CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Dịch vụ đƣờng cao tốc Việt Nam
3.1.3. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
VECS luôn hƣớng tới xây dựng một đội ngũ nhân viên và Lãnh đạo chuyên nghiệp. Mô hình quản lý gọn nhẹ, các phòng ban tinh thông nghiệp vụ, phối hợp hiệu quả.
Hình 3.1. Bộ máy tổ chức của Công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Khối các đơn vị trực thuộc Khối các phòng tham mƣu Phòng Tài chính kế toán Phòng Quản lý dự án Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng – Quãng Ngãi Đội Công trình Chi nhánh Nội
Bài – Lào Cai ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
- Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lƣợc phát triển dài hạn của công ty, quyết định các loại cổ phần, bầu miễn nhiệm, bổ nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát, quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty gồm 04 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm. HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chủ tịch HĐQT của Công ty kiêm Giám đốc Công ty.
- Ban kiểm Soát:
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên cùng có nhiệm kỳ nhƣ nhiệm kỳ của HĐQT: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành công ty. Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những vấn đề thuộc quyền hạn và nhiệm vụ của mình.
- Ban giám đốc công ty:
Bao gồm Giám đốc và Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc.
Giám đốc là ngƣời đại diện theo luật pháp của công ty trong mọi giao dịch, do
HĐQT bổ nhiệm, và là ngƣời quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó Giám đốc: Giúp giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Tham mƣu cho Giám đốc trong việc bố trí nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất các chiến lƣợc kinh doanh với Giám đốc nhƣ: Chiến lƣợc thị trƣờng, chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm và quản lý khách hàng.
- Khối lao động trực tiếp: Gồm các Ban điều hành Đà Nẵng – Quảng Ngãi, Ban điều hành Nội Bài – Lào Cai và Đội Công trình.
Chi nhánh Đà Nẵng – Quảng Ngãi: Là chi nhánh của Công ty thay mặt công
ty quản lý, điều hành, thi công các nội dung công việc liên quan đến các hợp đồng của Công ty ký kết với các nhà thầu chính, chủ đầu tƣ hoặc các công việc Ban điều hành tự tìm kiếm (nếu có) hoặc các dự án do Công ty là Chủ đầu tƣ quanh khu vực Đà Nẵng – Quảng Ngãi.
Chi nhánh Nội Bài – Lào Cai: Là chi nhánh Ban điều hành quản lý khai thác
và bảo trì đƣờng cao tốc Nội Bài - Lào Cai. Thực hiện chức năng thay mặt Công ty tổ chức thực hiện công tác quản lý, khai thác, vận hành, bảo trì, thu phí và bảo vệ tài sản kết cấu hạ tầng dự án quản lý khai thác và bảo trì tuyến đƣờng cao tốc Nội Bài - Lào Cai đoạn từ Km 149+705 đến Km 244+570.
Đội công trình: Là đơn vị trực thuộc Công ty trực tiếp tổ chức thi công công trình
do Đội tự khai thác tìm kiếm hoặc do Công ty giao (khoán, hoặc không khoán). Thu thập, khai thác thông tin các chủ đầu tƣ có công trình xây dựng báo cáo Công ty xem xét tham gia đấu thầu. Tham gia cùng với Công ty trong việc xây dựng các quy trình, quy chế quản lý nội bộ về công tác quản lý tài chính cũng nhƣ công tác thi công công trình.Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về nhân, tài, vật, lực phục vụ thi công công trình và thực hiện các nhiệm vụ SXKD khác do Công ty giao theo quy định pháp luật.
- Khối lao động gián tiếp: Gồm các phòng nghiệp vụ tham mƣu cho Ban Giám đốc gồm: Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Quản lý dự án, Phòng Kế hoạch kinh doanh
Phòng Tài chính Kế toán: Là phòng nghiệp vụ tham mƣu giúp việc cho Giám
đốc trong công tác quản trị vốn, tài sản, lập các phƣơng án tài chính, thẩm định các dự án đầu tƣ, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách tài chính, kế toán thống kê theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc.
Phòng Tổ chức Hành chính: Là phòng có chức năng tham mƣu, giúp việc cho
Giám đốc trong công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, lao động tiền lƣơng, đối nội, đối ngoại và các công tác văn phòng khác của Công ty.
Phòng Quản lý dự án: Tham mƣu cho Ban lãnh đạo Công ty về đầu tƣ xây
dựng, tiến độ và kế hoạch thi công chất lƣợng vật liệu đƣa vào sử dụng trong thi công, quản lý chất lƣợng công trình thi công, công tác huấn luyện an toàn vệ sinh lao động. Trực tiếp tổ chức thực hiện các dự án đầu tƣ, kinh doanh đƣợc Giám đốc giao theo đúng quy định hiện hành của Nhà nƣớc.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc về công tác
lập kế hoạch, đầu tƣ kinh doanh và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty đúng theo quy định của pháp luật đảm bảo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2016-2018:
Trong năm 2018, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dịch vụ đƣờng cao tốc Việt Nam gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên Ban Giám đốc Công ty đã đƣa ra các giải pháp để đảm bảo tiến độ của các dự án, hợp đồng và đem lại hiệu quả lợi nhuận cao nhất, cụ thể nhƣ sau: Công ty tiếp tục thực hiện công tác quản lý khai thác và thu phí hai tuyến đƣờng cao tốc Nội Bài – Lào Cai và Đà Nẵng – Quảng Ngãi, kinh doanh cho thuê trạm dừng nghỉ Km 171+500; Duy trì việc khai thác hợp đồng quảng cáo, Trung tâm điều hành dịch vụ Vĩnh Phúc; đẩy nhanh tiến độ các dự án xây lắp, tăng cƣờng công tác đào tạo, kiện toàn bộ máy tổ chức để đáp ứng yêu cầu của các dự án, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông.
