Cụng ty cổ phần nụng sản Bắc Ninh đƣợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp đó đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng hoà Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam khoỏ X kỳ họp thứ V thụng qua ngày 12/06/1999 và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty. Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty đó đƣợc Đại hội đồng cổ đụng thụng qua ngày 22/03/2007 là cơ sở chi phối mọi hoạt động của Cụng ty.
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty cổ phần nụng sản Bắc Ninh bao gồm cỏc phũng, ban trong Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty cổ phần nụng sản Bắc Ninh (Sơ đồ 2.1) ĐAI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHể TGĐ II PHể TGĐ I PHể TGĐ III CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Nhà mỏy Chế biến TĂCN DABACO
Nhà mỏy Chế biến TĂCN TOPFEEDS
Phũng TC - LĐ - TL
Nhà mỏy CBTĂ thủy sản Kinh Bắc
Phũng Tài chớnh - Kế toỏn
Phũng Vật tư - XNK
Phũng Kỹ thuật chất lượng
Xớ nghiệp Ngan giống Phỏp Lạc Vệ Phũng Kế hoạch phỏt triển
Phũng Quản lý gia cụng Phũng Quản lý dự ỏn Phũng Đội xe Cỏc phũng thị trường TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHềNG BAN
CT TNHH Đầu tư & phỏt triển CNGC Xớ nghiệp Gà giống CN Lạc Vệ
Xớ nghiệp Giống lợn Lạc Vệ Xớ nghiệp Đầu tư xõy dựng hạ tầng Xớ nghiệp Giống GSGC Thuận Thành
Cửa hàng xăng dầu Lạc Vệ Chi nhỏnh Cụng ty tại Hà Nội CT TNHH DV & TM Bắc Ninh
Ban kiểm soỏt
* Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyền lực cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng cú trỏch nhiệm thảo luận và thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, bỏo cỏo của Ban kiểm soỏt, bỏo cỏo của Hội đồng quản trị, kế hoạch phỏt triển ngắn hạn và dài hạn của Cụng ty; bầu, bói miễn và thay thế thành viờn Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt và quyết định bộ mỏy quản lý và điều hành của Cụng ty.
* Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo thực hiện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc cụng việc khỏc của Cụng ty giữa hai kỳ đại hội. Hội đồng quản trị là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đụng. Hiện tại, Hội đồng quản trị Cụng ty gồm cú 8 thành viờn, mỗi thành viờn cú nhiệm kỳ 5 năm.
* Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty; giỏm sỏt việc chấp hành chế độ hạch toỏn, kế toỏn; kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm và bỏo cỏo cho Đại hội đồng cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực, hợp phỏp của cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Hiện tại, Ban kiểm soỏt Cụng ty gồm cú 5 thành viờn, mỗi thành viờn cú nhiệm kỳ 5 năm.
* Ban Tổng giỏm đốc
Ban Tổng giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, cú nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Cụng ty theo những chiến lƣợc và kế hoạch đó đƣợc Hội đồng quản trị và Đại
hội đồng cổ đụng thụng qua. Hiện tại, Ban Tổng giỏm đốc của Cụng ty gồm cú 4 thành viờn, mỗi thành viờn cú nhiệm kỳ 5 năm.
Cỏc phũng, ban trong Cụng ty
Cỏc phũng, ban trong Cụng ty thực hiện cỏc cụng việc chức năng nhằm đảm bảo cho việc quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban Tổng giỏm đốc đƣợc tiến hành một cỏch hiệu quả. Cụng ty cú cỏc phũng, ban sau:
- Phũng Tổ chức - Lao động - Tiền lương
Chức năng chủ yếu của phũng này là tham mƣu giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc: tổ chức bộ mỏy, cỏn bộ; tuyển dụng, đào tạo, phỏt triển nguồn nhõn lực; lao động tiền lƣơng, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật; kiểm tra an toàn - bảo hộ lao động; thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với ngƣời lao động; quản trị hành chớnh văn phũng,…
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn
Chức năng chủ yếu của phũng này là quản lý tài chớnh của Cụng ty: thực hiện nhiệm vụ về kế toỏn và thủ quỹ, thống kờ, nghiệp vụ ngõn hàng, lập cỏc bỏo cỏo quyết toỏn quý, năm và quyết toỏn đầu tƣ.
