3.284,868 3.288,558 3.264,275 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ (310+330) 300 1.956,791 1.955,969 1.909,832 I Nợ ngắn hạn 310 1.148,618 1.148,077 1.166,876 II Nợ dài hạn 330 808,173 807,892 742,956 B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (410+430) 400 1.328,077 1.332,590 1.354,444 I Vốn chủ sở hữu 410 1.324,210 1.327,642 1.349,496
II Nguồn kinh phỡ, quĩ khỏc 430 3,867 4,948 4,948
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
(300+400) 440 3.284,868 3.288,559 3.264,276
Nguồn: Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Qua bảng cõn đối kế toỏn ta thấy tổng tài sản của Tổng cụng ty tăng nguyờn nhõn là do hàng tồn kho là chủ yếu. Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng tài sản chứng tỏ khõu tiờu thụ sản phẩm của Tổng cụng ty gặp khú khăn. Nguồn vốn của Tổng cụng ty chủ yếu đƣợc hớnh thành từ nợ phải trả và vốn chủ chủ sở hữu, bớnh quõn nợ phải trả chiếm 59% nguồn vốn.
3.1.4.2. Nguồn nhõn lực
Hiện tại cỏc cỏn bộ quản lý của Tổng cụng ty cú trớnh độ khỏ cao. 100% cỏn bộ quản lý từ cấp quản đốc phõn xƣởng trở lờn cú trớnh độ chuyờn mụn đại học, 85% cỏn bộ quản lý cú trớnh độ ngoại ngữ tiếng anh bằng C và đại học, 40% cỏn bộ quản lý cú từ 2 đến 3 bằng đại học trong đú cú 1 bằng đại học chuyờn ngành. Phần lớn cỏn bộ quản lý hiện nay tại Tổng cụng ty đƣợc đào tạo đầy đủ, bài bản kiến thức quản lý Bắc Âu trong chƣơng trớnh chuyển giao kiến thức do phỡa Thuỵ Điển đào
tạo và những kiến thức mới trong quản lý hành chỡnh Nhà nƣớc, kiến thức ngoại ngữ, phỏp luật, tin học.Với đội ngũ cỏn bộ chủ chốt đƣợc đào tạo cơ bản đầy đủ cộng với kinh nghiệm của hơn 30 năm làm cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh cú hiệu quả tại Tổng Cụng ty cú thể khẳng định đội ngũ cỏn bộ quản lý của cụng ty mạnh nhất trong ngành Giấy Việt Nam hiện nay.
Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn nhõn lực theo trỡnh độ STT Phõn loại lao động Năm 2013 Năm 2014 Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%) 1 Trờn đại học 22 0,27 31 0,32 2 Đại học 907 10,96 1.082 11,09 3 Cao đẳng 266 3,21 248 2,54 4 Trung cấp 759 9,16 524 5,38 5 Cụng nhõn kỹ thuật 4.118 49,73 5.194 53,25 6 Lao động phổ thụng 2.210 26,68 2.675 27,42 Tổng cộng: 8.282 9.754
Nguồn: Tổng cụng ty Giấy Việt Nam. Qua bảng 3.2 ta thấy trớnh độ lao động tăng chƣa đồng đều, chiờ́m tỷ lệ cao vẫn là cụng nhõn kỹ thuật và lao động phổ thụng, tập trung chủ yếu ở khối lõm trƣờng. Trong những năm gần đõy, Tổng cụng ty đó chỳ trọng hơn đến cụng tỏc tuyển dụng lao động cú trớnh độ cao. Đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý cỏc cấp hiện này hầu hết đều cú trớnh độ từ Đại học trở lờn.
3.1.5. Tỡnh hỡnh sản xuṍt và kinh doanh
Hiện nay Tổng cụng ty Giấy Việt Nam tập trung sản xuất hai dũng sản phẩm chỡnh cung cấp cho thị trƣờng trong nƣớc và xuất khẩu là Giấy in, giấy viết và giấy vệ sinh cao cấp Tissue:
- Sản xuất giấy in - viết: Giấy in – viết của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam với thƣơng hiệu Giấy Bói Bằng nơi sản xuất chỡnh đƣợc đặt tại Thị trấn Phong Chõu – huyện Phự Ninh – tỉnh Phỳ Thọ cú cụng suất 100.000 tấn/năm chủ yếu ở dạng cuộn
lớn chiếm tới 90% tổng sản lƣợng sản xuất 1 năm, cũn lại 10% là gia cụng cỏc loại giấy ram cỏc khổ từ A0-A4; Giấy telex, giấy vi tỡnh, tập và vở học sinh.
- Sản xuất giấy vệ sinh chất lƣợng cao Tissue với thƣơng hiệu Watersilk đƣợc sản xuất tại Cụng ty Tissue Sụng Đuống cú cụng suất là 10.000 tấn/năm với