3.1.1. Giới thiệu chung
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Bình Ngân
- Tên giao dịch quốc tế: Binh Ngan Construction Import and Export JSC.
- Trụ sở chính: Số 19, Ngõ 84/4 Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
- Mã số thuế: 0105787779 - Lĩnh vực kinh doanh:
+ Xuất nhập khẩu, phân phối các máy móc thiết bị làm mát trong công nghiệp và dân dụng nhƣ: quạt hút công nghiệp, máy làm mát công nghiệp, tấm làm mát công nghiệp, bạt nhôm cách nhiệt, máy làm mát dân dụng, điều hòa không khí, bóng đèn hồng ngoại…
+ Sản xuất: công ty sản xuất các sản phẩm hỗ trợ trong nông nghiệp nhƣ tấm lót sàn chăn nuôi, máng ăn chăn nuôi.
+ Thƣơng mại: kinh doanh các sản phẩm mà công ty nhập khẩu và sản xuất.
+ Cung cấp dịch vụ tƣ vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống làm mát nhà máy, phân xƣởng sản xuất, văn phòng, chung cƣ, trang trại, vƣờn ƣơm…
Sau nhiều năm hoạt động và phát triển, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong nƣớc, sản phẩm của công ty mang thƣơng hiệu Bình Ngân đã có mặt hầu hết trên mọi miền đất nƣớc. Hai năm 2014- 2015 đánh dấu nhiều thành tích trong chặng đƣờng phát triển của công ty,
trong đó có việc trở thành đại lý độc quyền tại Việt Nam cho hãng SYPHONY – hãng máy làm mát Ấn Độ hàng đầu trên thế giới. Sản phẩm rất đƣợc khách hàng tin dùng do có những ƣu điểm nổi trội hơn so với máy điều hòa và quạt phun sƣơng.
Hiện công ty đã có 3 showroom giới thiệu sản phẩm tại miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Với các sản phẩm đa dạng về mẫu mã chủng loại, chất lƣợng cao, công ty nhận đƣợc sự tin tƣởng của khách hàng và ngƣời tiêu dùng, đơn đặt hàng của công ty luôn ổn định và ngày càng gia tăng về số lƣợng và quy mô. Với phƣơng châm “Hợp tác vì sự phát triển bền vững” Công ty CP Xuất nhập khẩu và Xây dựng Bình Ngân luôn phấn đấu cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chất lƣợng tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Ngoài việc tập trung thúc đẩy nhiệm vụ kinh doanh sản xuất, công ty luôn thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chính sách pháp luật của Nhà nƣớc, tạo công ăn việc làm ổn định cho gần 60 cán bộ công nhân viên trong công ty, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế đất nƣớc.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty CP Xuất nhập khẩu và Xây dựng Bình Ngân có đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ năng động, nhiệt huyết với công việc. Hầu hết cán bộ nhân viên của công ty đều có trình độ đại học, cao đẳng. Trong đó, nhiều ngƣời đã trải qua các khóa học đào tạo nâng cao về quản lý, kỹ thuật và có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Công ty đƣợc tổ chức thành 5 bộ phận chính: phòng Kinh doanh dự án, phòng Kế toán, phòng Xuất nhập khẩu, phòng Kỹ thuật - bảo hành và Bộ phận Kho hàng - đội xe. Các bộ phận này nằm dƣới quyền điều hành trực tiếp của Giám đốc và có những chức năng riêng biệt.
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP XNK và XD Bình Ngân)
- Phòng Kinh doanh dự án:
+ Xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh theo tháng, quý, năm; + Tìm kiếm khách hàng, khai thác thị trƣờng mới;
+ Nghiên cứu về thị trƣờng, đối thủ cạnh tranh;
+ Xây dựng cách chiến lƣợc PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tƣợng khách hàng;
+ Xây dựng chiến lƣợc phát triển về thƣơng hiệu.
- Phòng Kế toán:
+ Xây dựng hệ thống kế toán của công ty;
+ Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật;
+ Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty;
+ Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu;
Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Kinh doanh dự án Phòng Kế toán Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kỹ thuật Kho hàng và đội xe
+ Quản lý doanh thu, lƣợng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.
- Phòng Xuất nhập khẩu
+ Xây dựng phƣơng án nhập khẩu và soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thƣơng, tổ chức nhập khẩu các sản phẩm, đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào cho công ty;
+ Tìm kiếm, giao dịch, đàm phán với các đối tác để phát triển sản phẩm mới;
+ Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác giao nhận hàng hóa nhập khẩu;
+ Theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp nƣớc ngoài;
+ Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của ban lãnh đạo công ty.
- Phòng Kỹ thuật – bảo hành
+ Nghiên cứu tìm kiếm giải pháp, phục vụ nhu cầu của các đối tƣợng khách hàng;
+ Hỗ trợ tƣ vấn cho khách hàng thông tin về sản phẩm, cách bảo quản và bảo dƣỡng sản phẩm;
+ Thực hiện các công việc bảo hành, bảo trì sản phẩm cho khách hàng khi có yêu cầu.
- Kho hàng và đội xe: thực hiện các công việc về vận chuyển hàng hóa, sắp xếp, bảo quản hàng hóa, xuất nhập hàng theo yêu cầu của giám đốc và phòng Kế toán.