III. PHƠNG HỚNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠTĐỘNG BÁN HÀNGĐỐI VỚI SẢN PHẨMĐỜNG CỦ A
2. Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng.
2.4 Trong thời gian tới Công ty phải xây dựng chiến lợc và kế
hoạch bán hàng cho mình cho từng quý từng năm và cho thời
gian từnayđến năm 2010.
Hoạtđộng bán hàng chỉ đem lại hiệu quảcao, thích ứng với từng giai đoạn phát triển kinh doanh của Công ty. Khi Công ty xây dựng và thực hiện chiến lợc cũng nh kế hoạch bán hàng cho từng thời kỳ tốt sẽ giúp cho Công ty phối hợp chặt chẽ giữa các công cụ cho hoạt độngđẩy mạnh bán hàng, đem lại hiệu quảcao với chi phí hợp lý.
Xây dựng chiến lợc bán hàng phải xuất phát từ chiến lợc kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Mục tiêu chiến lợc của hoạt động bán hàng phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc của Công ty. Trên cơsở những kế hoạch của mình trong thời gian tới Công ty nên xây dựng kế hoạch bán hàng cho tùng quý, năm cũng nh việc chủ động trong quá trình triển khai và thực hiện. Muốn có đợc kế hoạch bán hàng tốt thì Công ty cần phải xây dựng cho mình một chơng trình hànhđộng cho từng tháng một.
2.5 Tăng cờng ngân sách cho hoạtđộng bán hàng.
Để hoạt động bán hàng có hiệu quả thì Công ty phải có một lợng ngân sách nhất định cho công việc này. Hiện nay ở Công ty cha có một kế hoạch cụ thể về ngân sách cho hoạt động bán hàng. Vậy nên Công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch ngân sách cho hoạt động bán hàng. Chỉ nh vậy hoạt động bán hàng mới đem lại tính hệ thống và hiệu quả cao .
Trong kinh doanh nếu ngân sách hạn hẹp cho việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng sẽ làm cho Công ty kém sức cạnh tranh trên thị trờng nội địa cũng nh khả năng xâm nhập thị trờng thế giới. Để tăng sức cạnh tranh Công ty phải xây dựng cho mình một lợng ngân sách cho hoạt động đẩy mạnh khả năng bán hàng của mình một cách tối u. Hiện nay nh tình hình ở Công ty thì có thể xây dựng nhân sách cho hoạtđộng bán hàng theo các cách sau:
+ Xây dựng ngân sách trên cơ sở tính tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Phơng pháp này có khả năng thực hiện đợc vì Công ty là một doanh nghiệp lớn nên việc thống kê kinh nghiệm tình hình tăng giảm doanh thu đợc thực hiện chính xác. Tuy nhiên nó lại không thích hợp với điều kiện diễn biến của thịtrờng.
+ Phơng pháp xácđịnh ngân sách cho hoạtđộng bán hàng trên cơ sở khả năng điều kiện tài chính của Công ty cho phép, với phơng pháp này nó cho phép Công ty chủ động về tài chính đểtổ chức hoạtđộng đẩy mạnh bán hàng nhng nó có nhợc điểm là không xét đến mục tiêu của Công ty trong tơng lai.
+ Phơng pháp xây dựng ngân sách cho hoạt động bán hàng trên cơ sở đòi hỏi của mục tiêu bán hàng trong thời gian tới. Nó cho phép ngân sách của hoạt động bán hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình nhng lại làm cho Công ty bị động về tài chính.
Mỗi phơng phápđều có u, nhợc điểm riêng, không chỉ nhất quán hoàn toàn kế hoạch ngân sách theo một phơng pháp cụ thể mà Công ty phải kết hợp các phơng pháp để có một kế hoạch ngân sách tối u. Khắc phục nhợc điểm của từng phơng pháp cũng nh việc nâng cao hiệu quả các uđiểm của từng phơng pháp.
