Kế toán trưởng: Kế toán trưởng Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng và của cơ quan Tài chính thành phố Hà Nội, Cục Thống kê Hà Nội. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế - tài chính của Nhà nước tại Công ty.
Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾ TOÁN TRƯỞNG KT VBT, KT thanh toán KT tài sản cố định KT vật tư, hàng hoá, TP KT xăng dầu KT tổng hợp và tính Z KT tiền lương Thủ quỹ
Thống kê phân xưởng
Kế toán trưởng NMN Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán
Thống kê phân xưởng
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích thông tin từ các phần hành kế toán, lập các báo cáo nội bộ phục vụ cho công tác quản trị của lãnh đạo Công ty. Cuối quý, cuối năm lập báo cáo tài chính về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán các phần hành: Phòng kế toán - tài chính Công ty do kế toán trưởng đảm nhiệm trực tiếp cả về tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán và chỉ đạo công tác tài chính. Nhiệm vụ của kế toán các phần hành tại Công ty cụ thể như sau:
• Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả trong và ngoài Công ty. Hàng tháng lập các báo cáo có liên quan theo yêu cầu quản trị.
• Kế toán tiền lương: Tính toán lương cơ bản và các khoản trích theo lương, tổng hợp lương toàn Công ty, lập bảng phân bổ lương cho từng phân xưởng sản xuất.
• Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, tính toán việc trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Kế toán vật tư, hàng hoá, thành phẩm: Theo dõi và lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho vật tư, hàng hoá, thành phẩm, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
• Kế toán xăng dầu: Theo dõi tình hình tiêu thụ của trạm xăng, lập các báo cáo về kết quả bán hàng xăng dầu.
• Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp, phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất. Đồng thời tổng hợp xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ và cùng với kế toán trưởng lập các Báo cáo kế toán.
• Kế toán nhà máy Nhôm: Nhà máy Nhôm có tổ chức bộ máy kế toán riêng (gồm 4 người), có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các báo cáo quyết toán theo niên độ về thực trạng hoạt động
sản xuất kinh doanh của Nhà máy Nhôm. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý và cấp phát tiền mặt, thu chi bảo toàn tiền mặt đúng nguyên tắc. Kiểm tra tiền mặt trước và sau khi xuất quỹ, vào sổ báo cáo thu chi hàng ngày, cập nhật số liệu và đối chiếu sổ sách, chứng từ với kế toàn vốn bằng tiền và kế toán thanh toán. Thực hiện kiểm kê quỹ thường xuyên vào cuối ngày.
Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN NHÀ MÁY NHÔM ĐÔNG ANH
Error: Reference source not found
a. Kế toán trưởng Nhà máy:
• Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Nhà máy và kế toán trưởng công ty về chuyên môn nghiệp vụ.
• Có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán- tài chính và tổ chức công tác hạch toán của Nhà máy, phân công nhiệm vụ cho các cán bộ nhân viên thuộc quyền quản lý. Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp tài liệu chính xác trung thực, kịp thời liên quan đến công tác hạch toán kế toán – tài chính của nhà máy theo quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước pháp lý về sự cung cấp đó. Giám đốc nhà máy có trách nhiệm tạo mọi điều kiện, phương tiện để trưởng phòng kế toán – tài chính nhà máy hoàn thành nhiệm vụ.
Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ 38
• Lập kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính hàng năm. Chỉ đạo, kiểm kê, kiểm tra, kiểm soát việc lập báo cáo quyết toán theo niên độ, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch.
• Xác lập cân đối tài chính. Phân tích, đánh giá và đề xuất các giải pháp tối ưu về công tác quản lý sản xuất – kinh doanh, tình hình tài chính từng tháng, quý, năm của Nhà máy.
b. Kế toán tổng hợp
• Kiểm tra sự phù hợp về tình hình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của các tài liệu, số liệu trước khi lập báo cáo quyết toán tổng hợp.
• Xác lập báo cáo tài chính bao gồm: Bản cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ, bản thuyết minh báo cáo tài chính.
• Mở sổ và quản lý sổ sách theo dõi tình hình biến động, tồn kho hàng tháng về nguyên vật liệu, sản phẩm làm dở, kho thành phẩm của các kho: 151,152,153,154,155. Phân bổ chi phí vật tư vào các đối tượng chi phí.
• Theo dõi và lập chứng từ thanh toán công nợ với người mua, bán hàng.
• Đối chiếu công nợ và kết chuyển các lao vụ, dịch vụ cung cấp lẫn cho nhau trong nội bộ nhà máy và Công ty cơ khí Đông Anh.
• Phân bổ quỹ lương thanh toán, trích và phân bổ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ vào các đối tượng chi phí.
• Theo dõi, kết chuyển chi phí sản xuất và giá thành, tính và phân phối thu nhập doanh nghiệp theo cơ chế chính sách chế độ quy định.
c. Kế toán thanh toán
• Thu nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp lập chứng từ thanh toán và theo dõi sổ sách, quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
• Thanh toán, theo dõi các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả nội bộ, thanh quyết toán quỹ BHXH.
• Quản lý sổ sách theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ.
• Thanh quyết toán các đại lý cấp I, II và báo cáo tình hình hoạt động của các đại lý đó.
d. Thủ quỹ
• Kiểm tra sự phù hợp về tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của các chứng từ, hoá đơn trước khi vào sổ quỹ tiến hành cấp phát, thu tiền mặt hoặc các chứng chỉ có giá trị như tiền.
• Tập hợp thu thập cá nhân và tính thuế thu nhập cá nhân theo pháp lệnh thu nhập đối với người có thu nhập cao.
• Quản lý hoá đơn bán hàng, viết phiếu nhập, xuất kho phục vụ sản xuất và kinh doanh.
• Theo dõi kho văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ lao động, dụng cụ sinh hoạt.
Trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán ở Nhà máy Nhôm Đông Anh, việc phân quyền sử dụng phần mềm do kế toán trưởng thực hiện. Nhưng do Nhà máy mới thành lập và số lượng kế toán viên ít phải kiêm nhiệm nhiều phần hành nên ở Nhà máy Nhôm Đông Anh không thực hiện phân quyền sử dụng trong công tác kế toán mà để cho các kế toán viên có điều kiện để hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc.