3.3. Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện phân tích tài chính tại Công ty
3.3.7. Đào tạo đội ngũ cán bộ phân tích tài chính
Những năm trƣớc đây, Công ty TNHH Tâm Châu chƣa chú trọng đúng mức đến công tác phân tích tài chính, công tác này hiện nay vẫn đƣợc kiêm nhiệm bởi bộ phận tài chính – kế toán. Trong khi đó nhân viên phân tích tài chính lại đóng vai trò và có chức năng vô cùng quan trọng, họ là những ngƣời có liên quan đến việc thu thập và phân tích những thông tin tài chính, phân tích xu hƣớng và đƣa ra các dự báo tài chính trong tƣơng lai.
Có thể nói, vấn đề con ngƣời luôn luôn là vấn đề quan trọng, cốt lõi và là nhân tố cơ bản đem lại thành công cho mọi hoạt động. Quy chế tốt, định hƣớng tốt, cơ sở vật chất tốt nhƣng ngƣời thực hiện kém thì không thể thành công đƣợc.
Việc phân tích tài chính là vô cùng quan trọng vì các đề xuất này sẽ hỗ trợ Công ty trong việc đƣa ra quyết định tài chính. Song điều này đòi hỏi nhân viên phân tích phải đọc nhiều để nắm bắt đƣợc các thông tin liên quan, các vấn đề về pháp luật, biến động thị trƣờng, các tình hình hoạt động đƣợc đăng tải trên tạp chí tài chính, sách báo… Tất cả các quyết định về kinh doanh, tài chính, quản lý của doanh nghiệp đều từ cán bộ quản lý; do vậy trình độ, năng lực và đạo đức của họ là quyết định sự hoạt động có hiệu quả của doanh nghiệp, hiệu quả hoạt động tài chính và công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, cần thiết phải nâng cao trình độ nhân viên chuyên trách: Chọn lọc những nhân viên cho bộ phận tài chính phải có trình độ cơ bản về tài chính, có kinh nghiệm và thâm niên trong công tác tài chính của Công ty; không ngừng đào tạo cán bộ chuyên trách thông qua các khóa tập huấn của Sở tài chính, trung tâm giáo dục của các trƣờng đại học chuyên ngành; kịp thời tiếp nhận những thay đổi chính sách kế toán và những chuẩn mực kế toán mới; bổ sung những kiến thức về pháp luật và các chính sách tài chính thông qua các thông tin trên các báo, công báo, các trang web liên quan; khuyến khích tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nƣớc từ mọi nguồn đăng tải; có thể cử hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học ngắn, dài hạn tại các nƣớc trên thế giới về kiến thức quản lý và tài chính doanh nghiệp hiện đại; Tin học hóa đội ngũ nhân viên tài chính; thƣờng
xuyên cử họ đi dự các hội thảo chuyên ngành…; thƣờng xuyên trao đổi thông tin bên ngoài về kinh tế, tài chính, thị trƣờng… qua trang web hoặc các hình thức khác. Nhƣ vậy, có thể thấy vấn đề đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên trách và chuyên viên phân tích tài chính là một yêu cầu cần thiết. Những yêu cầu đối với một chuyên viên phân tích bao gồm:
- Chuyên môn về tài chính giỏi. - Đƣợc đào tạo về kỹ thuật phân tích.
- Có hiểu biết sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của ngành, về môi trƣờng kinh doanh, các chính sách kinh tế vĩ mô: Chính sách tài chính, tiền tệ chính sách thuế…, hiểu biết về luật pháp, về xu thế biến động của nền kinh tế trong nƣớc và quốc tế.
Để làm đƣợc điều đó, Công ty cần phải thƣờng xuyên cử cán bộ đi đào tạo chuyên môn sâu về lĩnh vực này. Đồng thời nên mời một số chuyên gia phân tích ở các Công ty tƣ vấn đào tạo về chuyên môn và kinh nghiệm phân tích. Hàng năm, Công ty cần phải tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ và cập nhập các thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ cho việc phân tích.
3.3.8. Thiết lập quy chế riêng cho công tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp
Để công tác phân tích tài chính trở thành một hoạt động thƣờng xuyên, liên tục và có ý nghĩa thực sự đối với các nhà quản lý, đòi hỏi Công ty TNHH Tâm Châu phải có quy chế thống nhất về hoạt động này, từ đó thực hiện một cách có cơ sở khoa học công tác phân tích tài chính.
Quy chế hoạt động phân tích tài chính cần phải nêu bật các nội dung:
- Quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiêu tài chính cần phân tích, giải thích rõ nội dung, ý nghĩa và phƣơng pháp tính toán các chỉ tiêu đó.
- Phân công cụ thể nhân sự, bộ phận chịu trách nhiệm phân tích.
- Quy định cụ thể và thống nhất các loại mẫu biểu báo cáo phân tích, thời hạn phân tích, lĩnh vực và phạm vi phân tích, nơi nhận báo cáo phân tích trong toàn Công ty.
- Quy định về tính bảo mật của một số nội dung phân tích.
- Quy định về hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích, sự hợp tác hỗ trợ của các phòng ban đối với công tác phân tích, nâng cao khả năng làm việc theo nhóm.
- Các quy định khác có liên quan đến lĩnh vực phân tích.