2.6 Hoàn thiện chính sách phân phối.
Trong thời gian tới Công ty phải mở rộng mạng lới bán hàng của mình. Bởi nhu cầu về đờng là rất lớn trong khi đóhiện nay Công ty có rất nhiều chi nhánh ở các tỉnh phía Bắc, vậy nên trớc mắt Công ty phải mở rộng thị trờng phía Bắc, tiến tới chiếm lĩnh phần lớn thị trờng này và đồng thời tích cực mở rộng ra khu vực phía Nam.
Hệ thống cửa hàng, trạm kinh doanh của Công ty rất nhiều. Vì vậy, vấn đề đặt ra là Công ty phải điều phối hàng hoá của mình một cách hợp lý tới các địa điểm bán hàng của mình. Trớc hết, Công ty phải xácđịnh từng loạiđờng cụ thể để vận chuyển đến cácđiểm bán hàng, sau đó xác định khối lợng cho từng điểm để vận chuyển đến. Công ty còn phải xácđịnh rõ thời gian xuất phát, dịch chuyển hàng hoá tới các cơ sở của mình, với mục tiêu làm sao kế hoạch điều phối hiệu vật tới các đIểm bán hàng của mình đảm bảo đúng loại, đúng nơi cần đến,đúng thời gian.
Công ty phải lựa chọn phơng án vận chuyển hàng hoá của mình hợp lý nhất. Thứ nhất, vận chuyển tới các điểm bán hàng của mình bằng phơng tiện nào của Công ty hay thuê các phơng tiện vận chuyển trên thị trờng. Tiếp theo, trong khâu vận chuyển tới nơi khách hàng yêu cầu thì Công ty có thể vận chuyển bằng phơng tiện của mình nếu nh khách hàng có nhu cầu lớn và không có phơng tiện hoặc tự khách hàng vận chuyển từ kho của Công ty về địa điểm của mình. Dù vận chuyển nh thế nào thì phơng án vận chuyển của Công ty cũng phải đảm bảo là vận chuyển hợp lý về chi phí và đảm bảo thời gian.
Công ty còn phải hợp lý hoá tình hình dự trữ trong mạng lới bán hàng của mình. Vì dự trữ trong hệ thống mạng lới của Công ty có ảnh hởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu về thời gian có ích của khách hàng và chi phí của Công ty. Dự trữ không hợp lý sẽ làm mất khách hàng hoặc làm tăng chi phí bán hàng của doanh nghiệp. Vậy phơng án dự trữ ở các điểm kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu đúng
chỗ, thuận lợi nhất vừa có thể vận chuyển tới cho khách hàng hiệu quả nhất, vừa đảm bảo chi phí hợp lý cho Công ty. Mỗi điểm bán hàng cần phải hợp lý hoá khối lợng dựtrữ của từng loạiđờng một.
Ngoài ra Công ty còn cần phải hoàn thiện các hình thức bán của mình. Trong những năm qua các hình thức mà công ty áp dụng là phù hợp với hoạt động kinh doanh xong cơ cấu vẫn cha đợc tối u . Vì vậy, thời gian tới cần có sự thay đổi theo hớng tiếp tục đẩy mạnh hình thức bán buôn để tăng nhanh tổng doanh số bán và tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng lớn. Trong bán buôn cần tăng cờng hình thức bán thẳng không qua kho để tiết kiệm chi phí lu thông. Muốn vậy Công ty phải cân đối nhu cầu và nguồn hàng một cách hợp lý, thuận lợi về thời gian. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần chú trọng hình thức bán lẻ. Tuy đây là hình thức có doanh thu thấp song nếu thực hiện tốt sẽ tạo đợc cảm tình của khách hàng. Để làm đợc điều này thì công ty phải mở rộng hơn nữa mạng lới cửa hàng của mình,đội ngũ bán hàngđợc nâng cao trìnhđộnghiệp vụvà kỹ năng.