CHƢƠNG 3 : HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY CP NAM TIẾN
4.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty CP Nam Tiến
4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Các nhân tố chính làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty CP Nam Tiến là: Các khoản phải thu có xu hƣớng tăng lên, vòng quay hàng tồn kho giảm, tiền mặt dự trữ nhiều hơn nhu cầu. Do đó Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
+ Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Công ty cần xây dựng lại chính sách tín dụng cho khách hàng nhƣ ƣu đãi cho khách hàng thanh toán trƣớc, khách hàng thanh toán đúng hạn, thỏa thuận việc
thanh toán chặt chẽ với thời gian phù hợp hơn để làm giảm các khoản phải thu trong kỳ, giảm số ngày một vòng quay các khoản phải thu.
- Phân tích khách hàng, xác định đối tƣợng bán chịu
Đây là khâu rất quan trọng để Công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thƣơng mại nhƣ thế nào. Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó quyết định hình thức hợp đồng.
- Xác định điều kiện thanh toán: Công ty cần quyết định thời hạn thanh toán và tỷ lệ chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán đƣợc xác định bằng một tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi trên hoá đơn. Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trƣớc hạn và thu hút thêm đƣợc khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhƣng sẽ làm giảm số tiền thực thu. Vì vậy, Công ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.
- Thiết lập một hạn mức tín dụng hợp lý: Công ty nên cấp tín dụng cho những khách hàng đáng tin cậy có khả năng trở thành khách hàng thƣờng xuyên của Công ty. Trong trƣờng hợp khách hàng có uy tín thấp, Công ty cần ấn định một hạn mức tín dụng hạn chế để tránh rủi ro.
- Thƣờng xuyên kiểm soát nợ phải thu: Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng, thƣờng xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu và dự đoán nợ phải thu từ khách hàng theo công thức sau:
Npt = Dn x Kpt Trong đó:
Npt: Nợ phải thu dự kiến trong kỳ (năm)
Dn: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tính theo giá thanh toán bình quân một ngày
Kpt: Kỳ thu tiền bình quân trong năm
Để tránh tình trạng mở rộng việc bán chịu quá mức, Công ty cần xác định giới hạn bán chịu qua hệ số nợ phải thu
- Đối với các khoản nợ quá hạn, Công ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn và có thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp. Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh toán Công ty cần thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng.
- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn ngắn hạn phải dựa trên cơ sở là thời gian quá hạn trả nợ và tổng mức nợ của khách hàng. Thƣờng xuyên nhận định, đánh giá về khoản phải thu sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm và hiệu quả hoạt động thu nợ.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy công tác thanh toán nợ là một trong những biện pháp giảm lƣợng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nhƣ hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
+ Xây dựng chính sách hàng tồn kho phù hợp
Hiện nay, Công ty chƣa áp dụng một mô hình hay phƣơng pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể nào mà chỉ quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lƣợng nhƣ thế nào, lƣợng dự trữ trong kho bao nhiêu chƣa đƣợc quản lý một cách khoa học và bài bản. Vì vậy, Công ty cần nghiên cứu, lựa chọn phƣơng pháp quản lý tồn kho một cách thích hợp.
Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu và công tác mua sắm nguyên vật liệu.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vât liệu: Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp cho hoạt động xây dựng sản xuất nguyên vật liệu, từ đó xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho toàn công ty nhằm kiểm soát đƣợc định mức tiêu hao một cách toàn diện, đồng thời kiểm soát đƣợc chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Định mức tiêu hao nguyên vât liệu cần đƣợc thƣờng xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lƣợng.
- Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu: Đây là việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và không gây tồn đọng vốn cho công ty. Công ty cần xác định rõ danh mục các loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lƣợng, thời gian cung cấp.
- Công tác mua sắm nguyên vật liệu: Trên cơ sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tƣ sẽ nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp và kiểm tra chất lƣợng. Yêu cầu trong quá trình mua sắm nguyên vật liệu này là phải tăng cƣờng quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các hiện tƣợng tiêu cực. Với nguồn cung ứng ngày càng đa dạng, Công ty cần luôn cập nhật thông tin về thị trƣờng để lựa chọn đƣợc nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lƣợng cao nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
- Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu: Để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. Công ty cần quan tâm hơn trong hoạt động này đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu kém chất lƣợng, từ đó đƣa ra quyết định xử lý vật tƣ một cách phù hợp nhằm thu hồi vốn và tăng hiệu quả sử dụng tài sản.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải căn cứ vào sự đánh giá nguyên vật liệu khi kiểm kê và giá cả thực tế trên thị trƣờng.
- Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu quả đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các bộ phận trọng công ty. Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lƣợng dự trữ an toàn, chính xác. Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ và kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thƣờng xuyên.
Quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng cũng nhƣ dự trữ hợp lý nguyên vật liệu sẽ giúp công ty giảm đƣợc chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
+ Xây dựng mô hình quản lý tiền mặt
Để xác định lƣợng tiền tồn quỹ tối ƣu, công ty có thể áp dụng mô hình quản lý tiền mặt của Miller Orr
Mô hình không xác định điểm dự trữ tiền mặt tối ƣu mà xác định khoảng cách giữa giới hạn trên và giới hạn dƣới của dự trữ tiền mặt. Khoảng dao động tiền mặt đƣợc xác định bằng công thức sau:
Đây là mô hình mà thực tế đƣợc rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Khi áp dụng mô hình này, mức tiền mặt giới hạn dƣới thƣờng đƣợc lấy là mức tiền mặt tối thiểu. Phƣơng sai của thu chi ngân quỹ đƣợc xác định bằng cách dựa vào số liệu thực tế của một quỹ trƣớc đó để tính toán.