Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Đầu kỳ (ngƣời) 28 41 47
Tuyển dụng trong kỳ (lƣợt) 23 28 25
Nghỉ việc trong kỳ (ngƣời) 12 10 11
Cuối kỳ (ngƣời) 43 46 50
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty Đông Á)
Quy trình tuyển dụng này trong 3 năm vừa qua đƣợc áp dụngrõ ràng, chi tiết và hợp lý. Khi có nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận công tác tuyển dụng luôn đƣợc tiến hành ngay với tỷ lệ đúng kế hoạch đạt 93%. Thời gian công ty Đông Á đang tiến hành tuyển dụng đối với các vị trí luôn đảm bảo:
- Nhân viên/Chuyên viên: trong vòng 30 ngày
- Quản lý cấp trung (Trƣởng nhóm, Phó phòng): trong vòng 30-45 ngày - Quản lý cấp cao (phụ trách Chi nhánh, Trƣởng phòng): Trong vòng 45 ngày.
Tuy nhiên, có tới 70 % trƣởng bộ phận cho rằng hiện nay số lƣợng ứng viên tự ứng tuyển từ các nguồn ngoài các nhân sự đƣợc giới thiệu có hồ sơ đƣợc đánh giá trung bình, đôi khi không có nhiều hồ sơ xuất sắc để các bộ phận lựa chọn. Các nguồn tuyển dụng bao gồm: website công ty Đông Á, facebook công ty Đông Á, website của Đông Á Group, các trang tuyển dụng miễn phí, tuyển dụng nội bộ, nhân viên giới thiệu….Nguyên nhân của việc này là do công ty chƣa có quy chế áp dụng để tham gia các trang tuyển dụng có trả phí mà chỉ thu thập hồ sơ ứng viên từ các website miễn phí.
3.2.2. Phân tích hoạt động đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty Đông Á
Công ty Đông Á chủ yếu sử dụng phƣơng pháp đào tạo tại chỗ. Quá trình đào tạo đƣợc thực hiện ngay tại nơi làm việc do ngƣời có kinh nghiệm lâu năm/ có trình độ cao trong Công ty hƣớng dẫn cho ngƣời mới vào làm việc hoặc những ngƣời có trình độ thấp hơn.
Trong các năm vừa qua, đối với nhân sự của Phòng Dự án và Phòng Xuất nhập khẩu là hai đối tƣợng đại diện cho Công ty để tham gia các gói thầu tại các bệnh viện, làm việc với Bộ y tế để xin cấp giấy phép nhập khẩu, BGĐ công ty Đông Á đã chỉ đạo để các CBNV này tham gia Đào tạo về trang thiết bị y tế, về phân loại trang thiết bị y tế, cũng nhƣ các chứng chỉ tham dự đấu thầu theo Quy định của Bộ y tế.
Ngoài ra, hàng năm công ty Đông Á cử cán bộ kỹ thuật/cán bộ phụ trách sản phẩm đi tham quan trong và ngoài nƣớc, tham dự các hội nghị, hội thảo nhằm học tập và tiếp thu công nghệ mới. Nhờ đó, việc tiếp nhận thông tin, tiếp thu và ứng dụng vào thực tế những đổi mới của công nghệ diễn ra tƣơng đối thuận lợi. Tuy nhiên việc này thƣờng chƣa đƣợc lên kế hoạch từ đầu năm nên đôi khi có sự không sẵn sàng về nhân sự cũng nhƣ rắc rối về thủ tục giấy tờ trong khâu xin visa xuất cảnh.
Một số hoạt động đào tạo tiêu biểu hiện nay Công ty Đông Á đang tiến hành:
Bảng 3.3: Các chƣơng trình đào tạo công ty Đông Á đang áp dụng STT Chƣơng trìnhđào tạo Đối tƣợngáp dụng Thời gian đào tạo