- Phũng Vật tư - Xuất nhập khẩu
Chức năng chủ yếu của phũng này là đảm bảo thu mua, cung cấp toàn bộ nguyờn nhiờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng Kỹ thuật Chất lượng
Chức năng chủ yếu của phũng này là đảm bảo kỹ thuật và chất lƣợng theo tiờu chuẩn đó đƣợc đăng ký đối với toàn bộ hàng hoỏ và sản phẩm của Cụng ty.
Chức năng chủ yếu của phũng này là tổng hợp tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm để tham mƣu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trỡnh Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc xột duyệt.
- Phũng Quản lý Gia cụng
Chức năng chủ yếu của phũng này là quản lý toàn bộ cỏc trại chăn nuụi gia cụng của Cụng ty theo quyền hạn và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Phũng Quản lý Dự ỏn
Chức năng chủ yếu của phũng này là lập dự ỏn, hồ sơ mời thầu, thiết kế, tƣ vấn, giỏm sỏt,… cỏc dự ỏn; nõng cấp, duy tu, bảo dƣỡng cơ sở hạ tầng của Cụng ty.
- Cỏc Phũng Thị trường
Chức năng chủ yếu của cỏc phũng này là nghiờn cứu và mở rộng thị trƣờng, tổ chức giới thiệu, tiờu thụ sản phẩm …
- Phũng Đội xe
Chức năng chủ yếu của phũng này là quản lý, vận hành toàn bộ cỏc loại xe của Cụng ty.
- Phũng Cụng đoàn
Phũng này cú cỏn bộ cụng đoàn chuyờn trỏch riờng (thuộc Liờn đoàn lao động tỉnh).
* Cỏc đơn vị trực thuộc
Cỏc đơn vị trực thuộc của Cụng ty bao gồm cỏc nhà mỏy, xớ nghiệp sản xuất kinh doanh, chi nhỏnh đại diện và hai cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn. Đõy là những đơn vị thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh cụ thể của Cụng ty, trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoỏ. Những đơn vị này cú trỏch nhiệm chấp hành thực hiện đỳng cỏc nội quy, quy chế, nghị quyết, quyết định và sự phõn cấp của Cụng ty, phỏp luật của Nhà nƣớc. Cỏc đơn vị này chỉ đƣợc phộp kinh doanh những ngành nghề đƣợc quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và cỏc nghị quyết, quyết định của Cụng ty; đại diện cho Cụng ty thực hiện cỏc giao dịch trờn địa bàn đƣợc phõn cụng.
- Nhà mỏy Chế biến thức ăn chăn nuụi DABACO
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuụi; Sản xuất và kinh doanh thuốc thỳ y; Sản xuất phõn bún, thuốc trừ sõu vi sinh; Kinh doanh vật tƣ, thiết bị, hoỏ chất phục vụ sản xuất nụng - cụng nghiệp, nguyờn liệu chế biến thức ăn chăn nuụi và thuốc bảo vệ thực vật; Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tƣ, thiết bị, mỏy múc, phƣơng tiện vận tải, hàng nụng sản và thủ cụng mỹ nghệ, hàng tiờu dựng, nguyờn liệu chế biến thức ăn chăn nuụi, nguyờn liệu thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thỳ y.