Bảng 3.1. Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016 – 2018
ĐVT: Triệu đồng
Nội dung Năm
So sánh So sánh 2017/2016 2018/2017 2016 2017 2018 +/- % +/- % Tổng tài sản có 120.116 137.121 136.674 17.005 14.16% -0.447 -0.33% Tài sản có lƣu động 98.836 109.628 114.362 10.792 10.92% 4.734 4.32% Tổng số nợ phải trả 23.796 40.391 41.432 16.595 69.74% 1.041 2.58% Tài sản nợ lƣu động 23.796 40.391 41.432 16.595 69.74% 1.041 2.58% Nguồn vốn chủ sở hữu 96.320 96.730 95.242 0.410 0.43% -1.488 -1.54% Nguồn vốn kinh doanh 89.373 89.373 89.373 0.000 0.00% 0.000 0.00% Doanh thu 72.741 121.599 102.659 48.858 67.17% -18.940 -15.58% Lợi nhuận trƣớc thuế 7.568 8.183 6.253 0.615 8.13% -1.930 -23.59% Lợi nhuận sau
thuế 6.047 6.457 4.969 0.410 6.78% -1.488 -23.04%
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán VECS 3.1.4.1. Kết quả thực hiện công tác quản lý khai thác trên các tuyến đường cao tốc:
Công tác quản lý khai thác trên các tuyến đƣờng cao tốc đã đi vào ổn định, công tác vận hành, bảo trì và thu phí đã đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, cụ thể nhƣ sau:
- Công ty tiếp tục đƣợc Tổng công ty Đầu tƣ phát triển đƣờng cao tốc Việt Nam giao nhiệm vụ thực hiện công tác quản lý khai thác, thu phí và kiểm tra tải trọng xe trên tuyến đƣờng cao tốc Nội Bài – Lào Cai đoạn qua địa phận tỉnh Yên
Bái, Lào Cai và đƣờng cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi đoạn đi qua địa phận Thành phố Đà Nẵng, tình Quảng Nam, Quảng Ngãi.
- Phối hợp với Ban Quản lý khai thác của Tổng công ty Đầu tƣ phát triển đƣờng cao tốc Việt Nam tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn nghiệp vụ,… giữa Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc.
3.1.4.2. Kết quả thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng
- Công ty đã hoàn thành công tác xây lắp dự án đƣờng cao tốc Nội Bài – Lào Cai (gói thầu thi công các hạng mục bổ sung): thi công cơ bản đã hoàn thành, hiện đang hoàn thiện các thủ tục hoàn công, quyết toán gói thầu.
- Đối với dự án đƣờng cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi: Công ty cơ bản đã hoàn thành công tác thi công Trạm dừng nghỉ và Trạm thu phí trên tuyến. Hiện chỉ còn lại một số hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng đang tiến hành triển khai thi công dự kiến hoàn thành trong năm 2019.
- Đối với hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Điều hành và dịch vụ dự án đƣờng cao tốc Nội Bài – Lào Cai: Công ty tiếp tục làm việc với các sở ban ngành của tỉnh Vĩnh Phúc hoàn tất các thủ tục để đƣợc cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau đó, Công ty sẽ tìm kiếm đối tác hợp tác kinh doanh.
3.1.4.3. Kết quả thực hiện công tác đào tạo
Công ty tiếp tục tăng cƣờng công tác đào tạo, tự đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho ngƣời lao động của Công ty, nhằm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đƣợc giao. Công ty đã đề nghị các phòng, ban đơn vị xây dựng đề cƣơng chiến lƣợc đào tạo giai đoạn 2018 - 2020 nhằm mục đích đào tạo, bồi dƣỡng và phát triển nguồn nhân lực phát huy tối đa nguồn nhân lực hiện có, nâng cao tính hiệu quả trong công việc của từng cá nhân. Trong đó yêu cầu các phòng, ban đơn vị phải đánh giá năng lực đội ngũ nhân sự của đơn vị; xác định trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cần có để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao và từ đó xác định đƣợc nhu cầu và con ngƣời cần đào tạo cụ thể. Tuy nhiên, kế hoạch đào tạo vẫn chƣa đƣợc thiết thực, không sát với nhu cầu thực tế nên công tác đào tạo vẫn chƣa đƣợc thực hiện một cách triệt để, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi mới trong công tác nâng cao chất
lƣợng nguồn nhân lực. Bên cạnh thực hiện công tác tăng cƣờng các biện pháp đào tạo, tự đào tạo đối với Cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty đã thực hiện các nhiệm vụ khác trong công tác đào tạo nhƣ: triển khai tổ chức 12 khóa học đào tạo nâng cao trình độ cho Cán bộ công nhân viên trực thuộc các chi nhánh/ Ngoài ra, Công ty còn triển khai 5 khoá học đào tạo liên kết với các đơn vị trong và ngoài ngành. Việc tổ chức các khóa học trên đã thể hiện đƣợc phong cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tạo đƣợc hình ảnh tốt đối với Tổng công ty cũng nhƣ các đơn vị tham gia khóa học.