- Nhà mỏy Chế biến thức ăn chăn nuụi cao cấp TOPFEEDS
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuụi; Sản xuất và kinh doanh thuốc thỳ y; Sản xuất phõn bún, thuốc trừ sõu vi sinh; Kinh doanh vật tƣ, thiết bị, hoỏ chất phục vụ sản xuất nụng - cụng nghiệp, nguyờn liệu chế biến thức ăn chăn nuụi và thuốc bảo vệ thực vật; Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tƣ, thiết bị, mỏy múc, phƣơng tiện vận tải, hàng nụng sản và thủ cụng mỹ nghệ, hàng tiờu dựng, nguyờn liệu chế biến thức ăn chăn nuụi, nguyờn liệu thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thỳ y.
- Nhà mỏy Chế biến thức ăn thuỷ sản Kinh Bắc: Sản xuất thức ăn chăn nuụi.
- Xớ nghiệp Gà giống cụng nghiệp Lạc Vệ: Sản xuất và kinh doanh giống gia cầm, thuỷ cầm.
- Xớ nghiệp Ngan giống Phỏp Lạc Vệ: Sản xuất và kinh doanh giống gia sỳc, gia cầm, thuỷ cầm.
- Xớ nghiệp Giống lợn Lạc Vệ: Sản xuất và kinh doanh giống lợn; Sản xuất tinh lợn, trõu, bũ.
- Xớ nghiệp Giống gia sỳc gia cầm Thuận Thành: Sản xuất và kinh doanh giống gia sỳc, gia cầm; Sản xuất tinh lợn, trõu, bũ.
- Xớ nghiệp Đầu tƣ xõy dựng hạ tầng: Kinh doanh bất động sản, nhà ở và đầu tƣ xõy dựng hạ tầng khu đụ thị mới, khu cụng nghiệp vừa và nhỏ.
- Cửa hàng xăng dầu Lạc Vệ: Đại lý và kinh doanh xăng dầu.
- Chi nhỏnh Cụng ty tại Hà Nội: Chế biến nụng sản xuất khẩu, sản xuất thức ăn gia sỳc, thu mua kộn tằm để sản xuất tơ xuất khẩu; Nuụi gà bố mẹ để sản xuất gà giống cụng nghiệp; Sang chai, đúng gúi thuốc bảo vệ thực vật, kinh doanh vật tƣ, thiết bị hoỏ chất phục vụ sản xuất nụng nghiệp, sản xuất tơ tằm, nụng sản qua chế biến, nhập khẩu nguyờn liệu chế biến thức ăn chăn nuụi, nguyờn liệu chế biến thuốc bảo vệ thực vật, vật tƣ, thiết bị, mỏy múc phục vụ sản xuất nụng nghiệp và phƣơng tiện vận tải, xuất khẩu vật liệu xõy dựng, thủ cụng mỹ nghệ; Đại lý và kinh doanh thuốc thỳ y.
- Cụng ty TNHH Đầu tƣ và phỏt triển chăn nuụi gia cụng: Chăn nuụi; Cỏc hoạt động hỗ trợ chăn nuụi; mua bỏn và đại lý.
- Cụng ty TNHH Dịch vụ và thƣơng mại Bắc Ninh: Mua bỏn xuất nhập khẩu nụng, lõm sản nguyờn liệu động vật sống, lƣơng thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lỏ, thuốc lào; Mua bỏn xuất nhập khẩu đồ dựng cỏ nhõn và gia đỡnh; Mua bỏn xuất nhập khẩu mỏy múc thiết bị và phụ tựng thay thế; Mua bỏn thuốc hoỏ chất, tạp phẩm; Mua bỏn bảo dƣỡng và sửa chữa ụ tụ xe mỏy, phụ tựng và cỏc phụ tựng, phƣơng tiện giao thụng vận tải; Sản xuất chế biến kinh doanh và bảo quản thịt, thuỷ sản, rau quả, dầu mỡ, nụng lõm hải sản, gia vị, hƣơng liệu, bột cỏ; Xay sỏt, sản xuất bột và sản xuất thức ăn gia sỳc, gia cầm, thuỷ cầm; Đại lý và kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc thỳ y [1].